Оспаривание записей в трудовой книжке

Обновлено: Апрель, 2021 года

Процедура обжалования или оспаривания внесенных работодателем записей в трудовую книжку – это способ аннулирования или изменения заведомо неверных сведений, противоречащих фактам увольнения или нормам заполнения трудовых книжек. Необходимость в этом возникает тогда, когда, по мнению владельца трудовой книжки, работодатель вписал незаконную формулировку увольнения, чем существенно нарушил его права. Ведь неверная запись может стать причиной многих проблем в будущем. Например, при устройстве на другое место работы, или – при оформлении пенсии.

В каком случае запись в трудовой книжке можно оспорить

Уполномоченное должностное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек сотрудников, а также – руководитель организации, должны относиться к внесению в них записей с особой добросовестностью. Но это происходит не всегда. Заполнение граф в документе может сопровождаться:

  • Случайно допущенной технической ошибкой или опиской;
  • Заведомо неправильной или незаконной формулировкой.

В обоих случаях неправильную запись нужно исправить.

Обычно в случае с ошибкой, работодатель старается как можно быстрее аннулировать ее в соответствии со всеми правилами номенклатурного делопроизводства:

Ведь неправильная запись в трудовой книжке – неприятность для обеих сторон трудового договора.

Но, если несоответствующая формулировка внесена умышленно, то исправить ее по просьбе работника удается не всегда. Причина такой записи может быть следующей:

  • Отношение работодателя к работнику, основанное на личной неприязни;
  • Юридическая некомпетентность работодателя или уполномоченного специалиста;
  • Заведомо корыстные мотивы – нежелание выплачивать компенсацию;
  • Иные причины, основанные на сознательно выбранной позиции.

По преимуществу, в этих и аналогичных случаях изменить формулировку записи по доброй воле почти невозможно. Остается один вариант – обжаловать ее. Ведь из-за незаконной записи в трудовой книжке гражданина могут ожидать серьезные проблемы.

Кто рассматривает жалобы по трудовым спорам

Для обжалования незаконной или неверной формулировки можно обратиться в следующие инстанции, если они имеются в организации/учреждении. Это:

  • Профессиональный союз рабочих;
  • Трудовые комиссии.

Кроме этого нарушением Трудового кодекса и номенклатуры делопроизводства при оформлении документации, занимается Государственная Трудовая инспекция. А в случае подозрения на должностное преступление – прокуратура.

Перечисленные инстанции могут рекомендовать работодателю изменить внесенную в трудовую книжку запись. Но принудить его это сделать может только суд. Поэтому главный инструмент в деле обжалования записей в трудовой книжке – исковое заявление, так как, в конечном счете, оспорить запись в трудовой книжке можно только в суде (ст. 394 Трудового кодекса РФ).

Необходимые основания

Чтобы идти в суд, нужно иметь законные основания для подачи иска. Работник, выступая истцом по делу, должен соответствовать следующим критериям:

  1. Быть трудоустроенным на основании трудового договора.
  2. В случае увольнения – уволиться согласно нормам законодательства, или – иметь подтверждение того, что работодатель их нарушил.

Обязательный досудебный порядок урегулирования спора по такой категории дел не предусмотрен.

Прежде чем подать иск, можно обратиться в уполномоченные инстанции. Если они отказали в рассмотрении заявления, формально отписались, или у работника отсутствовала возможность воспользоваться их помощью, можно подать официальную претензию работодателю.

Претензия должна носить уведомительный характер, с изъявлением требования изменить запись в трудовой книжке по взаимному согласию, иначе будет подан иск. Написанную собственноручно претензию за своей подписью можно подать на рассмотрение работодателю:

  • Лично, через приемное отделение (при наличии);
  • Послать по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Тогда документы об отправке письма, полученные в почтовом отделении, станут основанием, доказывающим попытку примирения с оппонентом.

Также работнику нужно четко решить чего он хочет от суда: добиться восстановления на работе и продолжать осуществлять трудовую деятельность или добиться изменения формулировки увольнения и искать новую работу. Просить можно либо одно, либо другое.

