Изменение формулировки увольнения в трудовой книжке

Нередко работодатель увольняет работника по собственной инициативе с такой формулировкой, которая противоречит действительности, а иногда и здравому смыслу, забывая о том, что трудовая – это важный документ. В этом случае уволенный гражданин вправе потребовать произвести изменение формулировки увольнения в трудовой книжке. Чтобы не пришлось вносить такие изменения, процедуру увольнения, особенно – по дисциплинарному взысканию, следует проводить с учетом всех требуемых норм законодательства.

Правовые основания для изменения формулировки увольнения

Если работник не без оснований не удовлетворен порядком его увольнения и намерен требовать изменения формулировки увольнения, ему придется предъявить работодателю претензию по поводу внесенной формулировки, а при отказе изменить ее – обратиться в уполномоченные инстанции, способные повлиять на действия должностного лица.

Главное правовое основание, на которое ориентировано производство изменения записи в трудовой, – это ст. 394 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Ее нормы указывают, что изменение формулировки увольнения происходит:

• по приказу руководства;
• по предписанию органа, рассматривающего трудовой спор (например, трудовая комиссия);
• по решению суда.

Любое из перечисленных оснований может считаться законным.

В зависимости от способа увольнения и тех договоренностей, которые удалось достичь работодателю и работнику, основанием для изменения записи в трудовой могут быть:

• приказ работодателя об изменении записи в трудовой;
• выписка из протокола с предписанием об изменении записи, на основании решения трудовой комиссии или иного уполномоченного органа;
• решение суда, если оно обязывает изменить формулировку увольнения, вступившее в законную силу.

Суд – это последняя инстанция, куда может обратиться уволенный. Предварительно можно, но не обязательно провести досудебную процедуру.

Пример. Продавец Иванова Н.В. была уволена по дисциплинарному взысканию за несоответствие занимаемой должности, так как у нее была обнаружена растрата денежных средств. Она официально обратилась к индивидуальному предпринимателю (ИП), на которого работала и попросила изменить формулировку увольнения. Он встал на принципиальную позицию и отказал ей. После этого Иванова обратилась в ГТИ. Проверка выявила нарушения в процедуре увольнения и ИП получил рекомендации восстановить Иванову в должности или изменить формулировку записи в трудовой. ИП продолжил упорствовать, и продавец обратилась в суд. Владельцу магазина пришлось выполнить требования суда, который полностью удовлетворил иск Ивановой Н.В.

Все изменения в трудовую книжку вносятся в соответствии с определенным номенклатурным порядком. Этот порядок прописан в следующих законодательных актах:

1. П. 6 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».
2. Ч III Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».

Запись должна соответствовать требованиям Трудового кодекса и содержать все необходимые реквизиты. Ни в коем случае недопустимо зачеркивать неверную запись, замазывать ее штрихом, или исправлять любым другим способом кроме установленного законом.

Изменение формулировки увольнения по соглашению сторон

Соглашение сторон, в настоящем случае – это достижение договоренностей между работодателем и работником, по поводу изменения внесенной ранее формулировки на новую запись, наиболее соответствующую существу дела. При этом можно составить официальное соглашение о том, что стороны действительно договорились о внесении соответствующих изменений. А можно просто прийти к согласию устно.

Алгоритм этой процедуры следующий:

1. Работник и работодатель составляют (принимают) соглашение о том, что формулировка записи об увольнении будет изменена. Этот пункт можно пропустить, если запись в трудовую книжку была внесена работодателем по ошибке, или сама ошибка носит технический характер.
2. Составляется приказ, одним пунктом отменяющий внесенную запись и вторым пунктом – вносящий новую формулировку, которая должна быть внесена.
3. В трудовой заполняется новая строка, под следующим порядковым номером, на основании которой отменяется старая формулировка.
4. Под этим же порядковым номером, здесь же вносится новая, актуальная формулировка.

После этого действительной считается новая запись.

