Процедура обжалования или оспаривания внесенных работодателем записей в трудовую книжку – это способ аннулирования или изменения заведомо неверных сведений, противоречащих фактам увольнения или нормам заполнения трудовых книжек. Необходимость в этом возникает тогда, когда, по мнению владельца трудовой книжки, работодатель вписал незаконную формулировку увольнения, чем существенно нарушил его права. Ведь неверная запись может стать причиной многих проблем в будущем. Например, при устройстве на другое место работы, или – при оформлении пенсии.
- В каком случае запись в трудовой книжке можно оспорить
- Кто рассматривает жалобы по трудовым спорам
- Необходимые основания
- Как подать исковое заявление
- Подсудность иска
- Кого вписать ответчиком
- Исковое заявление
- Документы, прилагаемые к исковому заявлению
- Оплата госпошлины
- Срок обжалования
- Что делать, если удалось оспорить запись об увольнении
- Судебная практика
- Какие сложности могут возникнуть
- Ответы на частые вопросы
В каком случае запись в трудовой книжке можно оспорить
Уполномоченное должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек сотрудников, а также – руководитель организации, должны относиться к внесению в них записей с особой добросовестностью. Но это происходит не всегда. Заполнение граф в документе может сопровождаться:
- Случайно допущенной технической ошибкой или опиской;
- Заведомо неправильной или незаконной формулировкой.
В обоих случаях неправильную запись нужно исправить.
Обычно в случае с ошибкой, работодатель старается как можно быстрее аннулировать ее в соответствии со всеми правилами номенклатурного делопроизводства:
- П. 6 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
- Ч III Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»).
Ведь неправильная запись в трудовой книжке – неприятность для обеих сторон трудового договора.
Но, если несоответствующая формулировка внесена умышленно, то исправить ее по просьбе работника удается не всегда. Причина такой записи может быть следующей:
- Отношение работодателя к работнику, основанное на личной неприязни;
- Юридическая некомпетентность работодателя или уполномоченного специалиста;
- Заведомо корыстные мотивы – нежелание выплачивать компенсацию;
- Иные причины, основанные на сознательно выбранной позиции.
По преимуществу, в этих и аналогичных случаях изменить формулировку записи по доброй воле почти невозможно. Остается один вариант – обжаловать ее. Ведь из-за незаконной записи в трудовой книжке гражданина могут ожидать серьезные проблемы.
Кто рассматривает жалобы по трудовым спорам
Для обжалования незаконной или неверной формулировки можно обратиться в следующие инстанции, если они имеются в организации/учреждении. Это:
- Профессиональный союз рабочих;
- Трудовые комиссии.
Кроме этого нарушением Трудового кодекса и номенклатуры делопроизводства при оформлении документации, занимается Государственная Трудовая инспекция. А в случае подозрения на должностное преступление – прокуратура.
Перечисленные инстанции могут рекомендовать работодателю изменить внесенную в трудовую книжку запись. Но принудить его это сделать может только суд. Поэтому главный инструмент в деле обжалования записей в трудовой книжке – исковое заявление, так как, в конечном счете, оспорить запись в трудовой книжке можно только в суде (ст. 394 Трудового кодекса РФ).
Необходимые основания
Чтобы идти в суд, нужно иметь законные основания для подачи иска. Работник, выступая истцом по делу, должен соответствовать следующим критериям:
- Быть трудоустроенным на основании трудового договора.
- В случае увольнения – уволиться согласно нормам законодательства, или – иметь подтверждение того, что работодатель их нарушил.
Обязательный досудебный порядок урегулирования спора по такой категории дел не предусмотрен.
Прежде чем подать иск, можно обратиться в уполномоченные инстанции. Если они отказали в рассмотрении заявления, формально отписались, или у работника отсутствовала возможность воспользоваться их помощью, можно подать официальную претензию работодателю.
Претензия должна носить уведомительный характер, с изъявлением требования изменить запись в трудовой книжке по взаимному согласию, иначе будет подан иск. Написанную собственноручно претензию за своей подписью можно подать на рассмотрение работодателю:
- Лично, через приемное отделение (при наличии);
- Послать по почте заказным письмом с уведомлением о получении.
