Что делать, если задерживают отпускные? Куда жаловаться?

Работодатели обязаны раз в год предоставлять сотрудникам оплачиваемое время отдыха – отпуск. В случае, если задерживают отпускные или не выплачивают их вовсе, то фактически сотрудника на время отдыха оставляют без средств к существованию. Особенно неприятна ситуация, когда он при этом собрался ехать на курорт, тогда запланированные отдых может просто не состояться. Действия нанимателя в подобных обстоятельствах незаконны и все работники должны знать, как поступить, если не платят отпускные и защищать свои права всеми доступными средствами.

Как и когда должно оплачиваться время отпуска?

Работающий персонал компаний имеет права на основной и в определенных случаях на дополнительный отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Все время нахождения сотрудника на отдыхе оплачивается исходя из его среднего заработка. Необходимость для нанимателя выплатить отпускные возникает в следующих случаях:

• Уход сотрудника в отпуск в соответствии с утвержденным графиком или написанным им заявлением;
• При замене части отпуска сотрудника свыше 28 календарных дней денежной суммой (ст. 126 ТК РФ);
• Компенсация неиспользованных дней отдыха при увольнении сотрудника (ст. 127 ТК РФ).

Читайте также: что делать, если не выплатили отпускные при увольнении

Для всех указанных ситуаций установлены свои сроки перечисления денежных средств работнику. Оплатить очередной отпуск нужно не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала (ст. 136 ТК РФ), а выплатить компенсацию необходимо в последний для увольняющегося рабочий день. Денежные средства взамен части отпуска свыше 28 дней выплачивается в ближайший день получения зарплаты.

Важно! Если день выплаты отпускных попадает на праздник или выходной день, то они должны быть переведены работнику в ближайший предшествующий рабочий день. Задержки недопустимы и проверяющие органы заостряют внимание на этом моменте.

Нередко сотрудники пишут заявление на отпуск, который начинается на следующий за датой его подачи день. Если работодатель примет его и произведет выплату тем же числом, он нарушит закон в части срока оплаты времени отпуска. В подобной ситуации нанимателю следует воспользоваться положением законодательства о том, что отпуск предоставляется по соглашению сторон и попросить сотрудника переписать заявление на более поздний срок. Если же у сотрудника безвыходная ситуация и ему нужно срочно отсутствовать на работе, компания может предложить ему взять отпуск без сохранения заработной платы, объяснив, что если она уступит сотруднику, то рискует получить административное наказание.

Что грозит работодателю за задержку или невыплату отпускных?

Оплата времени отпуска, это часть гарантированной сотруднику заработной платы. Поэтому, за нарушение сроков перечисления денежных средств, работодатель понесет ту же ответственность, что и за несвоевременную оплату за труд. Если сотруднику не платят отпускные или задерживают их, к компании могут быть применены следующие виды наказания:

• Материальное в виде уплаты процентов с суммы задолженности за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ);
• Административные штрафные санкции за несоблюдение требований трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ;
• Уголовное наказание в случае задержки заработной платы в полном объеме по умыслу работодателя на срок более 2 месяцев, либо частичная невыплата с периодом более 3 месяцев (ст. 145.1 УК РФ).

Помимо этого работник может заявить в суде требования о возмещении ему морального ущерба. Если его иск будет удовлетворен, то работодателю придется понести дополнительные финансовые потери.

К сведению! Согласно Федерального закона от 26.10.02 № 127-ФЗ в случае возникновения долга по зарплате в сумме более 300 000 руб. со сроком невыплаты более 3 месяцев сотрудник наделен правом подать иск о банкротстве нанимателя в арбитражный суд.

Как поступить если задерживают отпускные?

Неисполнение своих обязательств по выплате полагающихся работнику сумм за отпуск является нарушением законодательства. В связи с этим гражданину предоставлено право защищать свои интересы, используя все предоставленные ему нормативными актами возможности. Когда не платят отпускные сотруднику, он может:

• Пользуясь правом, данным ему ч. 2 ст. 142 ТК РФ приостановить работу, если срок задержки превышает 15 дней, прекратить работу, письменно предупредив об этом нанимателя;
• Сотрудник может письменно обратится к своему нанимателю с требованием погасить долг;
• Подать жалобу в инспекцию по труду;
• Обратится за защитой своих прав в прокуратуру;
• Подать иск в суд.

Прямое обращение к нанимателю редко приводит к какому-либо результату. Однако наличие подобного письменного документа может стать подтверждением желания сотрудника урегулировать все мирным путем при последующем судебном разбирательстве.

Важно знать! Если сотрудник решит приостановить работу ввиду наличия задолженности, в том числе по отпускным, он обязан письменно уведомить работодателя заявлением, составленным в 2 экземплярах. При этом дубликат с отметкой нанимателя о приеме должен остаться у него на руках в качестве доказательства факта оповещения.

