При прохождении испытания для работника в полном объеме действуют все условия, гарантии, закрепленные в ТК РФ, коллективных договорах, локальных актах компании. Это касается, в том числе и процедуры его увольнения. Тем не менее расторжение договора в период проверки деловых и профессиональных качеств сотрудника имеет свою специфику, которые необходимо обязательно учитывать.
- Порядок и условия назначения испытательного срока
- Причины и основания для увольнения на испытательном сроке
- Процедура увольнения по инициативе испытуемого
- Порядок увольнения по взаимному соглашению сторон
- Расторжение трудовых отношений по решению работодателя
- Документальное оформление увольнения по инициативе нанимателя
- Кого нельзя уволить в период испытания?
- Какие суммы выплачиваются при увольнении на испытательном сроке?
- Документы выдаваемые при увольнении на испытании
- Риски при увольнении на испытательном сроке
Порядок и условия назначения испытательного срока
Испытательный срок дает возможность нанимателю оценить насколько подходит ему сотрудник по уровню квалификации, знаниям, деловым и личным параметрам. В свою очередь работник в этот временной промежуток может оценить насколько соответствует компания, в которую он пришел и выполняемые трудовые функции его ожиданиям.
| Категория персонала | Допустимый период испытания |
|---|---|
| Сотрудники на срочном договоре от 2 до 6 месяцев | до 2 недель |
| Все сотрудники на бессрочном договоре, за исключением отдельных категорий | до 3 месяцев |
| Руководители, главные бухгалтеры, их заместители | до 6 месяцев |
| Поступающие впервые на гражданскую службу | от 1 месяца до 1 года |
| Назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода, а также ранее выполнявшие гражданскую службу | от 6 месяцев до 1 года |
Условие о назначении испытания включается в трудовой договор, а его срок указывается в приказе о приеме на работу. Есть перечень лиц, которым испытание устанавливать нельзя:
- Избранные на должность по итогам конкурса;
- Женщины, ждущие ребенка, а также имеющие детей до 1,5 лет;
- Несовершеннолетние;
- Впервые устраивающиеся на работу по профилю, в течение года после окончания аккредитованного высшего или среднеспециального учебного заведения;
- Переведенные от другого работодателя;
- Принятые на работу на период до 2 месяцев;
- Поступившие на работу после успешного обучения у того же работодателя.
Включение условия об испытании с такими гражданами в трудовой договор незаконно и применению не подлежит. Уволить их за неудовлетворительные результаты будет нельзя.
Кроме того, запрещено сотруднику на период испытательного срока устанавливать сумму заработной платы ниже, чем и у давно работающих коллег. Однако закон не запрещает регулировать этот вопрос через систему премирования. На практике большинство компаний лицам на испытательном сроке устанавливают премию в меньшем размере или не назначают ее совсем.
Причины и основания для увольнения на испытательном сроке
В период испытательного срока процедура расторжения договора зависит от того, насколько удовлетворительны результаты проверки знаний и навыков работника. Возможна ситуация, когда сотрудника не устроили реальные условия работы или содержание возложенных на него обязанностей в компании, либо произошло изменение его личных обстоятельств. Эти факторы во многом определяют, как будет происходить увольнение на испытательном сроке и порядок его документального оформления.
| Факторы, влияющие на работника | Факторы, влияющие на работодателя | Основания для расторжения договора |
|---|---|---|
| Неудовлетворенность содержанием работы, не сложившиеся отношения с руководством | Результат испытания удовлетворительный | Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон |
| Удовлетворенность порученной работой и условиями в компании | Испытание не пройдено | Увольнение по инициативе компании |
Процедура увольнения по инициативе испытуемого
Трудящийся в компании гражданин может прийти к выводу, что порученные ему обязанности не удовлетворяют его карьерным амбициям, их выполнение ему в тягость или они просто не интересны ему. Тогда даже будучи на испытательном сроке он может подать заявление на увольнение по собственному желанию. Процесс расторжения трудового договора в такой ситуации, следующий:
- Сотрудник подает заявление в свободной форме минимум за 3 дня до даты расторжения договора – скачать образец 1;
- Издается приказ по форме, разработанной компанией, каких-то особенностей при его формировании нет – скачать образец 2;
- Оформляется запись в трудовой книжке, с указанием основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ;
- Делается запись в личной карточке сотрудника;
- Производится расчет и выдаются все полагающиеся документы в последний рабочий день.