Тогда документы об отправке письма, полученные в почтовом отделении, станут основанием, доказывающим попытку примирения с оппонентом.
Также работнику нужно четко решить чего он хочет от суда: добиться восстановления на работе и продолжать осуществлять трудовую деятельность или добиться изменения формулировки увольнения и искать новую работу. Просить можно либо одно, либо другое.
Как подать исковое заявление
По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:
- Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
- Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
- Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
- Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
- Написать исковое заявление.
- Подать его в общий отдел районного/городского суда.
Вопрос о принятии заявления в производство рассматривается не более 5 рабочих дней. После этого назначается дата слушания дела.
Подсудность иска
Вопрос о том, чтобы оспорить внесенную запись будет рассматриваться в суде общей юрисдикции первой инстанции. То есть иск подается в районный или городской суд по гражданским делам, в том числе по месту жительства самого истца (ст. 28, 29 ГПК РФ).
Кого вписать ответчиком
Ответчиком в суде будет выступать работодатель, как юридическое лицо. Если это индивидуальный предприниматель, то ответчиком выступит он.
Исковое заявление
Исковое заявление составляется в соответствии с нормами ст. 131 ГПК РФ. Оно должно содержать необходимые пункты, где лаконично излагаются обстоятельства по существу дела.
| Часть документа, где располагаются соответствующие сведения | Какие сведения нужно внести в соответствующую часть искового заявления |
|---|---|
| В «шапке» | Наименование суда, куда подается иск. Сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания), Сведения об ответчике (организационные сведения). |
| Ниже, по центру | Наименование документа. Например: «Исковое заявление об изменении формулировки увольнения». |
| В основной части | Дата приема на работу и реквизиты работодателя. Трудовой стаж на данном месте, перечислить характеристики работника (например – без взысканий, добросовестно). Дата и причина увольнения, точная формулировка, внесенная в трудовую книжку. Почему работник не согласен с записью, считает ее неверной, на каком основании пытается оспорить. Сведения о намерении урегулировать вопрос без суда (досудебная процедура). Пояснение, что работодатель отказался изменить формулировку на основании предложенного работником взаимного соглашения. |
| В просительной части | Просьба к суду признать запись, сделанную в трудовой книжке недействительной и изменить ее формулировку (вписать – на какую запись следует ее изменить). |
| В заключительной части | Дата подачи заявления, подпись истца с расшифровкой фамилии. |
| В приложении | Перечень документов, которые прилагаются к заявлению. |
Документы, прилагаемые к исковому заявлению
Пакет документов, который следует собрать и приложить, нужен, чтобы подтвердить правомерность исковых требований. Он должен содержать все, что имеет отношение к делу. В частности:
- Паспорт (копия);
- Трудовая книжка (оригинал);
- Приказ об увольнении (копия);
- Доказательство обращения к работодателю с претензией (документы, подтверждающие ее подачу);
- Иные документы в пользу исковых требований (справки, медицинские документы, показания свидетелей).
На их основании суд принимает решение о признании или отклонении иска (ст. 132 ГПК РФ).
Оплата госпошлины
Дела по трудовым спорам принимаются в суд и рассматриваются безвозмездно. Поэтому госпошлину при оспаривании неверной записи платить не требуется, а соответственно – квитанция об оплате не нужна.
Срок обжалования
Согласно положению о применении специальных сроков исковой давности (ст. 197 ГК РФ), трудовые споры решаются в короткий срок. Если истец намерен восстановиться, оспорив запись об увольнении – ему следует уложиться в 1 календарный месяц. Если изменяется формулировка без восстановления на работе – дается 3 месяца.
Что делать, если удалось оспорить запись об увольнении
После того как судом будут признаны исковые требования, истцу нужно дождаться пока решение суда вступит в законную силу, и получить копию решения с соответствующей отметкой. Если решением суда запись будет признана незаконной, работодателю придется издать приказ, где он оформит распоряжение об изменении ранее внесенной записи в трудовую книжку, на новую формулировку, указанную в решении суда.
