Как восстановить договор дарения квартиры при утере?

Обновлено: Октябрь, 2021 года

В случае потери такого правоустанавливающего документа, как договор дарения квартиры, его восстановление возможно несколькими способами. Право собственности на недвижимость регистрируется Росреестром, поэтому отделение федеральной службы может выдать дубликат договора. Однако данное утверждение верно лишь в том случае, если квартира была подарена после 1998 года. Если же дарение произошло ранее этого времени, то за восстановлением дарственной и получением ее дубликата можно обратиться в БТИ. В том случае, если договор был заверен нотариусом, то получить дубликат можно в нотариальной конторе.

Последствия утери документа

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

При потере дарственной на квартиру право собственности на нее не теряется — жилое помещение по-прежнему остается в собственности ее владельца. Наличие права собственности на недвижимость удостоверяют правоподтверждающие документы — выписка из ЕГРН или свидетельством о праве собственности (выдавалось до 2016 года). Поэтому утеря договора дарения не приводит к ограничению права собственности владельца недвижимости.

Также утеря правоустанавливающих документов не влечет наложение штрафа, как в случае потери или порчи гражданского паспорта. Несмотря на то, что законодательство рекомендует собственнику иметь правоустанавливающие документы на квартиру, их отсутствие не приводит к наложению на него штрафных санкций.

Однако не нужно думать, что утеря не повлечет никаких негативных последствий. Правоустанавливающие документы, к которым относится и дарственная на квартиру, может понадобится в следующих случаях:

  • при отчуждении недвижимости;
  • для регистрации в квартире граждан;
  • оформлении субсидий или льгот на оплату жилищно-коммунальных услуг и т. д.

Также нужно учитывать, что если правоустанавливающий документ попадет в чужие руки, злоумышленник может воспользоваться им в своих целях, например, попытаться ее продать. Поэтому в том случае, если договор дарения квартиры был утерян либо случайно или намеренно испорчен, владельцу жилья необходимо в кратчайшие сроки заняться его восстановлением. Если же договор был украден, то не будет лишним и обратиться с заявлением в полицию.

Где хранятся копии дарственной

Дарение — двусторонняя сделка, согласно которой одна сторона (даритель) передает в собственность другой стороне (одаряемому) имущество. В случае, когда даром выступает недвижимое имущество, обязательна письменная форма соглашения. Его экземпляры должны храниться у обеих сторон договора — и дарителя, и одаряемого.

Поэтому в случае утери дарственной собственник может обратиться к дарителю. Если тот сохранил свой образец договора, то потерявший свой оригинал собственник может снять с него копию и заверить ее у нотариуса. Однако нужно учитывать, что полной юридической силы такая копия иметь не будет. Например, заверенной копией нельзя обойтись в случае продажи подаренной квартиры.

Так как переход прав на недвижимость подлежит обязательной государственной регистрации, то еще один экземпляр составляется для органа регистрации (Росреестра), где и хранится бессрочно. Однако это утверждение верно лишь в том случае, если право собственности было зарегистрировано после 31.01.1998. Если дарение квартиры произошло ранее указанной даты, то образец договора может храниться в БТИ. В 90-е годы БТИ осуществляли не только инвентаризация недвижимости, но и ее регистрацию вне зависимости от формы собственности. Все инвентаризационные дела, к которым приложены и правоустанавливающие документы, хранятся в архивах БТИ.

Если же договор заверялся нотариусом, то один из его экземпляров должен храниться в нотариальном деле. При этом не имеет значения, было ли нотариальное удостоверение совершено в связи с требованием закона или добровольно. Также не имеет значения и дата удостоверения договора — нотариальные дела хранятся в архивах без ограничения срока хранения.

Основания и порядок выдачи дубликата дарственной

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

В соответствии с п. 15 ст. 62 Федерального закона № 218-ФЗ правообладателю (собственнику), его законному представителю, а также их доверенных лицам либо наследникам по заявлению выдаются документы, на основании которых были внесены сведения в ЕГРН, то есть правоподтверждающие документы. Таким образом, в Росреестре хранятся копии любых документов, на основании которых было зарегистрировано право собственности, причем не только договоры купли-продажи или дарения, но и свидетельства о праве на наследство. Копии правоустанавливающих документов могут быть выданы как в письменном виде, так и в форме электронного документа.

В соответствии со ст. 44.1 «Основ законодательства РФ о нотариате» при совершении нотариальных действий нотариус обязан оставить один из экземпляров заверенного договора в нотариальном деле. А в соответствии со ст. 52 указанного нормативно-правового акта нотариус обязан выдать дубликат сохраненного документа любой из сторон договора или ее представителю, а в случае смерти участника соглашения — любому из его наследников.

