У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора. Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности. В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.
- Основания увольнения в случае смерти работника
- Порядок увольнения в связи со смертью работника
- Шаг 1. Составление приказа
- Шаг 2. Заполнение трудовой книжки
- Шаг 3. Заполнение личной карточки
- Какие выплаты получают члены семьи погибшего?
- Зарплата
- Больничный
- Пособие на погребение
- Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?
- Подведем итоги
Основания увольнения в случае смерти работника
Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.
Факт летального исхода подтверждается следующими документами:
- свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
- судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
- судебное решение о признании работника без вести пропавшим.
Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.
Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.
Порядок увольнения в связи со смертью работника
Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.
Шаг 1. Составление приказа
Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.
В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:
- дату документа;
- дату увольнения в связи со смертью;
- ФИО служащего;
- его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
- причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
- основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
- подпись руководителя.
После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.
Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.
Шаг 2. Заполнение трудовой книжки
Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.
В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:
- порядковый номер записи;
- календарная дата;
- основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
- реквизиты приказа;
- должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.
Сокращения и неточности не допускаются.
Запись в трудовой книжке (образец):
Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:
- свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
- паспорт обратившегося.
- бумагу, подтверждающую родство с умершим.
Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.
Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.
В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.
Шаг 3. Заполнение личной карточки
В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.
Запись в личной карточке (образец):
Какие выплаты получают члены семьи погибшего?
Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.
Зарплата
Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.
В заявлении (скачать образец) необходимо указать:
- название компании, должность и ФИО руководителя;
- ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
- просьбу выплатить зарплату;
- реквизиты счета;
- дату и подпись.
Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.
Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.
Больничный
В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.
Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.
Пособие на погребение
Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:
- счетов, подтверждающих расходы на похороны;
- свидетельства о смерти;
- бумаг о родстве с умершим;
- паспорта обратившегося.
Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.
Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?
Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.
В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:
- зарплата;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- пособие по больничному листу;
- субсидия на погребение;
- материальная помощь от нанимателя.
С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.
Подведем итоги
Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.