В большинстве случаев при устройстве на работу со служащим подписывают трудовой договор на неопределенный срок. Это не означает, что его нельзя расторгнуть по инициативе одного из участников отношения. Если решение о прекращении контракта принято сотрудником, он должен написать заявление на увольнение. Документ служит подтверждением добровольного волеизъявления служащего. На основании него наниматель издает приказ об освобождении сотрудника от занимаемой должности.
В каких случаях работник пишет заявление на увольнение?
Порядок прекращения контракта установлен главой 13 ТК РФ. Статья 77 называет 11 ситуаций, в которых гражданин уходит с работы.
На практике служащий обращается за увольнением, если:
- освобождает должность по собственному желанию;
- инициирует прекращение контракта по соглашению сторон;
- переводится в другую фирму;
- отказывается от должности в связи переходом фирмы к другому собственнику;
- не согласен с изменением условий договора со стороны нанимателя;
- возражает против перевода на другую должность по медицинским показаниям;
- не согласен на переезд в другой населенный пункт вслед за работодателем;
- возражает против перевода на другую должность при сокращении штата;
- возникла ситуация, не зависящие от воли участников.
Перечень оснований для ухода из компании не исчерпывается названными ситуациями. Федеральным законодательством установлены дополнительные причины.
Пример 1. Закон о государственной гражданской службе содержит специальные нормы, касающиеся порядка прекращения служебного контракта. Государственный служащий пишет заявление об уходе, если вышел из гражданства РФ, нарушил ограничения и запреты, установленные для занимаемой должности.
Как правильно написать заявление на увольнение?
В ТК РФ нет жестких рамок к порядку составления бумаги. Она заполняется в простой письменной форме.
В документ вносят следующие сведения:
- наименование должности, ФИО руководителя;
- наименование должности, ФИО гражданина;
- наименование бумаги;
- ссылку на статью ТК РФ;
- просьбу освободить от должности по одному из оснований;
- предполагаемую календарную дату ухода (без предлога «с»);
- дату подачи;
- подпись гражданина.
Рассмотрим более подробно особенности заполнения заявления об уходе в различных ситуациях.
По собственному желанию
В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник обязан письменно предупредить нанимателя, если решил освободить должность по собственной воле.
С отработкой
Документ составляется заранее, поскольку перед уходом гражданин обязан отработать определенный период. При заполнении документа в него вписывают дату последнего рабочего дня с учетом срока предупреждения.
| Условие | Срок предупреждения об уходе |
|---|---|
| Нахождение на испытании | за 3 суток |
| Уход с сезонной работы | |
| Прекращение временного контракта, подписанного на период до 2 месяцев | |
| Уход с должности тренера или спортсмена | за 1 месяц |
| Освобождение должности руководителя фирмы |
Пример 2. Е.Л Лионов работает в фирме ООО водителем. Ему предложили должность в другой компании. 14.01.2019 года он подал заявление об уходе по собственной воле. С учетом двухнедельной отработки просил освободить от должности 28.01.2019 года.
В отпуске
Если гражданин обратился за освобождением от должности в отпуске, то период отработки не переносится. На практике бывает, что в последний день служащий все еще отдыхает. Руководитель должен прекратить трудовой договор, не дожидаясь окончания отпуска.
ТК РФ предусматривает особые условия для сотрудников, подавших заявление на отпуск с последующим увольнением. При таких обстоятельствах последний день отдыха совпадает с днем освобождения от должности. В тексте пишется фраза «прошу предоставить отпуск с последующим увольнением».
Пример 3. Н.А. Рощина работает бухгалтером в компании ООО. Ей положен отпуск в количестве 28 календарных дней. После отдыха она намерена уволиться из компании и заключить трудовой контракт с новым нанимателем. 15.01.2019 года Н.А. Рощина обратилась с заявлением о предоставлении отпуска с 01.02.2019 года с последующим уходом из фирмы. По подсчетам кадрового работника документацию о прекращении договора нужно подготовить 28.02.2019 года.
На больничном
Если сотрудник находится на больничном, это не препятствует увольнению по собственному желанию. Он предупреждает нанимателя об уходе по обычной процедуре. В период болезни двухнедельная отработка не прерывается. Руководитель обязан подписать приказ об освобождении гражданина от должности по истечении 14 дней. Он получает расчет после выздоровления.
Пример 4. А.А. Крюков находится на лечении в стационаре с 09.01.2019 года. В период больничного 11.01.2019 года он передал работодателю заявление об уходе по собственной воле. С учетом отработки контракт был прекращен 23.01.2019 года. После выздоровления 25.01.2019 года А.А. Крюков принес листок нетрудоспособности бывшему нанимателю. В этот же день его рассчитали. Период болезни был оплачен в течение 10 дней после передачи работодателю больничного.
Без отработки
Некоторые категории граждан вправе уйти по собственной воле без отработки двух недель.
Досрочное увольнение возможно в следующих случаях:
- гражданин поступил в учебное учреждение на очное отделение;
- работник выходит на пенсию;
- служащий переезжает в другой город;
- работодатель нарушил требования ТК РФ;
- сотрудник получил инвалидность, не позволяющую работать;
- в компании сменился руководитель;
- фирма переезжает в другой город;
- на рабочем месте ухудшились условия труда.
В перечисленных случаях руководство не вправе отказывать сотруднику. В документ необходимо вписать одну из причин освобождения должности без отработки.
Пример 5. И.С Шамаева уходит из фирмы ООО в связи с переводом ее супруга на работу в другой город. 14.01.2019 года она обратилась за освобождением от должности по статье 80 ТК РФ с просьбой прекратить контракт без отработки 18.01.2019 года. Поскольку сотрудница не могла отработать две недели по объективным причинам, руководитель рассчитал ее 18.01.2019 года.
По соглашению сторон
Согласно статье 78 ТК РФ любой из участников отношений вправе прекратить контракт по взаимному соглашению. Если служащий инициировал увольнение, он пишет заявление. В тексте нужно указать предполагаемую дату ухода. Отрабатывать двухнедельный период не нужно. Конкретный день освобождения от должности согласовывается сторонами.
Важно! При составлении заявления следует сослаться на статью 78 ТК РФ. Формулировка должна быть следующая: «прошу уволить меня по соглашению сторон».
В случае сокращения штата
В соответствии со статьей 81 ТК РФ увольнение по сокращению штатов производят по инициативе работодателя. Он предупреждает сотрудников за два месяца до даты планируемого прекращения соглашения.
Гражданин вправе уйти досрочно на основании статьи 180 ТК РФ. В этом случае необходимо подать заявление о согласии на досрочное освобождение должности.
Пример 6. В компании ООО проводится сокращение штата. 14.01.2019 года работникам бухгалтерии вручили уведомление о планируемом увольнении на основании пункта 2 части 1 статьи 81 ТК РФ 14.03.2019 года. Бухгалтер Е.Г Шмелева намерена заключить контракт с другой фирмой, поэтому решила уйти досрочно. 28.01.2019 года она подала заявление с просьбой расторгнуть трудовой контракт 01.02.2019 года. Руководитель рассчитал сотрудницу 01.02.2019 года с выплатой дополнительной компенсации.
Подведем итоги
Таким образом, заявление на увольнение составляется в письменной форме. Текст должен содержать информацию о причине ухода, поскольку процедура прекращения договора отличается в зависимости от конкретной ситуации.