Как и где получить свидетельство о смерти?

Последнее изменение: Июнь 2019

Вступление в наследственные права не допускается, если не получить свидетельство о смерти. Данным бланком определяется дата отчета 6-месячного срока для наследования. Без свидетельства нотариус не сможет официально оформить правопреемство.

Как выдается свидетельство о смерти?

Свидетельство о смерти - фото

До принятия нормативно-правового акта о форме свидетельства и порядке его выдачи, факт смерти гражданина подлежал фиксации в метрической книге в специальном отделе об усопших. В 2018 году момент регламентации данного вопроса производится согласно со ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ. В своей деятельности ЗАГСы также используют нормы ФЗ №8 от 12.01.1996, Приказов Министерства Юстиции РФ от 1 октября 2018 г. N 200, 201. Приказами утверждены формы и правила заполнения заявлений, справок и других сопутствующих регистрации документов.

Выдачу бланков могут производить:

  1. Местные ЗАГСы. Компетентным будет ЗАГС, относящийся к адресу прописки усопшего гражданина.
  2. Организации, которые выдали справку о смерти человека. Обычно, это морги или медицинские учреждения.

Важно знать! Если лицо умерло заграницей, выдавать бланк вправе иностранный орган регистрации.

Для получения свидетельства в ЗАГСе, обратившийся должен пройти такие этапы:

  1. Предъявить бумаги, подтверждающие факт кончины гражданина. Получить их можно, например, в морге, медицинском или социальном учреждении (доме престарелых), родильном доме. Получить бумагу вправе только член семьи умершего или его представитель по закону.
  2. Далее заявитель должен пойти в отделение ЗАГСа к специалисту, который занимается регистрацией смерти.

Подзаконные акты предусматривают, что свидетельство может выдаваться по следующим адресам:

  • место жительства потомков или жены/мужа, родителей усопшего;
  • место расположения суда, который вынес решение о признании лица умершим;
  • место расположения ЗАГСа, который находится в местности, где фактически умер человек (если это произошло во время путешествия);
  • если лицо ушло из жизни в местах, удаленных от цивилизации, то нужно обратиться в ЗАГС, который расположен в ближайшем городке.

Обязательство заявить о гибели человека в течение трех суток с момента обнаружения тела возлагается на:

  • членов семьи, которые находятся вместе с усопшим или уведомлены о кончине;
  • персонал медорганизации или другого социального учреждения, где находился умерший;
  • сотрудники учреждения, где усопший отбывал наказание;
  • руководитель воинской части, при смерти во время службы;
  • сотрудники органов  внутренних дел, если личность умершего не установлена.

Заявление выступает основанием для изготовления свидетельства, поэтому его наличие обязательно. С выдачей бланка производится запись о кончине гражданина в специальной книге. Свидетельство выдается в тот же день, когда было подано обращение. Вместе с ним выдается справка на погребальное пособие.

Законом предусмотрено оформление свидетельства в двух официальных формах:

  • медицинское:
  • гербовое свидетельство.

Каждое из них выполняет свою функцию, поэтому нельзя заменить одно другим.

Медицинское свидетельство

Медицинское свидетельство выступает официальным документом, в котором врач указывает причину и факт смерти. К нему применяется форма N106/y-08.

Медицинская справка выполняет две функции:

  • регистрирует факт смерти;
  • служит основанием для ведения статистики.

Без данного документа родственнику не выдадут тело умершего и не позволят вынести труп из медучреждения.

Медицинское свидетельство выдается в той же организации, где была произведена констатация смерти. Чтобы получить бумагу, заявитель должен предъявить:

  • паспорта – свой и умершего;
  • медицинскую карту и страховку усопшего, если таковые имеются.

При получении свидетельства, обратившийся должен тщательно проверить внесенные в него данные на предмет ошибок и опечаток. Например, следует уточнить, правильно ли внесены:

  • дата смерти;
  • ФИО;
  • паспортные данные.

Важно! Оборотная сторона бланка должна содержать печать медучреждения, должность и ФИО доктора, его подпись.

Медицинское свидетельство может выдаваться со следующими отметками:

  1. Окончательное.
  2. Предварительное — если для констатации причины гибели нужно провести дополнительное обследование. Исследования проводятся в 45 дневный срок, после чего на руки родственнику выдается бумага с надписью «взамен предварительного». Во втором свидетельстве указываются номера и даты предыдущих документов.

Если дело касается смерти новорожденного, то действуют такие правила:

  • родителям не выдается свидетельство о рождении;
  • по запросу может выдаваться справка о моменте рождения;
  • родственникам выдается специальное перинатальное свидетельство о смерти.

Правила перинатальной регистрации смерти применяются и к младенцам, умершим в первую неделю жизни.

При выдаче справки, у медиков остается отрывной корешок, на котором должен оставить подпись обратившийся человек. Отрывная часть сохраняется в медучреждении на протяжении года, а потом уничтожается.

Как действовать, если человек умер дома?

Для фиксации смерти, нужно вызвать участкового доктора. Врач проведет осмотр тела и выдаст справку о причине смерти. Если человек умер ночью, то вызывать нужно скорую помощь. После медицинского осмотра, следует пригласить полицейских, которые также осмотрят труп и дадут заключение.

Для организации похорон можно заключить договор с ритуальным агентством, которое вывезет тело в морг и займется похоронными вопросами.

Полученные справки, включая заключение патологоанатома, предоставляются в поликлинику, где при жизни обслуживался покойный. На основании предоставленных бумаг, больница выдаст медицинское свидетельство, которое в дальнейшем должно быть предоставлено сотрудникам ЗАГСа.

