Как правильно уволиться с работы по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию является одной из самых простых форм ухода с работы, поскольку имеет плюсы, как для компании или предпринимателя, так и подчиненного. Преимущество для первого заключается в том, что данная процедура достаточно простая, так как не требует проведения дополнительных мероприятий, а также менее затратная, поскольку не требует выплаты различного рода компенсаций. Для второй стороны преимуществом является отсутствие вопросов со стороны будущего работодателя.

Порядок увольнения

Увольнение по собственному желанию инициируется самим работником:

1. Он должен написать заявление и передать его в отдел по работе с кадрами для регистрации;
2. Затем ему необходимо проработать еще две недели, в течение которых сдать вещи, выданные на работе (форма, удостоверение и т.д.), списать ценности (для материально ответственных лиц), а также передать имеющие важность дела и бумаги;
3. После окончания этого срока забрать трудовую книжку и всю сопутствующую данной процедуре документацию.

Установленный двухнедельный период предоставляется еще в целях, чтобы увольняемый сотрудник хорошо подумал о принятом решении. Поэтому и существует возможность отзыва заявления на увольнение. Однако не всегда можно передумать. Если работодатель уже пригласил нового сотрудника в порядке перевода, то, скорее всего, увольняемому гражданину откажут в отзыве заявления.

Работодатель за этот период подыскивает нового сотрудника. А кадровый отдел подготавливает необходимую документацию для оформления этой процедуры.

Основные документы

Основным документом, с которого начинается процедура, является заявление от трудящегося. Оно пишется от руки на листах А4. Особой формы, утвержденной на законодательном уровне, нет. Но, как правило, у каждой фирмы есть свои, установленные внутренними правилами документооборота, образцы составления всякого рода заявлений от коллектива.

Заявление

В общем случае структура заявления на уход с работы по собственной инициативе следующая:

1. Кому адресовано. Нужно написать фамилию и инициалы директора, а также само наименование компании. Для индивидуального предпринимательства пишется ИП, фамилия и инициалы.
2. От кого адресовано. Пишется фамилия, имя и отчество полностью.
3. Само слово «заявление» пишется посередине листа.
4. Далее пишется текст, смысл которого заключается в том, что подчиненный просит уволить его по собственной воле. Указание конкретной причины ухода в заявлении не требуется. Также в тексте прописывается дата освобождения от должности, рассчитываемая как крайний день отработки.
5. В конце ставится дата написания документа и подпись.

Приказ

После получения данной бумаги от сотрудника отдел по кадрам печатает приказ об увольнении. Форма его утверждена на законодательном уровне и должна иметь такие сведения как:

• название фирмы — работодателя;
• номер и дата приказа;
• дату увольнения;
• табельный номер штатника;
• фамилия, имя и отчество увольняемого;
• название филиала, отделения либо подразделения, в котором он работает;
• название должности, которую он занимает;
• основание, по которому договор прекратил свое действие;
• если имеется документ, являющийся причиной инициирования процедуры увольнения, ссылка на него;
• подпись и ее расшифровка руководителем фирмы;
• подпись и дата увольняемого гражданина, свидетельствующие о том, что штатника ознакомили с данным документом.

Личная карточка

В личной карточке работающего гражданина, которая хранится у кадровиков, опять же ставится определенная пометка. Пишется причина, согласно которой трудовой договор прекращает свое действие, дата и номер приказа. Эта карточка с внесенными изменениями подписывается начальником кадрового отдела.

Справка о сумме доходов

В крайний день работы увольняемого ему выдается справка о сумме дохода за два предыдущих года. Необходимость данной справки заключается в том, что она служит основанием для начисления пособий на оплату больничного либо других оснований нетрудоспособности на следующей работе. В случаях ее отсутствия пособие будет выплачено в минимальном значении. Форма данного документа утверждена на законодательном уровне и содержит следующие данные:

• о страхователе – работодателе (наименование, основные реквизиты и адрес места нахождения);
• о застрахованном гражданине (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, номер СНИЛС и адрес регистрации);
• о периоде работы;
• о сумме выплаченной зарплате за два предыдущих года (отдельно по каждому году);
• о периодах временной нетрудоспособности.

Справка составляется финансовым отделом и подписывается главным бухгалтером и начальником компании. Если в крайний рабочий день не удалось ее получить, то сделать это можно в любой момент. Для этого можно написать заявление и представить его либо в отдел по работе с входящей документацией, либо в бухгалтерию, либо секретарю. В срок до трех рабочих дней бухгалтерия представит этот документ.

Справка об отчислениях в ПФР

Также в крайний день штатнику вручается справка об отчислениях в Пенсионный фонд. Специальная форма данного документа не утверждена, поэтому, как правило, работодатели придерживаются той, по который отправляются сведения в сам Пенсионный фонд.

Записка – расчет

В последний день сотруднику обязаны выплатить расчет (наличным или безналичным путем), который состоит из заработной платы за последние отработанные дни и компенсации за неотгуленный отпуск и иных выплат, предусмотренных трудовым договором. Помимо самого расчета в денежном виде сотруднику обязаны выдать записку — расчет, в которой содержится подсчет всех подлежащих выплате сумм.

Трудовая книжка

Запись в трудовую книжку делается кадровиком в точном соответствии с законодательными актами:

• проставляется номер по порядку;
• делается сама запись с отсылкой к трудовому кодексу;
• указывается номер и дата приказа;
• ставятся подписи обеих сторон.