Пример. Преподаватель Васильев И.П. был уволен за прогул. В трудовую книжку была внесена следующая запись под № 32: «Уволен за прогул – подпункт а пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». Далее выяснилось, что преподаватель участвовал в научной конференции, о которой сообщил заведующему подразделением. Возник конфликт, после которого Иванов отказался продолжать работу в учебном учреждении и решил уволиться. Запись об увольнении переформулировали, то есть под № 33 были внесены следующие сведения: «Запись под № 32 недействительна. Уволен по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ». В четвертой колонке под разными номерами были вписаны реквизиты разных приказов.

Такая процедура допустима только при условии, что формулировка заменяется на новую на основании вновь принятого решения руководителя, утвержденного новым приказом. При обнаружении технических ошибок, составлять новый приказ не требуется. В этом случае нужно:

1. Под следующим порядковым номером, внести запись, на основании которой отменяется старая формулировка.
2.  Здесь же внести нужную, актуальную формулировку.
3. В четвертую графу внести реквизиты того же приказа.

Согласие сторон при изменении формулировки – это самый простой путь, следуя которому обеим сторонам не придется совершать ряд действий правового характера, с тем же результатом, которого можно достичь быстро и без дополнительного психологического дискомфорта.

В какие сроки нужно уложиться

Решить вопрос об изменении записи нужно немедленно. Еще лучше – до момента получения трудовой книжки на руки. Трудовые споры решаются в течение трех месяцев со дня возникновения прецедента – увольнения с работы или когда работник узнал о нарушении своего права (например, получил трудовую на руки).

Но если трудового спора нет, и речь идет о технической ошибке, которую заметили не сразу, то исправить ее можно в любой момент после обнаружения. В этом случае алгоритм исправления ошибки тот же самый. Если сделана запись у другого работодателя, то исправления вносятся после нее, под следующим порядковым номером.

Когда можно изменить формулировку увольнения по соглашению сторон

Иногда запись об увольнении может иметь номенклатурные ошибки. К ним относятся следующие нарушения:

• случайно внесенная неверная формулировка увольнения;
• ошибка в сроках увольнения;
• неверно внесенный номер приказа об увольнении;
• иная техническая ошибка, из-за которой запись не имеет юридической силы.

В этом случае должностное лицо, допустившее ошибку, понимает, что ее нужно исправить и делает это незамедлительно.

Также могут допускаться случайные юридические ошибки. В их числе, например, могут быть:

• увольнение из-за незнания о факте беременности работницы, а затем – его отмена;
• форс-мажор, когда сроки увольнения сбиваются из-за заведомо ложной информации о выходе основного работника, например, при возвращении из декретного отпуска;
• работодатель сгоряча уволил работника «по статье», а затем пожалел о содеянном, и решил исправить его положение.

Здесь основанием для изменения формулировки будет согласие двух сторон – работодателя и работника, о внесении новой, соответствующей существу дела, записи.

Когда нельзя изменить формулировку увольнения по согласию сторон

Если вся процедура проведена без ошибок, в соответствии с установленными номенклатурными требованиями, а работодатель принципиально стоит на позиции правильно внесенной формулировки – изменить ее на основании двусторонних договоренностей будет невозможно.

Если работодатель готов изменить формулировку, но работник намерен выиграть дело в суде, чтобы взыскать деньги за вынужденный прогул или моральный ущерб, двустороннего соглашения также может не произойти. Согласие сторон предполагает принятие единого решения относительно исправления записи в трудовой.

Какие уполномоченные органы могут повлиять на работодателя для изменения формулировки увольнения

В крупных организациях могут функционировать специальные отделы – комиссии по решению трудовых споров. Если такая комиссия существует – она может рассмотреть спор, возникший между двумя сторонами трудового договора. При обнаружении нарушений увольнения или – расхождения представленных и документально зафиксированных фактов с формулировкой увольнения, трудовая комиссия может рекомендовать лицу, принявшему решение по увольнению сотрудника, изменить формулировку увольнения:

• в приказе;
• в трудовой книжке.

Однако решения трудовых комиссий носят рекомендательный характер, и работодатель может с ними не согласиться. В этом случае уволенный сотрудник вправе идти в суд.