Как подать исковое заявление

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 350-24-85

По преимуществу в суд обращаются для того, чтобы оспорить запись об увольнении, если работодатель незаконно уволил работника или по надуманному предлогу, по ненадлежащей статье Трудового кодекса РФ. В этом случае нужно:

  1. Получить копию приказа об увольнении и трудовую книжку.
  2. Собрать доказательства того, что в трудовую книжку внесена неправильная/незаконная запись.
  3. Предъявить официальную претензию работодателю/обратиться в соответствующие инстанции с жалобой.
  4. Получить документ, подтверждающий обращение к работодателю/в соответствующие инстанции.
  5. Написать исковое заявление.
  6. Подать его в общий отдел районного/городского суда.

Вопрос о принятии заявления в производство рассматривается не более 5 рабочих дней. После этого назначается дата слушания дела.

Подсудность иска

Вопрос о том, чтобы оспорить внесенную запись будет рассматриваться в суде общей юрисдикции первой инстанции. То есть иск подается в районный или городской суд по гражданским делам, в том числе по месту жительства самого истца (ст. 28, 29 ГПК РФ).

Кого вписать ответчиком

Ответчиком в суде будет выступать работодатель, как юридическое лицо. Если это индивидуальный предприниматель, то ответчиком выступит он.

Исковое заявление

Исковое заявление составляется в соответствии с нормами ст. 131 ГПК РФ. Оно должно содержать необходимые пункты, где лаконично излагаются обстоятельства по существу дела.

Часть документа, где располагаются соответствующие сведения Какие сведения нужно внести в соответствующую часть искового заявления
В «шапке» Наименование суда, куда подается иск.

Сведения о заявителе (Ф.И.О., адрес проживания),

Сведения об ответчике (организационные сведения).

Ниже, по центру Наименование документа. Например: «Исковое заявление об изменении формулировки увольнения».
В основной части Дата приема на работу и реквизиты работодателя.

Трудовой стаж на данном месте, перечислить характеристики работника (например – без взысканий, добросовестно).

Дата и причина увольнения,  точная формулировка, внесенная в трудовую книжку.

Почему работник не согласен с записью, считает ее неверной, на каком основании пытается оспорить.

Сведения о намерении урегулировать вопрос без суда (досудебная процедура).

Пояснение, что работодатель отказался изменить формулировку на основании предложенного работником взаимного соглашения.

В просительной части Просьба к суду признать запись, сделанную в трудовой книжке недействительной и изменить ее формулировку (вписать – на какую запись следует ее изменить).
В заключительной части Дата подачи заявления, подпись истца с расшифровкой фамилии.
В приложении Перечень документов, которые прилагаются к заявлению.

Документы, прилагаемые к исковому заявлению

Пакет документов, который следует собрать и приложить, нужен, чтобы подтвердить правомерность исковых требований. Он должен содержать все, что имеет отношение к делу. В частности:

  • Паспорт (копия);
  • Трудовая книжка (оригинал);
  • Приказ об увольнении (копия);
  • Доказательство обращения к работодателю с претензией (документы, подтверждающие ее подачу);
  • Иные документы в пользу исковых требований (справки, медицинские документы, показания свидетелей).

На их основании суд принимает решение о признании или отклонении иска (ст. 132 ГПК РФ).

Оплата госпошлины

Дела по трудовым спорам принимаются в суд и рассматриваются безвозмездно. Поэтому госпошлину при оспаривании неверной записи платить не требуется, а соответственно – квитанция об оплате не нужна.

Срок обжалования

Согласно положению о применении специальных сроков исковой давности (ст. 197 ГК РФ), трудовые споры решаются в короткий срок. Если истец намерен восстановиться, оспорив запись об увольнении – ему следует уложиться в 1 календарный месяц. Если изменяется формулировка без восстановления на работе – дается 3 месяца.

Что делать, если удалось оспорить запись об увольнении

После того как судом будут признаны исковые требования, истцу нужно дождаться пока решение суда вступит в законную силу, и получить копию решения с соответствующей отметкой. Если решением суда запись будет признана незаконной, работодателю придется издать приказ, где он оформит распоряжение об изменении ранее внесенной записи в трудовую книжку, на новую формулировку, указанную в решении суда.

На основании этого приказа делается новая запись в трудовой книжке, где отдельным пунктом вписывается, что запись под соответствующим номером следует считать недействительной, и здесь же вносится новая, актуальная формулировка.

