После проведения инвентаризации нередко обнаруживаются расхождения между фактическим количеством ценностей и учетными данными. Если выявляется недостача, то она порождает прямые финансовые потери компании, которые она должна как-то покрыть. Вследствие этого иногда работодатель выдвигает необоснованное обвинение в недостаче в отношении своих работников.
Как оформляется недостача?
Выявление недостачи осуществляется по итогам завершения инвентаризации. Для ее законного проведения необходимо:
- Наличие приказа о назначении комиссии в составе не менее 4 человек, с обязательным участием МОЛ;
- Наличие приказа о проведении инвентаризации с указанием сроков окончания;
- Обязательное присутствие ответственного за имущество лица на всех этапах пересчета и оформления;
- Составленная надлежащим образом инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт по итогам инвентаризации;
- Наличие распоряжения директора с решением по результатам инвентаризации.
Если хотя бы один из указанных пунктов не соблюден, признать лицо виновным в нехватке какого-либо имущества компании нельзя. Поэтому если на сотрудника вешают недостачу, ему первоначально нужно убедиться в соблюдении общего порядка ее оформления.
Как происходит выявление виновного?
Если обнаружена недостача, руководитель должен назначить проведение расследования, для его осуществления также утверждается специальная комиссия. Она в обязательном порядке должна запросить с подозреваемого в допущении утраты, порчи, необоснованного выбытия ценностей лица письменное объяснение. Ответственному лицу ни в коем случае нельзя уклоняться от дачи пояснений, так как в этом случае будет составлен акт, наличие которого будет лишний раз свидетельствовать не в его пользу.
Если сотрудник знает, что он непричастен к недостаче, он должен подробно изложить все обстоятельства произошедшего в объяснительной. В частности, если работодатель не обеспечил условий, в части оборудования помещений для хранения ценностей или ограничения доступа посторонних на территорию предприятия, на это необходимо обязательно указать. Любые обстоятельства, которые могут поставить под сомнение виновность подозреваемого должны быть изложены в пояснениях.
По итогам расследования составляется акт, в котором комиссия обозначает сумму ущерба и делает выводы о виновности конкретного лица. С ним материально-ответственное лицо также знакомиться под роспись.
Как с виновного взыскивается сумма недостачи?
Даже если повесили недостачу взыскать что-то без согласия сотрудника могут при соблюдении следующих условий:
- С момента обнаружения недостачи прошло менее месяца;
- Сумма ущерба не превышает 1 среднего заработка;
- С работником заключен договор о полной материальной ответственности.
При нарушении любого из пунктов удержание без согласия сотрудника противозаконно.
Ежемесячная сумма, изымаемая из зарплаты сотрудника признанного виновным, не может быть более 20%.
На взыскание недостачи в сумме среднего заработка обязательно должен быть издан приказ руководителя компании, с которым его знакомят под роспись. В случае пропуска срока взыскания, а также сумме недостачи свыше среднего заработка работодатель может попытаться договорится с сотрудником о погашении в добровольном порядке, либо подать иск в суд.
Как противостоять требованиям о погашении недостачи?
Ответственному за сохранность ценностей лицу следует внимательно следить за всеми этапами проверки, при обнаружении малейших нарушений необходимо сообщить об этом руководству и написать об этом в пояснениях. Если работодатель прибегает к шантажу или оказывает на работника психологическое воздействие, при условии, что он невиновен, ему следует обратиться в полицию.
В качестве аргументов в пользу сотрудника можно указать:
- Пересчет без его присутствия;
- Отсутствие запрета на доступ посторонних лиц в период инвентаризации в помещение для хранения ценностей;
- Осуществление приходно-расходных операций в процессе пересчета;
- Отказ работодателя укрепить и оборудовать охранными системами помещения для хранения ценностей;
- Грубые ошибки при оставлении документации по инвентаризации.