Как восстановить договор дарения квартиры через Росреестр

Для восстановления договора дарения недвижимости можно обратиться в территориальное подразделение Росреестра. Однако проще подать заявление в МФЦ, готовый дубликат также выдается специалистом многофункционального центра. При обращении необходимо предоставить:

  • паспорт гражданина РФ;
  • копию договора дарения (при наличии);
  • квитанцию об оплате услуги.

Размер платы за выдачу дубликата правоустанавливающих документов определен Приложением 1 Приказа Минэкономразвития РФ № 291. Точная сумма, которую придется заплатить, зависит от категории заявителя и вида дубликата (бумажного или электронного документа).

Категория получателя Бумажный дубликат Электронный дубликат
Физическое лицо 340 руб. 170 руб.
Юридическое лицо 1080 руб. 450 руб.

Копия дарственной выдается в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты получения заявления органом регистрации заявления. Если за восстановлением обращались в МФЦ, то к этому сроку необходимо добавить 1-2 рабочих дня, необходимых для доставки заявления из многофункционального центра в орган регистрации и отправки готового дубликата обратно в МФЦ. По истечению указанного срока можно вновь обратиться в многофункциональный центр и получить копию договора дарения.

Также подать письменное заявление можно почтой. Еще один вариант восстановления дарственной — обращение в орган регистрации через электронный сервис на официальном сайте Росреестра. Для этого нужно авторизоваться на сайте (можно сделать это через Госуслуги) и зайти в личный кабинет. В разделе «Услуги и сервисы» нужно выбрать подраздел «Предоставление сведений», после этого подать запрос о предоставлении сведений в виде документа. Далее необходимо следовать выпадающей инструкции.

При обращении через сайт Росреестра дубликат также может быть предоставлен в виде бумажного или электронного документа. Услуга платная, размер платы также установлен Приложением 1 Приказа Минэкономразвития РФ № 291.

Как восстановить дарственную, заверенную нотариусом

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Сейчас дарение не требует обязательного нотариального заверения, за исключением ситуации, когда одной из сторон договора являлось несовершеннолетнее лицо. В остальных случаях обращение к нотариусу производится сторонами добровольно для большей надежности. Однако такая ситуация была далеко не всегда. Например, до 1996 года все сделки по отчуждению недвижимости, включая и дарение квартиры, проводились нотариусом.

Как уже говорилось, если договор заверялся нотариусом, он должен сохранить один экземпляр соглашения в нотариальном деле. Для того чтобы получить дубликат дарственной, нужно обратиться в нотариальную контору с паспортом гражданина РФ и заявлением. Если обращается доверенное лицо, он должен предоставить доверенность. Если обращаются наследники умершего собственника, они должны дополнительно предоставить свидетельство о смерти наследодателя.

Нотариус выдает полный дубликат имеющегося в нотариальном деле договора и оставляет в нем запись, что тот имеет полную юридическую силу, равную оригиналу. Услуга по выдаче дубликата платная, полная стоимость включает в себя две составляющие:

  • госпошлину в размере 100 руб. (пп. 25. п. 1 ст. 333.24 НК РФ);
  • плату за услуги правового и технического характера, которая устанавливается региональной НП.

Например, в Москве в 2021 году установлен тариф в размере 3800 руб. за выдачу дубликатов документов, выражающих содержание нотариально удостоверенных сделок.

Восстановление дарственной в архиве БТИ

Если дарение произошло до 1998 года, то за восстановлением дарственной можно обратиться в районное БТИ. В архиве бюро должно храниться инвентаризационное дело на домовладение, в том числе и экземпляр правоустанавливающего документа, в данном случае — договора дарения.

При обращении в районное БТИ необходимо предоставить паспорт гражданина РФ. Стоимость получения сведений их архива зависит от сроков, в течение которого изготавливается дубликат договора (чем быстрее — тем дороже). Размер платы в среднем составляет от 1 до 3 тыс. руб. Минимальный срок предоставления сведений — 3 календарных дня, стандартный — 30 суток.

