В случае получения вознаграждения за работу наличными, не всегда возможна явка самого работника в кассу за деньгами. В этом случае вручить оплату за труд можно его законному представителю, однако для этого у него должна быть доверенность на получение зарплаты.
Когда необходима доверенность на получение зарплаты?
В практике работы компаний выплата вознаграждения за труд осуществляется на банковскую карту, либо наличными в кассе. Во втором случае для вручения денег необходимо присутствие работника лично вместе с документом, удостоверяющим личность.
Не всегда сотрудник имеет возможность сам получить денежные средства. Например, в числе таких случаев можно выделить:
- Болезнь работника с пребыванием в медучреждении;
- Срочный отъезд в другой город;
- Напряженные отношения с бывшим нанимателем.
В этом случае получить деньги может поверенное физлицо. Для вручения средств он должен обладать соответствующими полномочиями, которые закрепляет доверенность на получение заработной платы составленная в письменном виде.
Порядок представительства одного субъекта в интересах другого перед третьими лицами регулируется п. 1 ст. 185 ГК РФ. Выдача средств из кассы стороннему лицу по документу, удостоверяющему его правомочия, предусмотрена абз. 2 п. 6.1 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Порядок передачи полномочий стороннему лицу
В документе на делегирование полномочий не должно быть помарок, подчисток, неразборчивых записей. Правомочия передаются дееспособным лицом, не находящимся под воздействием алкоголя или иных психотропных веществ, в добровольном порядке. Доверенность перестает действовать:
- После истечения срока, на который она выдана;
- В случае смерти доверителя или его признания недееспособным;
- Отмены полномочий лицом, ранее их выдавшим;
- Прекращения функционирования работодателя.
Нарушение любого из перечисленных правил приведет к недействительности документа.
Как оформляется доверенность на получение заработной платы?
Основные принципы удостоверения полномочий доверенного лица:
- Письменная форма документа, дающего право на совершение действий;
- Возможна выдача без нотариуса, но для этого доверенность заверяется у работодателя, по месту обучения, в лечебном учреждении;
- Утвержденного бланка нет, но есть перечень необходимых реквизитов.
Это базовый список требований, которые нужно соблюдать обязательно. В доверенности должна быть следующая информация:
- Идентификационные данные сотрудника и его поверенного;
- Паспортные данные субъекта дающего полномочия и принимающего их;
- Дата составления документа;
- Указание на период действия доверенности;
- Перечень прав, которые даются доверенному лицу;
- Подписи доверенного лица и доверителя.
Документ может быть написан от руки или напечатан.
Порядок выдачи средств по доверенности
При выдаче средств кассиру необходимо быть предельно внимательным. Нужно проверить:
- Наличие в документе четко прописанного полномочия на получение зарплаты;
- Срок действия документа;
- Паспортные данные полномочного представителя.
Копию доверенности прикладывают к расходному кассовому документу.
Образец заполнения и бланк доверенности
Хотя утвержденного формата нет, можно порекомендовать скачать пустой бланк примерной формы. Если же возникают затруднения с оформлением, рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или воспользоваться образцом.
