При увольнении не выплатили премию: законно ли это

При увольнении сотрудника ему должен быть сделан полный расчет по заработной плате за то время, что он отработал до момента прекращения трудового договора. Обычно выплачивается сумма за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие (при сокращении штата или ликвидации). В отношении премиальных выплат возникает много вопросов. Между тем, если работнику не выплатили премию при увольнении (за прошлый месяц, квартал или год), он вправе взыскать недоплаченную сумму через суд.

Должен ли работодатель выплатить премию при увольнении

Система оплаты труда сотрудников может включать в себя помимо основных выплат компенсационные и премиальные выплаты. Условия о поощрении работников включаются в положение об оплате труда, коллективный договор, трудовые договоры, приказы о премировании работников.

При увольнении сотрудника по собственному желанию, соглашению сторон или инициативе работодателя все причитающиеся премиальные суммы должны быть выплачены в соответствии с теми условиями, которые были согласованы при приеме на работу и в процессе выполнения трудовых обязанностей (статья 140 ТК РФ).

Если к моменту увольнения размер премии уже определен, с выплатой не должно возникнуть сложностей. В случае, когда бухгалтер не успел сделать расчет, он должен быть выполнен к последнему рабочему дню, когда с сотрудником делается полный расчет. Все неточности в расчетах должны быть исправлены с перечислением дополнительных выплат.

Следует знать! Премиальные выплаты должны начисляться не позднее 15-го числа того месяца, за который она полагается. Конкретные сроки предусматриваются локальными актами работодателя (Письмо Минтруда от 23.08.2016 г. № 14-1/В-800).

Что делать, если работнику не выплатили премию при увольнении

В случае невыплаты премии следует обратиться в бухгалтерию, попросить подробный расчет выплат, положенных при увольнении, и приказ о премировании. Из предоставленных документов будет видно, начислили ли премиальную выплату или нет.

Если приказа нет, пригодятся служебные записки на имя руководителя, справка по форме 2-НДФЛ. Важно получить любые документы, подтверждающие, что премия была начислена, но ее не выплатили.

Стоит обратиться к руководителю с просьбой сделать перерасчет и выплатить недостающую сумму. Если бухгалтером была допущена ошибка, добросовестный работодатель ее исправит.

В случае, когда бухгалтер или сотрудник отдела кадров отказывается предоставлять какие-либо документы, рекомендуется подать письменное заявление о выдаче копий положения об оплате труда, коллективного договора, трудового договора, приказов о премировании, расчетных листов. Работодатель обязан дать ответ на заявление в течение трех дней.

Куда обратиться в случае невыплаты премии при увольнении

Часто сотрудникам отказывают в перерасчете и выплате премии при увольнении. Так же, как и при невыплате заработной плате, работник имеет право обратиться в трудовую инспекцию и суд для защиты своих интересов.

В трудовую инспекцию

Трудовая инспекция осуществляет контроль за соблюдением трудовая законодательства. Провинившихся работодателей привлекают к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Работник, не получивший премию при увольнении, вправе подать жалобу. На основании обращения будет проведена проверка. У работодателя запросят все документы, касающиеся выплаты заработной платы. Если будут обнаружены нарушения, организации выдадут предписание об их устранении. Одновременно с этим работодатель обязан будет оплатить штраф.

В суд

Для получения премиальной выплаты следует взыскать ее через суд, обратившись с исковым заявлением.

Зачастую попытки взыскать премию через суд заканчиваются неудачей, так как премия не относится к числу обязательных выплат и полностью зависит от усмотрения работодателя. В очень редких случаях суды встают на сторону работника.

