Срочный трудовой договор заключается во многих случаях: сезонные работы, замещение временно отсутствующего, прием работника на конкретный проект. Хотя в целом все процедуры, связанные с его заключением и увольнение по срочному трудовому договору мало чем отличаются от применяемых при постоянном трудоустройстве, некоторые отличия все же есть. Связаны они в первую очередь с временным ограничением срока его действия.
- Процедура увольнения при срочном договоре с работником
- Как правильно определить дату окончания срока договора?
- Как назначается отработка при расторжении срочного договора?
- Что входит в процедуру расторжения срочного трудового договора?
- Как составить уведомление работнику?
- Что должно быть в приказе на увольнение?
- Есть ли отличия при оформлении трудовой книжки?
- Как провести расчет при увольнении в связи с окончанием срока?
- Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?
- Какие могут быть ошибки при расторжении срочного договора?
- Допустимо ли перезаключение срочного трудового договора?
Процедура увольнения при срочном договоре с работником
Основной признак того, что договор с работником является срочным будет указание в нем на конечную дату его действия. Если такого пункта нет, то трудовые отношения считаются заключенными на неопределенный срок.
Указание в договоре на конкретную дату окончания его действия не означают невозможность его прекращения ранее истечения этого срока. Срочный договор, может быть расторгнут по инициативе сотрудника, по взаимному соглашению, а также по инициативе нанимателя в предусмотренных для этого ТК РФ случаях. Так по инициативе работодателя отношения могут быть прекращены в случаях:
- Однократного грубого нарушения: прогул, кража, пьянство на работе;
- При принятии решения о сокращении штата;
- В результате смены собственника, это актуально только для руководителя и главного бухгалтера;
- По причине утраты доверия;
- За неоднократное неисполнение обязанностей при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий.
Никаких поблажек для временных сотрудников нет, они подчиняются общим требованиям, как и все остальные работники.
Если сотрудник решит уволиться сам, он должен будет предупредить об этом работодателя, как и все за 2 недели до даты ухода.
Как правильно определить дату окончания срока договора?
Если не уволить работника в указанную в срочном договоре дату, он автоматически будет признан бессрочным. При этом закрепление периода действия трудовых отношений может быть осуществлено:
- Путем указания конкретной даты;
- Путем отсылки к событию, наступление которого завершает действие договора.
Например, если работник принят на время декрета и об этом сказано в контракте, то отношения с ним прекращаются в день выхода основного сотрудника. Аналогичная ситуация и при найме на период выполнения конкретной работы, действие договора заканчивается в момент ее выполнения.
Если дата окончания договора придется на выходной день, переносить увольнение на ближайший рабочий день не нужно. В противном случае есть риск признания договора бессрочным.
Как назначается отработка при расторжении срочного договора?
Обязанность отработать 2 недели остается у работника на срочном договоре только в случае его прекращения по его инициативе. При этом если изначально человека принимали на период до 2 месяцев или на сезонные работы ему достаточно предупредить работодателя об увольнении всего за 3 дня. Для руководителей, напротив этот срок увеличен до 1 месяца.
Нередки ситуации, когда срок действия договора истекает в период отработки, в этом случае он прекращается в оговоренный в нем день, иначе его могут признать бессрочным.
Что входит в процедуру расторжения срочного трудового договора?
Увольнение работника по срочному трудовому договору не включает каких-то специфических моментов, отличающих его процедуру от иных оснований расставания. Для расторжения срочных отношений нужно:
- Письменно предупредить работника о предстоящем увольнении за 3 дня до даты прекращения сотрудничества.
- Оформить приказ о расторжении трудового договора по соответствующему основанию.
- Внести запись в трудовую книжку и личную карточку.
- Произвести расчет в день расставания и выдать все полагающееся документы уходящему работнику.
Сотрудника принятого на период отсутствия основного работника предварительно уведомлять не нужно. А сезонного работника увольняемого по причине прекращения деятельности фирмы нужно предварительно уведомить за 7 дней.
Проделав все указанные шаги, компания выполнит все предусмотренные требования для расторжения срочного договора.
Как составить уведомление работнику?
Информацию о предстоящем прекращении трудовых отношений необходимо передать лично, по почте. Уведомление составляется письменно, в произвольной форме и вручается за 3 дня по даты расставания, в нем указывают:
- Данные сотрудника, которому оно вручается;
- Указание на дату и основание для разрыва трудовых отношений (истечение срока).