На основании этого приказа делается новая запись в трудовой книжке, где отдельным пунктом вписывается, что запись под соответствующим номером следует считать недействительной, и здесь же вносится новая, актуальная формулировка.
Судебная практика
В Октябрьский районный суд г. Новосибирска обратилась истица с требованием признать запись в трудовой книжке недействительной, на том основании, что она была сделана ненадлежащим лицом – главным бухгалтером, не имеющим специальных полномочий для заполнения трудовых книжек. Обстоятельства дела подтвердились. Однако, согласно законодательству, этот факт никаким образом не затронул права истицы – запись имела юридическую силу для предъявления документа по новому месту работы, а также – в ПФР РФ. Суд принял решение отказать в удовлетворении исковых требований. Решение № 2-209/2017 2-209/2017(2-5944/2016;)~М-5734/2016 2-5944/2016 М-5734/2016 от 13 марта 2017 г. по делу № 2-209/2017.
В Одинцовский городской суд обратился истец с иском против работодателя, в котором выдвинул требования об изменении даты увольнения и формулировки увольнения, внесенной в трудовую книжку. Истец был уволен переводом в другую организацию, о чем не был извещен. Исковые требования состояли в том, чтобы изменить формулировку на увольнение по собственному желанию, указав дату увольнения, которая соответствовала принятию данного решения судом. Суд удовлетворил исковые требования. Решение № 2-4093/2019 2-4093/2019~М-2792/2019 М-2792/2019 от 28 июня 2019 г. по делу № 2-4093/2019.
Какие сложности могут возникнуть
Составить исковое заявление так, чтобы суд признал исковые требования оспорить формулировку и собрать доказательства для искового производства, не так уж легко. Нужно учесть, что работодатель будет выступать в суде через представительство профессионального юриста, с которым обычному гражданину, не имеющему базовой юридической грамотности, тягаться будет более чем сложно.
Юридическая помощь, в этом случае, станет хорошей поддержкой и подспорьем при рассмотрении дела в суде. Именно адвокат развернуто и грамотно:
- Ответит на возникшие вопросы;
- Поможет подготовить необходимые документы;
- Поможет собрать надлежащие, допустимые и убедительные доказательства в защиту работника;
- Составит по всем правилам исковое заявление;
- Укажет на возможные трудности и прояснит их.
Обратившись к опытному и компетентному юристу, можно оспорить неправильную запись в трудовой книжке, уложившись в нужные сроки и выиграв суд.
Важно помнить, что в суд можно обратиться только один раз, поэтому ещё на стадии подготовки к суду нужно подойти к вопросу максимально ответственно.
Здравствуйте!
Вопрос в следующем: Я работал в охранной компании полтора года. Замечаний не было, нарушений трудовой дисциплины и должностных инструкций тоже не было! Ввиду разногласий учредителей компания развалилась, остались долги по з/плате и налога. Многих, в том числе и меня уволили, как бы сказали в 90-е — «по беспределу»!
С приказом не ознакомлен, не подписывал, заявление на увольнение не писал и не подписывал пустых, чистых листов! Узнал об увольнении через месяц по СМС от ГосУслуг. Кроме этого выяснил, что дата начала работы и дата официального устройства в эту компанию отличаются на полгода! То есть, приступил к работе в феврале 22 г., а приказ о принятии на работу от августа 22! При этом с февраля по август на мою банковскую карту поступали переводы с пометкой з/платы! Остался долг по з/плате и компенсации отпускных за полтора года. Но самое важное в том, что в э.т.к. сделали запись, что уволен по инициативе работника! Офис работодателя закрыт и не кого туда не пускают, есть копия приказа по этому поводу! Телефоны не отвечают! Хочу подать иск в суд. Какие документы нужно собрать и как правильно составить иск к работодателю?