Во многих организациях до настоящего момента функционируют профессиональные союзы. Иногда они существуют чисто формально, не выполняя никаких функций. А иногда – действительно встают на защиту интересов работников. У председателя профсоюза также есть полномочия выступить против ошибочного или заведомо неправильного решения руководителя организации /предприятия. И рекомендовать ему изменить формулировку увольнения.

Если нарушения, допущенные руководителем, – налицо, а трудовой комиссии и профсоюза не существует, либо – они не смогли решить вопрос в пользу работника, можно обратиться в ГТИ. Государственная трудовая инспекция (ГТИ) – это инстанция, в ведении которой находятся все нарушения трудовых отношений. Она также может рекомендовать нарушителю привести формулировку увольнения в надлежащий вид. А в случае его отказа – поможет собрать документы в суд.

Изменение формулировки увольнения в суде

Если никаким другим способом убедить работодателя изменить формулировку увольнения не удалось, придется обращаться в суд. Как показывает статистика – наиболее часто вопрос о решении того или иного трудового спора решается в суде.

Суд принимает решение об изменении формулировки увольнения в следующих случаях:

• при внесении записи, противоречащей нормам действующего законодательства;
• при нарушении обоснования причины увольнения (обычно – при увольнении по дисциплинарному взысканию или за несоответствие);
• когда увольнение было произведено незаконно.

В случае отсутствия прецедента для исправления внесенной записи, суд отклонит иск, и не удовлетворит требования, представленные истцом.

Работник, считающий свои права нарушенными должен сделать выбор: он может просить у суда восстановиться в должности (то есть считать увольнение недействительным) или просить изменить формулировку увольнения. Одновременно просить и то, и то работник не может, это взаимоисключающие требования.

Досудебное урегулирование

Трудовое законодательство не содержит требования по обязательному досудебному урегулированию спора. Досудебное урегулирование служит возможностью решить проблему, не обращаясь в суд. Но если никакими способами восстановить свои нарушенные права во внесудебном порядке не представляется возможным, иного выхода кроме судебного разбирательства не существует.

Прежде чем подать иск можно обратиться к работодателю и предъявить официальную претензию по следующему алгоритму:

• лично принести ее в общий отдел в двух экземплярах;
• один экземпляр передать для исполнения, на втором получить отметку уполномоченного лица о том, что документ принят;
• проверить, чтобы он был внесен в реестр входящей документации, при наличии такового.

Это станет одним из оснований для подачи иска в суд даже тогда, когда работодатель проигнорировал претензию.

Во многих случаях удобно отправлять документ заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложения. Но здесь следует быть аккуратными с пропуском срока, что может следовать из-за задержки доставки.

Подсудность исков о трудовых споров

Подсудность вопроса о внесении изменений в формулировку об увольнении находится в ведении судов общей юрисдикции. То есть заявление нужно подавать в районный или городской суд по гражданским делам того района, где рассматриваются гражданские дела (ст. 28 ГПК РФ).

Работник сам решает в какой суд ему обратиться. Он вправе подать иск в суд по своему месту жительства, по юридическому адресу организации-работодателя или по месту нахождения филиала организации.

Составление искового заявления (образец)

Исковое заявление составляется по общепринятому шаблону (ст. 131 ГПК РФ). В правом верхнем углу листа формата А-4 располагается «шапка», где вносят сведения:

• о наименовании суда, где рассматривается иск;
• об истце и ответчике.

Далее, посередине строки, вписывают наименование документа. Строкой ниже начинается осведомительная часть заявления, где лаконично и строго по существу поясняются обстоятельства дела:

1. Сведения об устройстве на работу (дата, место и полные сведения об организации и работодателе).
2. Период работы, характеристики собственной работы (например – без взысканий, добросовестно). При наличии определенных заслуг – перечислить их.
3. Сведения об увольнении с точным приведением формулировки, внесенной в трудовую книжку.
4. На каком основании истец считает такую формулировку незаконной или не имеющей отношения к действительности и требует ее изменить.