Сотрудник наделен правом отозвать заявление на увольнение в течение отведенного срока отработки.
Хотя в приведенном случае предполагается трехдневная отработка, увольнение на испытательном сроке по инициативе работника может происходить по объективным причинам, не зависящим от него. Например, внезапный переезд с супругом, которому предложили работу в другом городе. В подобной ситуации допускается расторжение трудовых отношений одним днем без дополнительной отработки.
Порядок увольнения по взаимному соглашению сторон
Поскольку работник на испытании наделен теми же правами, что и давно трудящийся сотрудник он может быть уволен по соглашению сторон. Каких-то особых отличий процедура расторжения договора в подобных обстоятельствах не имеет:
- Хотя заявление на увольнение считается для расставания по соглашению необязательным, сотрудник может его составить – скачать образец 3;
- Оформляется письменное соглашение о расторжении, в котором указывают – скачать образец 4:
- Основание прекращение отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
- Дату окончательного расставания;
- Идентификационная информация по трудовому договору;
- Условия прекращения сотрудничества, о которых предварительно договорились стороны;
- Дату подписания соглашения и росписи сторон.
- Издается приказ об увольнении с указанием его основания со ссылкой на статью ТК РФ;
- Вносится запись в трудовую книжку;
- Оформляется личная карточка;
- Осуществляется расчет и выдача положенной документации в последний день работы сотрудника.
В случае применения основания по соглашению для увольнения на испытательном сроке, также может быть достигнута договоренность о выплате дополнительной денежной компенсации (пособия).
Расторжение трудовых отношений по решению работодателя
Подробнее нужно рассмотреть увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, так как при его осуществлении есть моменты, на которые следует обратить особое внимание. В отведенный срок, работодатель проверяет не только деловые и профессиональные навыки работника, но и его дисциплинированность. Поэтому в качестве причины для расставания в связи с непрохождением испытания до окончания его срока могут быть и грубые нарушения трудовой дисциплины: за прогул, за появление в нетрезвом виде, за хищение. Увольнение в этом случае должно быть документально обоснованным. В качестве доказательства недобросовестности сотрудника могут служить:
- Распоряжение о дисциплинарном взыскании;
- Акты о допущенных нарушениях;
- Служебные записки руководителей работника;
- Объяснительные записки сотрудника, из которых следует наличие его вины;
- Рекламации партнеров компании, в которых виновен работник.
Наиболее проблемным, в этом отношении будет увольнение в связи с непрохождением испытания сотрудников, занимающих высшие руководящие позиции. Для них нужно будет очень четко, документально подтвердить, что они не справились с возложенной на них функцией. В то же время оценка пригодности кандидатов к той или иной работе носит субъективный характер для каждого работодателя.
При этом если дело касается топ-менеджеров, то сложность будет с определением лица ответственного за сбор доказательств их некомплектности. В связи с этим, указанное основание редко используется для прекращения сотрудничества с указанными лицами, даже по причине их непрохождения испытательного срока. Вместо этого используется увольнение по соглашению.
Помимо этого, необходимо чтобы сотрудник был ознакомлен с документами, фиксирующими порядок прохождения им испытания, а также вменяемые ему должностные обязанности. К ним относятся:
- Трудовой договор;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Должностная инструкция;
- Иные локальные акты, регулирующие труд работника.