Его лучше оформить в 2 экземплярах, один из которых останется у увольняемого, а второй с его подписью вернется нанимателю.
В случае отказа от подписания уведомления составляется соответствующий акт.
Что должно быть в приказе на увольнение?
Четко закрепленного бланка приказа на увольнение в связи с истечением срока действия договора нет, однако на практике чаще всего применяют форму Т-8. В нем обязательном порядке указывают на причину расставания с работодателем — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Кроме того, нужно привести ссылки на пункт трудового договора закрепляющий срок его действия, а также указать на реквизиты уведомления врученного сотруднику. Увольняемый обязательно должен поставить в нем свою роспись об ознакомлении. Если он этого не сделал, то в приказе нужно проставить соответствующую пометку.
Есть ли отличия при оформлении трудовой книжки?
В рассматриваемом случае, запись в трудовой книжке мало чем отличается по форме от прочих основаниях прекращения сотрудничества. Обязательно указание на пункт статьи ТК РФ, по которому увольняют работника.
Как провести расчет при увольнении в связи с окончанием срока?
Определение полагающихся увольняемому в связи с окончанием срока договора сотруднику сумм производится в стандартном порядке. В них включают:
- Оплату проработанного времени;
- Надбавки, премии, бонусы;
- Оплату неиспользованных отпускных дней;
- Пособие в связи с увольнением, если это оговорено в локальных актах;
- Иные дополнительные выплаты, в случае, если они предусмотрены договорами или локальными актами компании.
Все указанные суммы выплачиваются сотруднику в последний день его работы.
Работники, принятые на сезон или на срок до 2 месяцев получают компенсацию за отпуск исходя из 2 календарных дней за полностью отработанный месяц. Формула для расчета компенсации при этом будет следующая:
2 × Количество отработанных месяцев × Среднедневной заработок.
Кроме того, при увольнении сезонных работников в связи с ликвидацией компании им выплачивается пособие в сумме двухнедельного среднего заработка.
Как увольнять женщин в декрете в связи с окончанием срока?
Для беременных работниц, а также тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, имеются особенности прекращения сезонного трудового договора. Перечислим их:
- При наступлении беременности работницы занятой на время отсутствия основного сотрудника необходимо продлить с ней договор до окончания больничного. При этом ей нужно предложить имеющиеся в компании вакансии и только после ее отказа провести увольнение;
- Если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, но при этом период действия договора истекает по иным причинам, то она имеет право написать заявления о его продлении до окончания больничного. Если она не обращается с такой просьбой, с ней можно расстаться на общих основаниях;
- Женщину в отпуске по уходу за ребенком можно уволить по окончании срока действия договора, предварительно письменно уведомив ее об этом.
Более никаких специфических моментов при увольнении женщин в декрете нет, комплект документов для них составляется в общем порядке.
Какие могут быть ошибки при расторжении срочного договора?
Большинство вероятных рисков связано с возможными нарушениями трудового законодательства и, следовательно, применения штрафов по ст. 5.27 КоАП. Наиболее частые ошибки:
- Несвоевременный расчет с уволенным;
- Отсутствие уведомлений об окончании срока договора;
- Неправильное указание основания для расторжения трудового договора в приказе;
- Увольнение позже положенного срока, в связи с пропуском последнего его дня, в этом случае работника восстанавливают, а договор признается бессрочным.
По всем указанным случаям работодатель может быть привлечен к ответственности в форме штрафов.
Допустимо ли перезаключение срочного трудового договора?
В ТК РФ нет специфических положений, описывающих процедуру заключения нового срочного трудового договора на следующий день после расторжения старого. Тем не менее, и запрета на подобные действия в законодательстве не содержится. Однако если повторный контракт будет заключен на те же виды работ, что и первоначальный, есть основания полагать, что проверяющие могут расценить это как подмену бессрочного договора срочным.
В этом случае договор признают бессрочным, а с работодателя взыщут административный штраф. Поэтому рекомендуется, при возникновении подобной необходимости, перезаключать договор на иные виды работ. Это поможет минимизировать риски и избежать неоправданного риска штрафных санкции в случае проведения проверки со стороны уполномоченных органов.
Кроме того, если сотрудника планируется перевести на постоянную работу, нужно расторгнуть с ним срочный договор и следующим днем заключить бессрочный вариант соглашения (см. перевод со срочного договора на бессрочный). Связано это с тем, что это две разных категории договоров и переоформление допсоглашением в подобных случаях будет некорректным.