Восстановление свидетельства о расторжении брака при утере

При потере, порче, ветхости потребуется восстановление документа. Закон допускает повторную выдачу свидетельства о разводе. Этот процесс регулируется ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния». Выясним, что делать, если потеряли свидетельство о расторжении брака, где и как можно получить дубликат.

Что делать, если потеряли свидетельство о расторжении брака?

Свидетельство о расторжении брака – официальный документ, который выдается бывшим супругам органами ЗАГС после прекращения их брачных отношений. Свидетельство определяет семейное положение человека и необходимо при регистрации нового брака, взыскании алиментов, заключения сделки, подтверждения изменения фамилии в документах и других случаях.

Закон определяет возможность восстановления документа в любое время после развода на основании:

• Если утеряно свидетельство;
• При механических повреждениях;
• При наличии ветхости или ламинирования бланка;
• Если текст документа и печати затерт и не читается.

В этих случаях законодательство (п. 5 ст. 9 ФЗ) определяет необходимость обращения бывшего супруга в несколько инстанций для восстановления документа:

1. Отдел ЗАГС, где регистрировался развод: в его архиве остается дубликат свидетельства, составленный в процессе расторжения брака.
2. Орган ЗАГС, ближайший к месту проживания: при переезде в другой регион и отсутствии возможности приехать туда, где оформлялся развод.
3. МФЦ: независимо от нахождения, обрабатывает все запросы и направляет их по месту требования.
4. Портал Госуслуги: удаленный способ восстановления документа, для тех, у кого нет времени ездить по инстанциям.

Каждый может выбрать подходящий способ восстановления свидетельства о разводе, исходя из своих интересов.

Кто может получить дубликат

Закон ограничивает круг лиц, которым выдадут дубликат свидетельства. Повторный документ о расторжении брачных отношений имеют право получить:

1. Разведенный супруг, на кого был оформлен документ.
2. Представитель бывшего супруга, чьи полномочия нотариально заверены доверенностью.
3. Родственник разведенного супруга в случае его смерти.
4. Опекун экс супруга, признанного судом недееспособным.

Другие граждане получат отказ при обращении с заявлением.

Можно ли получить дубликат в другом городе?

В ситуации, когда разведенный супруг переехал и находится в другом городе или регионе, он может получить дубликат документа, взамен утерянного различными способами:

• Отправив запрос в письменном виде в органы ЗАГС по месту оформления развода по почте, обратно восстановленный документ направят в местный ЗАГС;
• Обратившись в органы ЗАГС по месту проживания, сотрудники сами отправят запрос и получат новое свидетельство, чтобы выдать в назначенный день;
• Через Госуслуги или МФЦ по месту нынешней регистрации, заполнив форму, приложив документы, специалисты сами свяжутся с архивом по месту регистрации развода, получение повторного свидетельства будет в городе проживания.

Срок восстановления из другого города составляет больше 30 дней.

Как восстановить свидетельство о разводе: пошаговая инструкция

Для восстановления свидетельства о расторжении брака необходимо соблюсти следующий порядок действий:

1. Обратиться в орган ЗАГС.
2. Собрать пакет документов и написать заявление на восстановление свидетельства.
3. Оплатить государственную пошлину.
4. Предоставить специалистам отдела ЗАГС документы и квитанцию об уплате госпошлины.
5. Дождаться проверки пакета документов сотрудниками ЗАГС и установления даты выдачи.
6. Получить дубликат свидетельства о разводе по паспорту заявителя.

Рассмотрим каждый этап подробнее.

Перечень необходимых документов

При обращении в государственные органы для получения дубликата свидетельства о разводе необходимо подготовить следующие документы:

• Заявление с просьбой о восстановлении свидетельства о расторжении брака, по форме № 26;
• Паспорт с отметкой о расторжении брака;
• Подтверждение оплаченной госпошлины;
• Решение суда или судебный приказ о расторжении брака, если развод проходил в судебном порядке;
• Доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя, если сам заявитель не может явиться.

При необходимости сотрудники государственного органа могут запросить дополнительные бумаги, особенно, если в паспорте отсутствует штамп о расторжении брака.

Заявление через ЗАГС

В заявлении должна быть отражена следующая информация:

1. Название организации, в которую обращается заявитель.
2. Данные заявителя: Ф.И.О., адрес регистрации, контакты.
3. Реквизиты отдела ЗАГС, где происходила регистрация расторжения брака.
4. Данные лица, который расторгал брак и которому требуется дубликат.
5. Причина выдачи.
6. Число и подпись.

К заявлению нужно приложить квитанцию об оплате пошлины, иначе его не примут. Выдача дубликата займет несколько дней в отделе ЗАГС по месту развода и до месяца в органе ЗАГС по месту проживания заявителя.

Заявление через Госуслуги

Для того, чтобы заказать и получить дубликат свидетельства о расторжении брачных уз нужно пройти определенную последовательность операций на сайте.

Однако для того, чтобы пользоваться услугами портала необходимо подтвердить профиль. Для этого можно обратиться в почтовое отделение, МФЦ, ПФР и другие уполномоченные организации.