В случае отсутствия документально зафиксированных доказательств нарушений, допущенных сотрудником, его увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может быть признано незаконным, а он восстановлен на работе.
Документальное оформление увольнения по инициативе нанимателя
В случае принятия решения о расставании с испытуемым необходимо придерживаться определенной процедуры документирования совершаемых действий. Работодателю нужно:
- Письменно уведомить работника о предстоящем увольнении не позднее чем за 3 дня до его даты — скачать образец 5. С ним сотрудник обязательно должен быть ознакомлен под роспись;
- Оформляется приказ об увольнении указанной в уведомлении датой с обязательным приведением в нем основания для увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.
- Делается запись о расставании в трудовой книжке;
- Вносятся сведения об увольнении в личную карточку, производится полный расчет и выдаются все необходимые документы.
Крайне важно обратить особое внимание на наличие и корректность оформления всех документов, так как малейшие упущения позволят сотруднику в дальнейшем восстановится через суд.
Кого нельзя уволить в период испытания?
Законодательством строго ограничен перечень сотрудников, с которыми не может быть расторгнут трудовой договор в период испытания. К таким категория относят:
- Лица, у которых нет условия об испытании в трудовом договоре;
- Лица, срок испытания которых истек;
- Работники, для которых установлен запрет на увольнение по инициативе компании: беременные; одинокие матери; граждане, находящиеся на больничном;
- Граждан, для которых установлен запрет на установление им испытания.
Расторжении договора с указанными лицами будет нарушением законодательства о труде, влекущим за собой применение административного наказания.
Какие суммы выплачиваются при увольнении на испытательном сроке?
Список положенных начислений увольняемому на испытательном сроке стандартный, не отличающийся о тех, что выплачиваются при иных обстоятельствах. В него входят:
- Тарифная часть за отработанное время или выполненную работу;
- Доплаты, надбавки, стимулирующие, компенсационные выплаты;
- Компенсация неотгулянных дней отпуска;
- Иные дополнительные выплаты, предусмотренные локальными актами нанимателя.
В случае увольнения по соглашению сторон к указанному перечню может добавится выходное пособие в размере, оговоренном при заключении письменного соглашения и зафиксированное в нем.
Документы выдаваемые при увольнении на испытании
В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки определенный перечень документов. В него входят:
- Трудовая книжка;
- Заверенные выписки из следующих форм:
- СЗВ-М;
- СЗВ-СТАЖ;
- ДСВ-3 – при перечислении взносов на накопительную часть;
- Раздел 3 расчета по страховым взносам.
- Справку о доходах и суммах налога физлица;
- Справку о среднем заработке для пособия по безработице;
- Справку о сумме зарплаты за последние 2 года до увольнения по форме № 182Н.
Желательно оформить выдачу справок под роспись в письменном виде. Для этого можно составить опись всех переданных бумаг, дать сотруднику с ней ознакомиться и поставить подпись. Более того, если уволенный работник позднее обратится к нанимателю за указанными справками, он обязан будет их выдать в течение 3 дней с момента обращения.
Также по военнообязанным бывшим сотрудникам необходимо направить в военкомат сведения по приложению 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (утв. Минобороны России 11.07.2017).
Риски при увольнении на испытательном сроке
Большинство потенциально возможных материальных и репутационных потерь в случае увольнения на испытательном сроке связаны с неосмотрительностью работодателя при оформлении документов. Нанимателю могут грозить:
- Штрафы административного характера по ч.1,2 ст. 5.27 КоАП за нарушения на каком-то этапе процесса расторжения договора;
- Материальная ответственность (пени) и административные штрафы за задержку выплат при увольнении;
- Материальная ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки или внесение в нее некорректных записей;
- Восстановление сотрудника на работе в связи с незаконным увольнением с выплатой среднего заработка за период неправомерного отстранения от работы.
Также за непредоставление сведений в военкомат об увольнении военнообязанного компания может быть привлечена к штрафу в размере от 300 до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).