После заполнения трудовая книжка отдается увольняемому сотруднику.

Прочие документы

Помимо указанных выше документов по просьбе увольняемого ему могут предоставить и другие документы:

• копию приказа об увольнении;
• копию приказа о приеме на работу;
• копию приказа о переводе;
• справку 2-НДФЛ;
• другие документы.

Если работодатель отказывается представлять данные документы, необходимо требовать письменный отказ и с ним обращаться в трудовую инспекцию.

Сроки отработки

В общем порядке срок отработки составляет две недели и начинает отчитываться с дня, следующего за днем получения работодателем заявления от сотрудника на увольнение по собственному желанию. Однако в некоторых случаях бывают исключения. Среди таковых можно выделить:

• законодательно установленные;
• установленные внутренними правилами компании либо единичным случаем соглашения между руководителем предприятия и его подчиненным.

Законодательно установленные сроки могут, как увеличивать, так и уменьшать срок отработки:

• при увольнении сотрудника на испытательном сроке — период отработки уменьшается до трех дней;
• при увольнении начальника предприятия — срок увеличивается до месяца.

Кроме того, в некоторых установленных законами случаях возможно увольнение без отработки:

• при увольнении пенсионера в связи с выходом на пенсию;
• при призыве к срочной службе и исполнению воинской обязанности;
• прочие.

Также важно знать, что двухнедельный период не прекращается и не приостанавливается в связи с уходом на больничный либо в отпуск. То есть, штатник, собирающийся поменять рабочее место, может написать заявление и пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако в этом случае, забрать заявление на увольнение возможно исключительно до ухода в отпуск.

Помимо этого, уже отдыхая в отпуске, можно написать такое заявление. Для этого не требуется выход из отпуска. По такому же принципу можно уволиться, находясь на больничном. Если в крайний день отработки работник находится на больничном, то не обязательно выходить с больничного. Кадровый отдел ставит пометку о невозможности ознакомить с приказом увольняемого гражданина, а последний забирает трудовую книжку по выздоровлению и закрытию больничного листа.

Проблемы при увольнении и пути их решения

Даже, несмотря на довольно простую процедуру увольнения по собственной воле,
нередко возникают трудности.

Непринятие заявления на увольнение

Одним из самых популярных случаев является непринятие заявления работодателем.

Для решения данной проблемы необходимо зарегистрировать документ в отделе обеспечения как входящую корреспонденцию. Так как документу присваивается входящий номер, то сделать вид, что данного заявления нет, и не было, у работодателя не получится. Если в отделе обеспечения ответили отказом в регистрации, то заявление можно отправить с помощью почтовой связи заказным письмом либо на электронный адрес предприятия (при его наличии).

Произвести те же самые действия можно и в случаях, если работодатель не принимает отзыв заявления на увольнение.

Увольнение не по собственной воле

Другой распространенной причиной разногласий, возникающей в ходе данной процедуры, является обратная ситуация — когда заставляют уволиться. Если нет достаточных оснований для увольнения по инициативе работодателя, то нередко руководители, недовольные своим подчиненным, просят уволиться его по собственному желанию. Идти на поводу у такого руководителя не стоит, поскольку данные действия являются незаконными и их можно оспорить в судебном порядке.

Для этого подается исковое заявление, в котором описывается нарушающая права сотрудника ситуация. Суд, рассмотрев дело, выносит решение о признании такой процедуры увольнения недействительной и назначает обязанность ответчика выплатить компенсацию пострадавшему, а также вернуть его на рабочее место с сохранением должности и оклада.

В случае положительного решения по иску пострадавшего сотрудника, все расходы на обеспечение судебного разбирательства (госпошлина и т.д.) возлагаются на ответчика.

Увольнение задним числом

Очень часто работодатель при оформлении нового человека на работу заставляет написать заявление о намерении уволиться с работы по собственному желанию без пометки даты. И в тех или иных случаях дает ход данному заявлению, поставив лишь недостающую пометку. Данные действия со стороны компании являются прямым нарушением трудового кодекса.

В таких ситуациях рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию или же (если увольнение уже произошло) в суд. Как правило, и ведомство по защите прав трудящихся, и судебные органы встают на сторону пострадавшего сотрудника. Но в исключительных случаях необходимо будет представить доказательства. Ими могут служить показания свидетелей — коллег по работе либо видео- и аудио- записи, что в век высоких информационных технологий сделать очень легко. Обращаться в трудовую инспекцию также как и в суд рекомендуется в письменной форме. Также можно воспользоваться электронными сервисами для направления жалобы:

• оставить жалобу на официальном сайте трудовой инспекции;
• воспользоваться сервисом Госуслуг.

Трудовая инспекция по окончанию разбирательства (проверки) обязана отписаться о принятых мерах заявителю.

Подведем итоги

Таким образом, все отношения между двумя сторонами трудовой деятельности регламентируется законодательством страны. Поэтому при возникновении тех или иных ситуаций необходимо разобраться в их правомерности и соответствию законодательству. Если самостоятельно сделать это не получается, то можно обращаться за помощью к юристам по трудовому праву, многие из которых предоставляют свои услуги на безвозмездной основе. В любом случае, нельзя молча сидеть и смотреть, как нарушают ваши права. Необходимо всеми действиями отстаивать их и не давать себя в обиду.