Если недостачу повесили и доводы ответственного лица не возымели действия на работодателя, а тем более, когда дело передали в суд, следует прибегнуть к услугам квалифицированного юриста. Защищаться самому без подготовки в этом случае довольно сложно.
Добрый день! Я работала в ресторане И.О. директором. Я беременна и в связи с тем что у меня частые больничные, Территориальный управляющий принял решение перевести мен на должность заместителя директора и на другой ресторан перевести. При этом хочет удержать всю сумму недостачи при инвентаризации, которая ещё не проводилась. Как быть подскажите
Доброе утро, Анфиса. На должность И.о. директора не принимают, а назначают по приказу. С большой вероятностью вас приняли на другую должность, а на должность и.о. директора назначили в виду отсутствия директора. Сейчас вас хотят перевести на должность заместителя директора. Вы изначально и принимались на эту должность? В трудовом договоре указан адрес рабочего места?
Если вы принимались на должность заместителя директора и в трудовом договоре не прописан адрес вашего места работы, а только та же сеть ресторанов, то есть только наименование работодателя, вас могут перевести в другой ресторан, при условии, что он находиться в том же населенном пункте. По этому поводу в ст.72.1 ТК РФ указано, что не требуется согласие работника при перемещении на ту же должность и с сохранением тех обязанностей, которые прописаны в трудовом договоре.
Если же в вашем трудовом договоре указано, что принимаетесь на должность, к примеру, заместителя директора и указано, что ваше рабочее место находиться только в том ресторане, где вы сейчас и работаете ( адрес), перевести вас на другой объект могут только с вашего согласия.
Касаемо удержания. Вы материально-ответственное лицо. Удержания могут произвести, но только на основании инвентаризации, с которой вы будете ознакомлены. И только после того, как вы будете согласны с результатами. Есть еще один нюанс. Размер удержаний зависит от того, что прописано в вашем договоре о материальной ответственности.
Касаемо ваших действий. Предположу, что вы не единственное материально-ответственное лицо, значит ответственность будет лежать не только на вас, но опять же нужно читать ваш договор. И пока нет инвентаризации, удержания будут не законны. Так и скажите вашему управляющему. Что в случае произведения удержания без проведения инвентаризации по всем правилам, вынуждены будете жаловаться в Трудовую инспекцию и прокуратуру.
добрый день я работаю в магазине «ермолино».я нахожусь на больничном.у нас в магазине была проведена инвентаризация без моего участия.мне только выслали скрин сумму недостачи.я не подписывала никакие документы!сегодня пришла зарплата,и я вижу,что с меня списана полная сумма инвентаризации.хотя мы работаем в двоем с женщиной.что делать?куда обращаться?
Доброе утро, Наталья. Направляйте жалобу в Инспекцию труда. Вас обязаны были ознакомить с результатами инвентаризации. Далее комиссия должна быть и акт о вине работников составить, который вы имели право опротестовать. Должна быть объяснительная.
У вас продуктовый магазин, значит может быть усушка продуктов, мыши и т.д. То есть недостача могла возникнуть не по вашей вине и это нормальный хозяйственный риск, при котором в силу ст.239 ТК РФ взыскание с работника вообще не производиться. Также, учитывая, что вы продавец с вами должен был быть заключен договор о материальной ответственности. То есть взыскания должны быть произведены только с учетом условий договора, а не по факту недостачи.
И в ст.138 ТК РФ установлено ограничение взыскание, если уж решение о взыскании обосновано. И это не более 20% от заработной платы. А у вас взыскали все и причем только с вас, а и с напарницы в том числе.
Работала в организации, на момент моего отсутствия, начальник сам выходил на работу, ездил за товаром, ставил его на приход, на время моего отпуска ревизия не проводилась ,по семейным обстоятельствам, мне пришлось увольняться по собственному желанию. При ревизии, у нас вышла недостача, за половину, которой, начальник согласился заплатить.Я не согласилась его решением, сказала давайте искать и доказывать,потому что я материально ответственное лицо. На что начальник сказал, я не отдам тебе трудовую, не сделал мне расчет и не выдал никаких справок при увольнении. Прошло 2.5 мес ни одного звонка. Я по этой причине не могу оформить детские пособия.Что делать и как быть в этой ситуации?