Далее следуют сведения о досудебной процедуре, которую провел истец для достижения компромисса с работодателем, и ее результаты.

Затем пишется просительная часть, в которой изъявляется просьба к суду — изменение формулировки увольнения. В заключение ставится дата подачи иска, собственноручная подпись истца с расшифровкой и перечень документов, прилагаемых к заявлению.

Прилагаемые документы

В данном случае потребуется приложить к исковому заявлению все возможные документы, которые отражают исковые требования. В их числе должны быть:

• паспорт (копия);
• трудовая книжка (копия);
• приказ об увольнении (копия);
• документы, подтверждающие проведение досудебной процедуры (о передаче работодателю претензии);
• документы, подтверждающие правоту исковых требований и опровергающие правомерность внесенной записи (справки, медицинские документы, показания свидетелей и иное, имеющее отношение к делу).

До подачи иска в суд все документы необходимо отправить ответчику — работодателю, а в суд представить подтверждающие документы.

Срок исковой давности

Для любых ситуаций, связанных с трудовыми спорами, решаемыми в суде, установлен срок исковой давности в три месяца, который отсчитывается:

• со дня увольнения;
• со дня выдачи предписания трудовой комиссией;
• со дня обнаружения в формулировки ошибки.

Длительность судебного разбирательства установлена в один месяц, однако по практике, этот срок редко соблюдается из-за загруженности судов.

Госпошлина

Все судебные иски, направленные на рассмотрение трудового спора, в том числе – при изменении формулировки увольнения, рассматриваются безвозмездно. Пошлину платить не требуется.

Кроме того, в случае если в удовлетворении исковых требований откажут, работодатель не вправе взыскивать с работника понесенные по делу судебные издержки, вопреки обще установленному правилу.

Судебная практика

В Одинцовский городской суд обратился истец с иском против работодателя, в котором выдвинул исковые требования об изменении даты увольнения и формулировки увольнения, внесенной в трудовую книжку. Истец был уволен переводом в другую организацию, о чем не был извещен. Исковые требования состояли в том, чтобы изменить формулировку на увольнение по собственному желанию, оформив ее тем днем, который соответствовал принятию данного решения судом. Суд удовлетворил данные исковые требования. Решение № 2-4093/2019 2-4093/2019~М-2792/2019 М-2792/2019 от 28 июня 2019 г. по делу № 2-4093/2019.

В Приволжском городском суде г. Казань, республики Татарстан, рассматривалось дело истца к ответчику – индивидуальному предпринимателю, незаконно уволившему его с работы при следующих обстоятельствах. Истец вступил с работодателем в конфликт, в результате чего не был допущен к работе в свою смену. Оставшись на улице ожидать решения по своему вопросу, он простудился и находился на больничном. Воспользовавшись случаем, ответчик уволил его за прогулы. Суд принял решение об изменении записи в трудовой книжке и увольнении сотрудника по собственному желанию в другой день. Решение № 2-4401/2019 2-4401/2019~М-3606/2019 М-3606/2019 от 26 сентября 2019 г. по делу № 2-4401/2019.

Какие сложности могут возникнуть

Если нужно грамотно подготовить пакет документации для суда, требуя изменить формулировку увольнения, нужно учесть следующие проблемные факторы:

• работодатель будет отстаивать свою позицию в суде, скорее всего, при помощи грамотного юриста;
• собрать пакет документов нужно быстро и квалифицировано, чтобы не пропустить срок исковой давности;
• доказательства должны быть аргументированными, относительными и достоверными;
• исковое заявление нужно составить по всем правилам гражданского делопроизводства.

Чтобы быстро и компетентно действовать в сложившейся ситуации, лучше всего взять ситуацию под контроль, обратившись к компетентному специалисту.

Юридическая помощь окажется своевременной, позволив действовать максимально эффективно и без промедления. Юрист поможет добиться изменения формулировки по решению суда, при необходимости – представив юридическое сопровождение на всех стадиях решения спора.

Частые вопросы и ответы на них