Что делать, если вешают недостачу?

Обновлено: Январь, 2021 года

Вешают недостачу

После проведения инвентаризации нередко обнаруживаются расхождения между фактическим количеством ценностей и учетными данными. Если выявляется недостача, то она порождает прямые финансовые потери компании, которые она должна как-то покрыть. Вследствие этого иногда работодатель выдвигает необоснованное обвинение в недостаче в отношении своих работников.

Как оформляется недостача?

Выявление недостачи осуществляется по итогам завершения инвентаризации. Для ее законного проведения необходимо:

  • Наличие приказа о назначении комиссии в составе не менее 4 человек, с обязательным участием МОЛ;
  • Наличие приказа о проведении инвентаризации с указанием сроков окончания;
  • Обязательное присутствие ответственного за имущество лица на всех этапах пересчета и оформления;
  • Составленная надлежащим образом инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт по итогам инвентаризации;
  • Наличие распоряжения директора с решением по результатам инвентаризации.

Если хотя бы один из указанных пунктов не соблюден, признать лицо виновным в нехватке какого-либо имущества компании нельзя. Поэтому если на сотрудника вешают недостачу, ему первоначально нужно убедиться в соблюдении общего порядка ее оформления.

Как происходит выявление виновного?

Обвинили в недостачи

Если обнаружена недостача, руководитель должен назначить проведение расследования, для его осуществления также утверждается специальная комиссия. Она в обязательном порядке должна запросить с подозреваемого в допущении утраты, порчи, необоснованного выбытия ценностей лица письменное объяснение. Ответственному лицу ни в коем случае нельзя уклоняться от дачи пояснений, так как в этом случае будет составлен акт, наличие которого будет лишний раз свидетельствовать не в его пользу.

Если сотрудник знает, что он непричастен к недостаче, он должен подробно изложить все обстоятельства произошедшего в объяснительной. В частности, если работодатель не обеспечил условий, в части оборудования помещений для хранения ценностей или ограничения доступа посторонних на территорию предприятия, на это необходимо обязательно указать. Любые обстоятельства, которые могут поставить под сомнение виновность подозреваемого должны быть изложены в пояснениях.

По итогам расследования составляется акт, в котором комиссия обозначает сумму ущерба и делает выводы о виновности конкретного лица. С ним материально-ответственное лицо также знакомиться под роспись.

Как с виновного взыскивается сумма недостачи?

Даже если повесили недостачу взыскать что-то без согласия сотрудника могут при соблюдении следующих условий:

  • С момента обнаружения недостачи прошло менее месяца;
  • Сумма ущерба не превышает 1 среднего заработка;
  • С работником заключен договор о полной материальной ответственности.

При нарушении любого из пунктов удержание без согласия сотрудника противозаконно.

Ежемесячная сумма, изымаемая из зарплаты сотрудника признанного виновным, не может быть более 20%.

На взыскание недостачи в сумме среднего заработка обязательно должен быть издан приказ руководителя компании, с которым его знакомят под роспись. В случае пропуска срока взыскания, а также сумме недостачи свыше среднего заработка работодатель может попытаться договорится с сотрудником о погашении в добровольном порядке, либо подать иск в суд.

Как противостоять требованиям о погашении недостачи?

Ответственному за сохранность ценностей лицу следует внимательно следить за всеми этапами проверки, при обнаружении малейших нарушений необходимо сообщить об этом руководству и написать об этом в пояснениях. Если работодатель прибегает к шантажу или оказывает на работника психологическое воздействие, при условии, что он невиновен, ему следует обратиться в полицию.

В качестве аргументов в пользу сотрудника можно указать:

  • Пересчет без его присутствия;
  • Отсутствие запрета на доступ посторонних лиц в период инвентаризации в помещение для хранения ценностей;
  • Осуществление приходно-расходных операций в процессе пересчета;
  • Отказ работодателя укрепить и оборудовать охранными системами помещения для хранения ценностей;
  • Грубые ошибки при оставлении документации по инвентаризации.

Если недостачу повесили и доводы ответственного лица не возымели действия на работодателя, а тем более, когда дело передали в суд, следует прибегнуть к услугам квалифицированного юриста. Защищаться самому без подготовки в этом случае довольно сложно.

Главный юрист
Вопросы и ответы: 6
  1. ольга

    При ревизии в опс обнаружена недостача, как быть если ревизии не было давно и при этом умер начальник опс, по сути передачи отделения после смерти человека не было, а сейчас пришел новый начальник, а я якобы ей должна передать отделение сама пошла в отпуск.

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Ольга.

      Как следует из ваших пояснений после смерти предыдущего материально-ответственного лица, инвентаризация не проводилась, и вам никто не передавал товарно-материальные ценности по акту. А должны были. В силу п.1.5 Приказа Минфина РФ №49 инвентаризация проводиться при передаче ТМЦ от одного материально-ответственного лица к другому.

      Теперь учитывая, что вы ничего не получали, передавать ТМЦ новому начальнику вы и не можете, как и отвечать за недостачу допущенную прежним материально-ответственным лицом.

  2. Боря

    Добрый вечер, меня уволили по собственному желанию 2 недели назад. Отдали расчет и трудовую. А сейчас звонят и говорят что пропали холодильники, которые организация предоставляет клиентам для своей продукции. За них я нигде не росписывался, могут ли их на меня повесить?

    1. Главный Юрист

      Доброе вечер, Борис.

      Все зависит от того заключался ли с вами договор о материальной ответственности, который предусматривал наличие ответственности за вверенные вам товарно-материальные ценности. Если вы относились к таковым лицам, при увольнении должна была быть проведена инвентаризация, по результатам которой вы остатки должны были передать иному работнику, который вас заменит либо же заменил бы до принятия нового сотрудника.

      Заключался ли с вами договор о материальной ответственности? Числились ли за вами определенные ценности? Проводилась ли инвентаризация при вашем увольнении? Исходя из смысла вашей проблемы, возможно ответ на все поставленные вопросы, нет. В подобном случае, взыскать с вас стоимость холодильников не имеют права, коль вы не были за них ответственны.

      Но предприятие может обратиться в полицию с заявлением о краже. Если в ходе следствия обнаружиться ваше причастие к исчезновению холодильников, вот тогда вы и будете нести ответственность. Если вы не имели отношения к исчезновению холодильников, опасаться вам нечего.

  3. Марина

    Добрый вечер.
    Пытаются повесить недостачу на меня. Инвентаризация проводилась в октябре 2020г., почти 4 месяца назад. Материалы находились на ответственном хранении в другом месте, поэтому фактический пересчет не делали. Как быть?

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Марина.

      Вы участвовали в инвентаризации? Акт подписывали? Если вы не согласны с результатами инвентаризации и с вас удержат недостачу, обращайтесь с жалобой в прокуратуру о нарушении процедуры проведения инвентаризации. На основании вашей жалобы будут истребованы материалы, и проверка будет проведена повторно. Если установят, что были нарушения, и нет вашей вины, выплачивать вы ничего не будете.

      Также вы можете обратиться в суд, но для суда нужны письменные доказательства, которых у вас нет, поэтому для начала нужно привлечение прокуратуры.

Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку "Задать вопрос", я принимаю политику конфиденциальности и пользовательское соглашение.

Adblock
detector