Судебная практика

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 350-24-85

В Октябрьский районный суд г. Новосибирска обратилась истица с требованием признать запись в трудовой книжке недействительной, на том основании, что она была сделана ненадлежащим лицом – главным бухгалтером, не имеющим специальных полномочий для заполнения трудовых книжек. Обстоятельства дела подтвердились. Однако, согласно законодательству, этот факт никаким образом не затронул права истицы – запись имела юридическую силу для предъявления документа по новому месту работы, а также – в ПФР РФ. Суд принял решение отказать в удовлетворении исковых требований. Решение № 2-209/2017 2-209/2017(2-5944/2016;)~М-5734/2016 2-5944/2016 М-5734/2016 от 13 марта 2017 г. по делу № 2-209/2017.

В Одинцовский городской суд обратился истец с иском против работодателя, в котором выдвинул требования об изменении даты увольнения и формулировки увольнения, внесенной в трудовую книжку. Истец был уволен переводом в другую организацию, о чем не был извещен. Исковые требования состояли в том, чтобы изменить формулировку на увольнение по собственному желанию, указав дату увольнения, которая соответствовала принятию данного решения судом. Суд удовлетворил исковые требования. Решение № 2-4093/2019 2-4093/2019~М-2792/2019 М-2792/2019 от 28 июня 2019 г. по делу № 2-4093/2019.

Какие сложности могут возникнуть

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 350-24-85

Составить исковое заявление так, чтобы суд признал исковые требования оспорить формулировку и собрать доказательства для искового производства, не так уж легко. Нужно учесть, что работодатель будет выступать в суде через представительство профессионального юриста, с которым обычному гражданину, не имеющему базовой юридической грамотности, тягаться будет более чем сложно.

Юридическая помощь, в этом случае, станет хорошей поддержкой и подспорьем при рассмотрении дела в суде. Именно адвокат развернуто и грамотно:

  • Ответит на возникшие вопросы;
  • Поможет подготовить необходимые документы;
  • Поможет собрать надлежащие, допустимые и убедительные доказательства в защиту работника;
  • Составит по всем правилам исковое заявление;
  • Укажет на возможные трудности и прояснит их.

Обратившись к опытному и компетентному юристу, можно оспорить неправильную запись в трудовой книжке, уложившись в нужные сроки и выиграв суд.

Важно помнить, что в суд можно обратиться только один раз, поэтому ещё на стадии подготовки к суду нужно подойти к вопросу максимально ответственно.

Ответы на частые вопросы

Если от моего имени в суде выступает адвокат, кого нужно указать истцом?
Истцом всегда выступает работник, чьи законные права нарушены работодателем.
Меня уволили за прогулы, но не уведомили об увольнении, могу ли я оспорить запись в трудовой?
В этом случае подать исковое заявление можно, но суд может: как признать иск, так и отказать в нем. Победа зависит от оснований оспаривания записи и представленных доказательств.
Что делать, если не удалось в суде оспорить незаконную запись, сделанную работодателем?
Обжаловать решение районного или городского суда в апелляционном суде или подать кассационную жалобу.
Нужно ли оспорить запись в трудовой книжке, если под формулировкой об увольнении не подписался руководитель учреждения?
Нет, нужно просто подать документ ему на подпись. Обжаловать его действия можно только в случае отказа от подписи.
Статью проверил и одобрил к публикации
Савостьянова Ксения Вадимовна
Главный юрист – эксперт сайта
Профиль в ЯндексУслуги
Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России.

Была ли эта информация полезной?

Главный юрист
Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку "Задать вопрос", я принимаю политику конфиденциальности и пользовательское соглашение.

Если от моего имени в суде выступает адвокат, кого нужно указать истцом?
Истцом всегда выступает работник, чьи законные права нарушены работодателем.
Меня уволили за прогулы, но не уведомили об увольнении, могу ли я оспорить запись в трудовой?
В этом случае подать исковое заявление можно, но суд может: как признать иск, так и отказать в нем. Победа зависит от оснований оспаривания записи и представленных доказательств.
Что делать, если не удалось в суде оспорить незаконную запись, сделанную работодателем?
Обжаловать решение районного или городского суда в апелляционном суде или подать кассационную жалобу.
Нужно ли оспорить запись в трудовой книжке, если под формулировкой об увольнении не подписался руководитель учреждения?
Нет, нужно просто подать документ ему на подпись. Обжаловать его действия можно только в случае отказа от подписи.