Добрый день, Татьяна. Для начала вам нужно письменно обратиться к бывшему работодателю с требованием о произведении расчета и выдачи трудовой книжки с соответствующей записью. Требование отправьте заказным письмом с уведомлением и описью вложения. Также укажите срок выдачи трудовой книжки и зачисления расчетных, скажем 5 рабочих дней. если по истечении указанного срока, ваши требования не будут выполнены либо же расчетные будут начислены с вычетом половины недостачи, обращайтесь в суд.
Здравствуйте, я работаю в магазине, в ноябре 2021 года начальник решил магазин закрыть, 2 месяца вывозится товар, торговлю мы не прекращали т.е. товар вывозят и мы торгуем, ревизии не было, я думаю будет недостача большая, сможет ли он через суд взыскать с нас эту сумму? Спасибо.
Доброе утро, Лариса.
Для того чтобы взыскать недостачу должна быть проведена инвентаризация, причем по всем правилам с участием материально-ответственных лиц. Вы указали, что инвентаризации не было, более того товар вывозился в процессе торговли без какого-либо оформления прихода-расхода. Поэтому даже если ваш бывший работодатель задними числами проведет инвентаризацию и покажет недостачу, на актах вашей подписи не будет, и они не смогут считаться надлежащим доказательством в суде.
Моя жена работала в магазине и ушла на больничный на 15 дней магазин не работал ключи были у начальство после выхода с больничного мою жену попросили уволиться по собственному желанию сделали учет товара 06.09.2021 а 17.09.2021 начальница ей заявила что недостача у неё 103000 т.р как быть?
Добрый день, Олег.
Во-первых, нужно читать договор о материальной ответственности, который в идеале должен был заключаться с вашей женой при трудоустройстве. Так как она лицо, которая отвечает за материальные ценности, договор должен был быть, а вот какие условия в нем прописаны нужно знать, так как материальная ответственность может быть прописана и полная, и частичная.
Во-вторых, то, что начальница заявила о наличии недостачи, не подтверждает сам факт такой ситуации. Должна была быть проведена инвентаризация, причем в присутствии лица, которое отвечает за ТМЦ и ваша супруга должна быть ознакомлена с результатами инвентаризации и согласиться с ними. А то, что там кто-то сказал, еще не повод платить. Должны быть документы.
В-третьих, продавец две недели была на больничном, ключи находились не у нее, доказать, что недостача возникла до ее болезни, предположу, что невозможно, потому что инвентаризации до не было.
В четвертых, работодатель не имеет права побуждать работника увольняться, это прямое нарушение закона и прав работника.
Итог: Если начальница будет настаивать на выплате, говорите, сначала докажите документально, что недостача возникла по вине продавца причем с соблюдением всей процедуры проведения инвентаризации. И направьте жалобу в Инспекцию труда о нарушении прав работника.
Добрый день! При выполнении подрядных работ был нанесен ущерб (разбит светильник). Работы выполнялись на фасаде в ночное время. Какие могут быть меры возмещения. Работы по договору с заказчиком.
Добрый день, Татьяна.
В силу ст.723 ГК РФ в случае, если ущерб нанесен во время выполнения подрядных работ с отступлением от условий договора подряда либо же выполнение работы было произведено с недостатками Заказчик вправе:
При этом в ч.4 ст.723 ГК РФ указано, что подрядчик не освобождается от ответственности, если ущерб причинен в результате виновных действий или бездействия.