Пошаговая инструкция подачи заявления на портале Госуслуги предполагает следующие действия:

Шаг 1: Зайти на сайт «Единый портал государственных и муниципальных услуг».

Шаг 2: После активации профиля в личном кабинете написать в поисковой строке «Свидетельство о расторжении брака».

Шаг 3: Выбрать нужную услугу «Получение повторного свидетельства (справки)».

Шаг 4: Перейти на форму электронного заявления, кликнув по кнопке «Получить услугу», заполнить все пункты, кликнуть по кнопке «Оплатить».

Шаг 5: Оплатить госпошлину со скидкой. В 2023 году – 245 р.

Шаг 6: Выбрать отдел ЗАГС, в котором можно получить документ.

После оплаты придет уведомление о статусе сделанной заявки на услугу получения дубликата документа.

В конечном итоге поступит приглашение на получение восстановленного свидетельства о разводе с указанием времени выдачи.

На рассмотрение заявления отводится 30 дней, после получения приглашения с пакетом нужных документов необходимо прийти в указанное время в выбранный ЗАГС, где специалисты выдадут новое свидетельство.

Использовать Госуслуги для получения повторного документа о разводе можно не в каждом регионе, потому что не везде программа дает такую возможность. Только попробовав зайти на Госуслуги с заявлением, можно понять есть такая услуга в вашем городе или ее нет.

Заявление через МФЦ

Законом предусматривается подача заявления через МФЦ, который имеет на это полномочия в любом месте, где оказался разведенный супруг, без каких-либо территориальных ограничений. МФЦ – посредник между гражданами и государственными организациями, в том числе органами ЗАГС и его услуги важны, особенно в тех местах, где нет муниципальных органов.

Для получения дубликата через МФЦ нужно предпринять следующие действия:

1. Подойти в МФЦ, взять талон с обоснованием нужной услуги.
2. Специалист поможет заполнить заявление по образцу, аккуратно, без исправлений.
3. Через терминал МФЦ оплатить госпошлину, сохранив квитанцию, без которой заявление не примут.
4. Передать специалисту заполненное заявление, документы и квитанцию.
5. Сотрудник рассмотрит все подготовленные бумаги, если понадобится укажет на ошибки, после исправления, примет и определит время и место получения дубликата.
6. Заявителю выдается расписка в получении документов, в которой отмечается дата получения дубликата.
7. В указанное время нужно прийти в определенный отдел ЗАГС для получения восстановленного документа.

В крупных городах, таких как Москва, МФЦ располагает готовыми бланками различных свидетельств с печатями отделов ЗАГС, что еще более облегчает процесс, так как получать новое свидетельство можно в самом многофункциональном центре, отпадает необходимость обращаться в органы ЗАГС. Обращение в МФЦ схоже с подачей заявления в органы ЗАГС, отличие во времени обработки заявления: в отделе ЗАГС, где оформлялся развод, дубликат выдадут гораздо быстрее, чем это сделают в МФЦ, гарантийный срок получения результата у которого 30 дней.

Размер госпошлины

Госпошлина включает в себя оплату за выдачу повторного свидетельства и за действия, связанные с проверкой достоверности информации. Данный налог необходимо оплатить сразу, в противном случае государственные органы не возьмут заявление к рассмотрению.

Квитанцию на уплату можно взять в организации, куда обращаются граждане с заявлением или на официальном сайте ЗАГС, МФЦ или Госуслуг.

Оплатить пошлину можно через:

• Кассу отделения банка;
• Терминал самообслуживания;
• Онлайн-банк.

Нужно сохранить квитанцию и приложить ее к документам при обращении. В соответствии со ст. 333.33 НК РФ стоимость восстановления свидетельства о прекращении брака составляет 350 рублей.

Согласно ст. 333.35 НК РФ от уплаты госпошлины освобождаются герои СССР и России, а также кавалеры Ордена Славы.

Где забрать дубликат?

Закон устанавливает выдачу восстановленного свидетельства только самому заявителю либо его представителю по заверенной нотариусом доверенности, где прописано получение подобного документа. Не разрешается почтовое отправление дубликата или передача его в электронном виде.

Повторное свидетельство о разрыве брачных отношений выдается в отделах ЗАГС, где была регистрации развода, либо по месту фактического жительства бывшего супруга. В случае пребывания заявителя за пределами РФ, подать заявление и получить дубликат, он может через своего представителя с помощью российского консульства.

Таким образом, куда бы не подавалось заявление о повторной выдаче документа о разводе, получать дубликат разведенный супруг придет в ЗАГС. Исключение составляют только МФЦ крупных мегаполисов, которые могут выдавать сами восстановленные свидетельства: получив их в отделе ЗАГС или обеспечив себя бланками нужных документов.

Заключение

Если документ потерян или пришел в негодность его нужно немедленно восстановить. Многие правовые вопросы решаются с привлечением документов, подтверждающих личность гражданина и свидетельство о расторжении брака, относится к подобным. Восстановление этого документа не вызывает особых затруднений, но при возникновении вопросов, можно и нужно обратиться к специалистам по семейному праву.