Здравствуйте, Игорь! При составлении искового заявления руководствуйтесь ст. 131 ГПК РФ. К исковому заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие обстоятельства, на которые Вы ссылаетесь в исковом заявлении. В частности, приложите к исковому заявлению выписку движений по Вашему счету. Данная выписка подтверждает перечисление зарплаты. Приложите распечатку из ЭТК, копию бумажной трудовой книжки, приказ о приеме на работу, трудовой договор, просите суд допросить свидетелей (бывших коллег). Приложите иные документы, которые имеют непосредственное отношение к работе с датами, Вашими подписями.
Испорчена моя трудовая книжка. Работодатель вписал незаконную формулировку увольнения, при этом после каждой записи указал: «запись под №… недействительна», чем существенно нарушил мои права. Ведь неверная запись может стать причиной многих проблем в будущем. Например, при устройстве на другое место работы. Как составить претензию в Трудовую Инспекцию.
Добрый день, Ирина.
Безусловно, исправления в трудовой книжке, даже с надписью: запись считать недействительной, может привести к определенным сложностям. Но не факт, что последствия будут. Ошибки бывают, поэтому Приказом Минтруда РФ №320н допускается внесение записи: запись № считать недействительной.
Исправления были внесены в точном соответствии с законом, в виду чего возникает вопрос: на что вы будете жаловаться в Инспекцию труда? Инспекция запросит копию трудовой книжки, посмотрит, что правка была внесена правильно и откажет вам в удовлетворении вашей жалобы. То есть в вашей ситуации жалоба в Инспекцию труда не даст никакого результата.
Но ваше право жаловаться. Образцы жалоб есть в общем доступе в интернете.
Меня уволили за прогул, а по факту за отказ от прохождения теста на наркотики ,могу ли я просить изменить запись в электронной трудовой на по собственному.
Добрый вечер, Евгений.
А чем было вызвано требование о прохождении теста на наркотики? Вы появились на рабочем месте в интересном состоянии? Если да, то увольнение за прогул лучше, чем пребывание в состоянии наркотического опьянения. Но все равно, даже процедура прогула подразумевает оформление некоторого пакета документов. Как минимум акта отсутствия на рабочем месте не менее 4 часов и ваша объяснительная о причинах отсутствия. Оформлялись эти документы? Если нет, то увольнение не законное и его можно опротестовать в суде.
И еще. Если документы не оформлялись, то вы можете попросить изменить основание для увольнения на прекращение трудовых отношений по собственному желанию взамен судебного разбирательства и оспаривания незаконного увольнения через суд.
Мир дому Вашему. На титульном листе трудовой книжке при записи в графе «дата заполнения» в указании года допущено исправление: 4 на 2. (запись произведена в 1982г… в Узб.ССР). ПФР РФ обнаружил исправление в 2021г. Вопрос: как исправить ошибку давно минувших лет? Всех благ Вашему семейству в Новом году!
Добрый день, Камил.
Пенсионный фонд в виду исправления на титульном листе полностью не признает трудовую книжку действительной либо только эту запись? Если книга признается недействительной полностью, нужно получить от Пенсионного фонда письменный отказ в принятии трудовой книжки, а затем обратиться в суд о признании факта принадлежности трудовой книжки именно вам с утверждением всех внесенных записей.
Если же не признается только дата заполнения книжки, придется делать запрос в областной архив Узбекистана, чтобы вам выдали копию первого приказа о приеме на работу на основании которого уже последний работодатель может внести изменения.
Отказ страховой пенсии, в трудовой книге на титульном листе запись об изменили фамилии с нарушение, печати не читаются, с Украины не пришли запросы о подтверждении стажа.
Добрый вечер, Ольга.
Мне жаль, но пенсионный фонд действует в рамках требований действующего законодательства. Если данные не читаются, их нужно подтвердить. Так как по запросу сведения из другой страны не пришли, вам нужно лично посетить Украину и истребовать нужные документы и копии того же приказа об изменении фамилии на основании которого уже и была сделана пометка в трудовой книжке.
Если у вас нет возможности выехать на Украину, созвонитесь с родственниками либо друзьями, которые смогут от вашего имени посетить то же ваше бывшее место работы и попросить выдать им копии. Если по устной просьбе не выдадут, придется оформить нотариальную доверенность и переслать почтой.