Порядок взаимодействия с ГИТ и прокуратурой

Процедура подачи жалобы в трудовую инспекцию в ситуации если задерживают отпускные ничем не отличается от других случаев обращений, связанных с нарушением законодательства о труде. Она включает следующие этапы:

• Написание заявления и направление его в ГИТ заказным письмом с уведомлением или в электронном виде;
• Рассмотрение жалобы сотрудниками инспекции и принятие решения о проверке работодателя в течение 10 дней с момента ее поступления;
• Проведение проверки фактов нарушений, содержащихся в обращении в течение 20 дней, в сложных случаях, этот срок может быть продлен, но не более чем на еще на 30 дней;
• Вынесение инспекцией предписания об устранении нарушений, либо при их отсутствии предоставление письменного ответа заявителю в течение 15 дней с момента окончания проверки.

При подаче жалобы можно попросить в ней не разглашать данный обратившегося нанимателю и остаться для него анонимным (ст. 358 ТК РФ).

В настоящее время полномочия ГИТ в части взыскания долга по зарплате расширены и если работодатель отказывается выполнять предписание в течение 30 дней с момента его выставления, то деньги взыскиваются в принудительном порядке. Для этого издается отдельное решение в 2 экземплярах, один из которых направляется работодателю, а второй судебным приставам.

Процесс подачи заявления в прокуратуру аналогичен. При этом прокуратура также проводит проверку в течение 30 дней и в случае выявления нарушений также выдает работодателю обязательное для исполнения предписание. Нередко процедура обращения в надзорные органы вызывает у граждан сложности и для их решения лучше обратиться за консультацией к юристу. Законодательство не запрещает подавать жалобы одновременно в оба надзорных органа.

Порядок обращение в суд после консультаций с юристом

В настоящее время нет требования о необходимости обязательных попыток досудебного урегулирования возникшего трудового спора до подачи иска. Хотя взаимодействие с надзорными органами может оказаться полезным в части получения дополнительных доказательств или взыскания образовавшегося долга, сотрудник может сразу обратиться в суд. Предварительно желательно пройти консультацию у квалифицированного юриста, который посоветует, каким образом лучше поступить и при принятии решения обратится к судье, окажет необходимую помощь.

Совет! Обращаться одновременно и в надзорные органы, и в суд нет смысла, так как окончательное решение по трудовому спору принимается судьей, а ГИТ и прокуратура разрешать подобный конфликт не уполномочены.

Территориально обращение в судебные органы производится по выбору истца: по месту его жительства, по месту нахождения работодателя, по месту выполнения работ. Для работника, права которого нарушены возможны 2 варианта разрешения конфликта в зависимости от текущих обстоятельств:

1. При сумме долга до 500 000 руб. и отсутствии споров по размеру причитающихся выплат, он может обратиться к мировому судье для его взыскания в порядке приказного производства.
2. Если размер задолженности по отпускным превышает 500 000 руб. или работодатель оспаривает сумму невыплаченной зарплаты, работнику следует обратиться с иском в районный суд.

Важно! Срок исковой давности по делам об истребовании долга по зарплате работника – 1 год с даты, установленной для выплаты соответствующих сумм (ст. 140, ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Приказной порядок взыскания долга реализуется следующим образом:

1. Написание и подача заявления об издании судебного приказа;
2. Принятие судьей заявление и вынесении приказа в течение 5 суток с даты его поступления;
3. Отправка экземпляра судебного приказа ответчику;
4. Ожидание в течение 10 дней возможных возражений работодателя на вынесенный приказ;
5. Вступление приказа в силу и его выдача истцу или пересылка, по желанию работника, судебным приставам.

По делам, связанным с трудовыми спорами, граждане освобождены от уплаты госпошлины. При этом рассмотрение дел в приказном порядке происходит без заседаний и длительных процессов, что выгодно для работника, права которого были нарушены.

В случае наличия задолженности свыше 500 000 руб., либо при наличии споров с компанией относительно причитающейся суммы, работнику придется решать проблему посредством полноценного искового производства. Неподготовленному человеку добиться желаемого результата без помощи юриста будет очень сложно. При этом процедура разбирательств включает следующие этапы:

1. Подача искового заявления в районный суд;
2. После принятия иска начинается процедура подготовки к рассмотрению дела по существу, при этом судья должен всячески содействовать примирению сторон. Возможно назначение предварительных судебных заседаний;
3. Назначается дата рассмотрения дела по существу;
4. Проводится необходимое количество судебных заседаний;
5. Вынесение решения по итогам проведенных заседаний.

Решение суда принимает законную силу после окончания месячного срока, который отводится на его обжалование ответчиком. Кроме того, решения о взыскании зарплаты за период, не превышающий 3 месяца, подлежат немедленному исполнению. Согласно ст. 154 ГПК РФ рассмотрение дела не должно длиться более 2 месяцев и только в исключительных случаях этот срок может быть продлен, но не более чем еще на 1 месяц.

Необходимо учитывать, что полноценный судебный процесс довольно утомителен для истца, кроме того, без помощи квалифицированного юриста добиться желаемого решения довольно сложно. Поэтому до момента подачи иска следует рассмотреть иные возможности для разрешения возникшей конфликтной ситуации и при появлении возможности прийти к приемлемому соглашению, использовать ее.