У работника есть шансы взыскать с работодателя недоплаченную премию в следующих случаях:

1. Премия начислена, но не выплачена. Если работодатель подписал приказ о премировании работника, однако, при увольнении не перечислил работнику стимулирующую выплату, ее можно взыскать через суд.
2. Работнику не выплатили премию, потому что он уволился. Если сотрудник успешно выполнил все показатели, необходимые для получения стимулирующих выплат, однако, работодатель при увольнении решил не издавать приказ о премировании, есть шансы взыскать неполученную сумму. Результата зависит от того, какие условия выплаты премии указаны в локальных актах и соглашениях с работником.
3. Расчет премии выполнен неверно. Обычно порядок оценки работы сотрудника, критерии для премирования и правила расчета премии устанавливаются локальными актами работодателя. В случае занижения суммы выплаты недополученную премию можно взыскать в судебном порядке.
4. Всем сотрудникам выплатили премию, а уволенному работнику – нет, без объяснения причин. В такой ситуации сложно доказать, что премию не выплатили незаконно. Если из локальных актов следует что премия выплачивается за счет фонда оплаты труда и является дополнительным вознаграждением, то есть шанс получить невыплаченную сумму.

Таким образом, исход дела зависит от конкретной ситуации. Суды оценивают каждый спор индивидуально. Для получения положительного решения важно подготовить доказательственную базу.

Как подать жалобу в трудовую инспекцию

Жалоба в трудовую инспекцию подается в письменном виде. Текст составляется произвольно исходя из сложившейся ситуации.

Рекомендуется указывать в жалобе следующие сведения:

• наименование трудовой инспекции;
• ФИО, адрес, контакты сотрудника;
• описание спорной ситуации;
• просьбу провести проверку по факту невыплаты премии;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

К жалобе стоит приобщить трудовой договор, локальные акты о премировании, расчетные листы. Если каких-то документов нет на руках, трудовая инспекция запросит их самостоятельно.

Жалоба подается через канцелярию трудовой инспекции, где регистрируется сотрудником и передается на рассмотрение. Также документы можно направить по почте заказным письмом или подать в электронном виде через сайт ведомства.

Как подать исковое заявление в суд

Иск о взыскании невыплаченной премии подается в районный или городской суд. Работник вправе выбрать судебную инстанцию по месту нахождения работодателя или по своему месту жительства.

В исковом заявлении необходимо указать следующее:

• наименование суда;
• ФИО, адрес, контакты истца;
• наименование и адрес ответчика;
• сведения о трудовом договоре и дате увольнения;
• условия начисления премии работодателем;
• за какой период и в какой сумме не выплачена премия;
• ссылки на нормы права;
• требование взыскать задолженность по зарплате;
• перечень приложений;
• дату и подпись.

Исковое заявление рассматривается судом в течение 2-3 месяцев с участием работника и работодателя. По итогам выносится решение о взыскании премии. Если не подана апелляционная жалоба, через месяц можно попросить исполнительный лист и подать его в службу судебных приставов.

Судебная практика

Пример взыскания невыплаченной премии можно увидеть в Апелляционном определении Московского городского суда от 08.11.2018 г. по делу № 33-43236/2018.

Гаврилов В.Н. обратился в суд с иском к ООО «Дженсер сервис Ю2» о взыскании задолженности по заработной плате за период с августа по ноябрь 2017 года в виде премиальных выплат в общей сумме 137 504,28 руб. В процессе разбирательства судом было установлено, что истец работал в организации мастером-приемщиком и был уволен по собственному желанию. Трудовым договором установлено, что на основании приказа работодателя могут дополнительно производиться премиальные выплаты. На основе справок по форме 2-НДФЛ, расчета среднего заработка и выписок по банковскому счету истца суд сделал вывод о том, что премиальная часть заработной платы входила в систему оплаты труда. В связи с этим с ответчика была взыскана недоплаченная сумма премии в размере 68 047 руб., в остальной части было отказано.

Частые вопросы и ответы на них

Когда может потребоваться помощь юриста

При невыплате премии возникают сложности с обоснованностью начисления стимулирующих выплат. Ведь формулировки в локальных актах работодателя и трудовом договоре в этой части зачастую расплывчатые. Желательно привлечь квалифицированного юриста, который подскажет, какие действия нужно предпринять, когда не выплатили премию пи увольнении, и поможет подготовить необходимы документы для суда и трудовой инспекции. Юридическую консультацию специалиста можно получить на нашем сайте.