Популярные вопросы и ответы на них

В каком случае Росреестр может отказать в выдаче дубликата?
Отказ в выдаче копии правоустанавливающего документа возможен, если обратилось ненадлежащее лицо, к числу которых относятся сам собственник, его законный представитель, доверенное лицо либо наследник. Отказ в выдаче дубликата возможен, если экземпляр по каким-либо причинам отсутствует в реестровом деле. Также нужно учитывать, что реестровое дело вместе с хранящимися в нем документами уничтожается в связи с истечением срока хранения — 10 лет с момента прекращения права собственности на объект недвижимости или с момента переноса в архив. В случае уничтожения дела в выдаче дубликата также будет отказано.
Договор дарения был украден. Что делать в такой ситуации?
Для предотвращения неприятной ситуации сразу же после обнаружения потери или кражи документа рекомендуется наложить запрет на совершение любых регистрационных действий с объектом недвижимости в отсутствии собственника или его законного представителя. Сделать это можно через МФЦ или в личном кабинете на сайте Росреестра. После наложения запрета любые операции с квартирой, касающиеся прав на нее, могут быть произведены лишь в личном присутствии собственника.
Нотариус, заверявший договор, сложил свои полномочия. Как получить дубликат договора?
Архивы вышедших в отставку нотариусов передаются на ответственное хранение другим нотариусам. В подобной ситуации нужно обратиться в местную нотариальную контору и узнать, кому переданы архивы вышедшего в отставку нотариуса. После этого можно действовать по стандартной процедуре получения дубликата документов.
Утерян заверенный нотариусом договор, контакты нотариуса неизвестны. Куда обращаться за выдачей дубликата дарственной?
Если данные нотариуса неизвестны, ситуация сложнее — единого реестра нотариальных дел на данный момент не существует. Обычно договор заверяется в нотариальной конторе по месту расположения недвижимости или по месту жительства обоих участников договора. Поэтому можно обратиться в районную нотариальную контору с запросом. Также можно обратиться к дарителю или его наследника — если второй экземпляр дарственной сохранился, то можно узнать фамилию нотариуса из него. Если же вспомнить фамилию нотариуса не удалось, а запросы не принесли результатов, восстановить договор, вероятнее всего, не удастся.

Какие сложности могут возникнуть

Обычно восстановить договор дарения квартиры достаточно просто. Получить дубликат документа можно в Росреестре, а если сделка была заверена нотариально — то у нотариуса. Сложности возникают в тех случаях, когда дарение произошло еще в прошлом веке. В таком случае дарственная может храниться в БТИ или в архивах нотариальных дел. Зачастую собственникам приходиться обращаться в несколько инстанций и подавать многочисленные запросы. Помочь в розыске экземпляра дарственной и в организации получения ее дубликата поможет консультация, которую можно получить на нашем сайте.

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна
Главный юрист – эксперт сайта
Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.
Главный юрист
Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку «Задать вопрос», политику обработки ПДн, согласие на обработку ПДн, пользовательское соглашение.

В каком случае Росреестр может отказать в выдаче дубликата?
Отказ в выдаче копии правоустанавливающего документа возможен, если обратилось ненадлежащее лицо, к числу которых относятся сам собственник, его законный представитель, доверенное лицо либо наследник. Отказ в выдаче дубликата возможен, если экземпляр по каким-либо причинам отсутствует в реестровом деле. Также нужно учитывать, что реестровое дело вместе с хранящимися в нем документами уничтожается в связи с истечением срока хранения — 10 лет с момента прекращения права собственности на объект недвижимости или с момента переноса в архив. В случае уничтожения дела в выдаче дубликата также будет отказано.
Договор дарения был украден. Что делать в такой ситуации?
Для предотвращения неприятной ситуации сразу же после обнаружения потери или кражи документа рекомендуется наложить запрет на совершение любых регистрационных действий с объектом недвижимости в отсутствии собственника или его законного представителя. Сделать это можно через МФЦ или в личном кабинете на сайте Росреестра. После наложения запрета любые операции с квартирой, касающиеся прав на нее, могут быть произведены лишь в личном присутствии собственника.
Нотариус, заверявший договор, сложил свои полномочия. Как получить дубликат договора?
Архивы вышедших в отставку нотариусов передаются на ответственное хранение другим нотариусам. В подобной ситуации нужно обратиться в местную нотариальную контору и узнать, кому переданы архивы вышедшего в отставку нотариуса. После этого можно действовать по стандартной процедуре получения дубликата документов.
Утерян заверенный нотариусом договор, контакты нотариуса неизвестны. Куда обращаться за выдачей дубликата дарственной?
Если данные нотариуса неизвестны, ситуация сложнее — единого реестра нотариальных дел на данный момент не существует. Обычно договор заверяется в нотариальной конторе по месту расположения недвижимости или по месту жительства обоих участников договора. Поэтому можно обратиться в районную нотариальную контору с запросом. Также можно обратиться к дарителю или его наследника — если второй экземпляр дарственной сохранился, то можно узнать фамилию нотариуса из него. Если же вспомнить фамилию нотариуса не удалось, а запросы не принесли результатов, восстановить договор, вероятнее всего, не удастся.