Если поликлиника откажется выдать бланк, то нужно сохранить заключение скорой помощи, квитанции об оплате перевозки в морг, услуг по вскрытию.

Гербовое свидетельство

Получение свидетельства о смерти

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

Гербовое свидетельство выдается ЗАГСами. Чтобы определиться, в какой именно территориальный орган обратиться, следует узнать, где был закреплен усопший. Согласно с п. 2.2 ст. 4 ФЗ № 143, в этом могут помочь МФЦ. Для выяснения адреса нужного ЗАГСа, также можно использовать принцип, установленный в ст. 65 ФЗ №143, по которому свидетельство выдается по месту фактической смерти человека.

Для получения гербового бланка, обратившийся должен написать заявление (иногда достаточного устной просьбы).

Также заявитель должен собрать следующие документы:

  • медицинскую справку о смерти;
  • паспорт умершего и обратившегося родственника.

Свидетельство будет выдано в день обращения. В классическом случае расходы при получения бланка отсутствуют, платить государственную пошлину не нужно. Затраты могут появиться, если документ выдается ЗАГСом другого города, тогда нужно потратиться на разъезды или оформление доверенности на представителя, который получит бланк за родственника.

По ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ в свидетельство о смерти вносятся такие данные:

  • полное имя усопшего;
  • число и место, где родился умерший;
  • дата и место смерти;
  • пометка ЗАГСа;
  • дата фактической выдачи бумаги родственнику.

Бланк cвидетельства о смерти

К бланку свидетельства ставятся следующие требования:

  • наличие водяных знаков;
  • формат А4;
  • записи производятся машинным способом.

Образец свидетельства о смерти с печатью

С 2014 года в бланках свидетельств указывается графа, которая отображает национальность умершего.

Выдача документа осуществляется в течение суток со дня подачи заявления.

Родственник также может просить о выдаче справки №33, которая подтверждает факт смерти. Такая бумага пригодится заявителю для получения погребельной ссуды.

Когда нужен дубликат свидетельства?

Если документ был утерян или уничтожен, может потребоваться дополнительный экземпляр. Такие ситуации случаются нередко, поэтому в ст. 9 ФЗ №143 предусмотрена возможность получить дубликат бланка. Дополнительный акт можно получить в ЗАГСе, который выдал первичное свидетельство.

Дубликат предоставляется на основании заявления родственника. Образец заявления предоставляется сотрудниками ЗАГСа.

В заявлении указывается следующая информация:

  • адрес и наименование компетентного ЗАГСа;
  • паспортные данные заявителя;
  • ФИО, дата и место смерти усопшего;
  • причина (зачем нужен дубликат).

Для заполнения обращения гражданин должен взять с собой:

  • паспорт;
  • документы на умершего;
  • подтверждение родственной связи;
  • копию оригинального свидетельства о кончине, при наличии.

Помимо близких родственников (родителей, детей, супругов) и законных представителей, получить дубликат могут:

  • члены семьи по 2 и 3 линии родства;
  • третьи лица, которые связаны с умершим правовыми обязательствами;
  • представитель близкого родственника по доверенности;
  • наследники собственника оригинального свидетельства, если последний умер.

Согласно с п. 6 ст. 333.26 НК РФ в 2018 году за выдачу повторного свидетельства нужно заплатить 350 рублей. Вместе с подачей заявления, гражданин должен предоставить чек об оплате госпошлины. Без квитанции обращение не будет рассмотрено.

Новый бланк изготавливается 10 дней, иногда срок продляется до 1 месяца.

Подать документы на выдачу дубликата можно:

  • по почте, с приложением квитанции об оплате госпошлины;
  • через портал Госуслуг;
  • подать запрос в МФЦ.

Дубликат выполняет те же функции, что и первичный экземпляр. Законодательством также предусмотрена возможность получения выписки из архива, которая стоит в 2018 году 200 рублей.

Если документ с ошибками?

Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.

Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.

Справка! Так как в оригинале не может быть зачеркиваний и других механических исправлений, ЗАГС выдает новое исправленное свидетельство.

Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.

Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2018 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.

Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.

Если смерть наступила заграницей?

Получить свидетельство о смерти родственника заграницей заявитель вправе в стране, где фактически умер человек. Для этого можно отправиться в другое государство лично и на месте уточнять правила обращения в органы регистрации. Чтобы разобраться с нюансами, можно воспользоваться услугами юриста страны пребывания.

Выданное заграницей свидетельство приобретает юридическую силу в России после:

  • проставления апостиля;
  • произведения перевода бланка с последующим нотариальным заверением.

Такие услуги предоставляются коммерческими компаниями, поэтому уточнять их стоимость нужно в частном порядке.

Если отсутствует паспорт усопшего?

Если нет паспорта умершего, следует сообщить о данном факте в полицию. С собой нужно взять:

  • медицинскую справку о смерти;
  • документ осмотра тела;
  • если имеется, другое удостоверение личности, например, водительские права;
  • медицинскую страховку;
  • свидетельство о рождении;
  • другие, имеющиеся в наличии документы, подтверждающие личность умершего и его связь с заявителем.

Заявление будет рассмотрено сотрудником полиции, после чего последний подготовит справку об утере документа.

Если у Вас есть какие-либо вопросы по теме статьи, пожалуйста, не стесняйтесь задавайте их юристу Виктории Фроловой в онлайн-чат справа или в форму ниже. Это быстро и бесплатно!
Ваша оценка статье
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Не теряйте статью! Сохраните ее в соцсети:
Главный юрист