Касаемо условий проведения работ. Когда подрядчик соглашался на проведение работ, он мог заранее и не знать, о том, что работы будут проводиться в темное время суток. Но ведь приступил к обязанностям, поэтому ущерб придется все же возместить, если не будет доказано, что тот же светильник был поврежден в результате непреодолимой силы, гроза, буря.
При ревизии в опс обнаружена недостача, как быть если ревизии не было давно и при этом умер начальник опс, по сути передачи отделения после смерти человека не было, а сейчас пришел новый начальник, а я якобы ей должна передать отделение сама пошла в отпуск.
Добрый день, Ольга.
Как следует из ваших пояснений после смерти предыдущего материально-ответственного лица, инвентаризация не проводилась, и вам никто не передавал товарно-материальные ценности по акту. А должны были. В силу п.1.5 Приказа Минфина РФ №49 инвентаризация проводиться при передаче ТМЦ от одного материально-ответственного лица к другому.
Теперь учитывая, что вы ничего не получали, передавать ТМЦ новому начальнику вы и не можете, как и отвечать за недостачу допущенную прежним материально-ответственным лицом.
Добрый день.
В июле 2021 года, передал ОС на другого МОЛа(МОЛ-2), в октябре была проведена ежегодная инвентаризация, МОЛ-2 передал ОС МОЛу-3 в декабре при увольнении, я уволился в феврале 2022 на под отчёте не было имущества, соответственно инвентаризация не проводилась, в октябре 2022 обнаружили недосдачу при инвентаризации ежегодной. Могут ли мне что либо предъявить? Или истребовать объяснение?
Добрый вечер, Олег.
Вы передали ОС в июле 2021 года, инвентаризация была проведена в октябре 2021 года. То есть на момент проведения инвентаризации к вам претензий по движению средств не было, поэтому и предъявить вам ничего не могут, потому что после июля 2021 и до момента увольнения в феврале 2022 года вы уже не являлись материально-ответственным лицом.
Добрый вечер, меня уволили по собственному желанию 2 недели назад. Отдали расчет и трудовую. А сейчас звонят и говорят что пропали холодильники, которые организация предоставляет клиентам для своей продукции. За них я нигде не росписывался, могут ли их на меня повесить?
Доброе вечер, Борис.
Все зависит от того заключался ли с вами договор о материальной ответственности, который предусматривал наличие ответственности за вверенные вам товарно-материальные ценности. Если вы относились к таковым лицам, при увольнении должна была быть проведена инвентаризация, по результатам которой вы остатки должны были передать иному работнику, который вас заменит либо же заменил бы до принятия нового сотрудника.
Заключался ли с вами договор о материальной ответственности? Числились ли за вами определенные ценности? Проводилась ли инвентаризация при вашем увольнении? Исходя из смысла вашей проблемы, возможно ответ на все поставленные вопросы, нет. В подобном случае, взыскать с вас стоимость холодильников не имеют права, коль вы не были за них ответственны.
Но предприятие может обратиться в полицию с заявлением о краже. Если в ходе следствия обнаружиться ваше причастие к исчезновению холодильников, вот тогда вы и будете нести ответственность. Если вы не имели отношения к исчезновению холодильников, опасаться вам нечего.
Добрый вечер.
Пытаются повесить недостачу на меня. Инвентаризация проводилась в октябре 2020г., почти 4 месяца назад. Материалы находились на ответственном хранении в другом месте, поэтому фактический пересчет не делали. Как быть?
Добрый день, Марина.
Вы участвовали в инвентаризации? Акт подписывали? Если вы не согласны с результатами инвентаризации и с вас удержат недостачу, обращайтесь с жалобой в прокуратуру о нарушении процедуры проведения инвентаризации. На основании вашей жалобы будут истребованы материалы, и проверка будет проведена повторно. Если установят, что были нарушения, и нет вашей вины, выплачивать вы ничего не будете.
Также вы можете обратиться в суд, но для суда нужны письменные доказательства, которых у вас нет, поэтому для начала нужно привлечение прокуратуры.