Подоходный налог с зарплаты в 2019 году

Последнее изменение: Июнь 2019

Подоходный налог с зарплаты

Значительную часть бюджета формируют налоговые отчисления с доходов граждан. Подоходный налог с заработной платы относится к подобной категории и в той или иной форме существует достаточно давно. При этом механизм его начисления и уплаты постоянно корректировался, дополняясь новыми законодательными положениями, пока не приобрел ту форму, в которой он взимается сейчас.

Общая характеристика НДФЛ

Налог на доходы физлиц (НДФЛ) направляется в федеральный бюджет, его применение на территории России регулируется положениями гл. 23 НК РФ. Объектом, с которого он начисляется выступает доход физического лица, полученный им в денежной, материальной или иной форме из любых доступных источников. Под ним следует понимать любую экономическую выгоду в любом виде, при условии, что ее можно финансово оценить. На практике в состав облагаемой базы для НДФЛ включаются:

  • Заработная плата;
  • Поступления по договорам ГПХ;
  • Процентный доход с ценных бумаг и дивиденды;
  • Поступления от продажи имущества;
  • Стоимость безвозмездно полученного имущества.

При этом источник поступления указанных объектов может быть как на территории РФ, так и за ее пределами.

Больничные, за исключением пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, также включаются в базу обложения НДФЛ.

Кто уплачивает НДФЛ?

К категории лиц, уплачивающих НДФЛ относят:

  • Граждане РФ;
  • Лица без гражданства;
  • Иностранные граждане, получающие доход в РФ;
  • ИП на основной системе налогообложения;
  • Частнопрактикующие специалисты.

При чем за наемных работников и физлиц по договорам ГПХ удержание и уплату НДФЛ производят налоговые агенты, то есть предприятия, предприниматели, использующие их труд, оказываемые ими услуги или производимые работы. Индивидуальные предприниматели и специалисты, занимающиеся частной практикой, рассчитывают и перечисляют в бюджет налог самостоятельно.

Какие льготы по НДФЛ существуют?

Применение термина льгота для подоходного налога не совсем корректно, поскольку в законодательных актах используется понятие вычета. Под ними понимаются суммы, которые исключаются из базы начисления, когда производится расчет подоходного налога с доходов физлица. Иными словами, с таких поступлений платить налог не нужно. К ним относятся:

  • Компенсации, выплачиваемые в соответствии с законодательными актами и постановлениями правительства;
  • Алименты;
  • Средств, потраченных сотрудником на оплату жилья, лекарств, обучения себя или детей;
  • Подарки и материальная помощь в пределах 4 000 руб.

В большинстве случаев работающий гражданин может воспользоваться вычетом у своего нанимателя подав ему соответствующее заявление и только некоторые из них можно получить исключительно в ИФНС.

Какие ставки НДФЛ применяются?

Для различных типов доходов в НК РФ установлены отдельные типы ставок НДФЛ. В 2019 году они действуют в следующих размерах:

  • Ставка в 13% — является основной и применяется к большинству типов доходов, за исключением тех, для которых установлен специальный порядок взимания налога;
  • Ставка 30% используется для обложения доходов нерезидентов;
  • 35% взимается с сумм выигрышей и призов;
  • Для дивидендов от российских организаций, выплачиваемых нерезидентам, используют ставку 15%;
  • Ставка 9% используется для некоторых типов доходов от ценных бумаг.

Для доходов в виде зарплаты применяется ставка 13%.

Зарплатные доходы в натуральной форме, подлежащие обложению налогом

В некоторых случаях в состав облагаемой базы работника включаются доходы в натуральной форме:

  • Часть заработной платы выданная производимыми в компании или сторонними товарами;
  • Оплата в полном объеме или частично товаров, или имущественных прав за работника;
  • Безвозмездная передача сотруднику товаров и имущества.

Оценка таких доходов должна осуществляться по рыночной стоимости, то есть цене аналогичных изделий на текущий момент времени с учетом НДС и акцизов.

Порядок расчета НДФЛ

На компании законодательно возложена обязанность начислить, удержать и перечислить в бюджет подоходный налог с зарплаты в момент ее выплаты. В данном случае все работодатели выступают в роли налоговых агентов. Для расчета налога в этом случае используют следующий алгоритм:

  • Вычисляется итоговая сумма зарплатных начислений за период с начала года до конца месяца, за который происходит последнее начисление;
  • При наличии вычетов полученная сумма доходов уменьшается на необлагаемые суммы;
  • Образовавшаяся в результате база перемножается на процент НДФЛ которым она облагается;
  • Из исчисленной подобным образом суммы налога вычитается НДФЛ уже уплаченная с доходов с начала года.

В результате получится сумма налога, подлежащая уплате.

Если налоговый агент производит удержания из начисленной зарплаты сотрудника по каким-либо исполнительным документам, они не уменьшают налоговую базу.

Чтобы лучше понять, как рассчитать подоходный налог с зарплаты можно воспользоваться следующей формулой:

Сумма дохода с начала года за минусом полагающихся вычетов × 13% − НФДЛ уплаченный с начала года.

При этом сумма начисленного таким образом налога до 50 копеек, отбрасывается, а свыше 50 копеек, округляется до целого рубля. Нужно помнить, что подоходный налог с минимальной зарплаты также уплачивается и никаких исключений для такой ситуации не установлено.

Сроки начисления и уплаты НДФЛ

Удержание налога суммы заработной платы должно производиться в день ее начисления, а уплата в бюджет, не позднее следующего за этим дня. Поскольку заработная плата выплачивается 2 частями, то налог, чаще всего удерживается и перечисляется при полном закрытии зарплаты. С аванса он уплачивается только в случае, если датой его выдачи работнику назначен последний календарный день месяца.

Нельзя перечислять налог раньше установленного для этого в законодательстве срока, так как его необходимо удерживать строго из средств работника. Уплата за счет средств компании недопустима, зачесть такую переплату в счет будущих платежей уже не получится.

Есть определенные особенности при определении срока уплаты НДФЛ с некоторый категорий выплат:

  • По отпускным НДФЛ уплачивается не позднее последнего дня месяца, в котором они начислены и выплачены;
  • По больничным листам налог удерживается также в день их выплаты, а перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором пособие перечислено сотруднику.

Эти особенности нужно учитывать, так как нарушение повлечет за собой штрафные санкции.

Порядок исчисления НДФЛ с зарплаты на примере

Процедуру вычисления налога подлежащего уплате можно рассмотреть на основе практических расчетов.

Пример расчета подоходного налога.

Сотруднику компании за период январь – июнь были начислены следующие выплаты:

  • январь – 35 000 руб.;
  • февраль – 35 600 руб.;
  • март – 35 000 руб.;
  • апрель – 35 000 руб.;
  • май – 35 700 руб.;
  • июнь – 35 000 руб.

Кроме того, сотруднику положены:

  • за январь – июнь стандартный вычет по НДФЛ на 1 ребенка в сумме 1 400 руб. ежемесячно;
  • в апреле выдана матпомощь в размере 7 000 руб.

Других выплат сотруднику не производилось.

Решение:

Месяц База с начала года, руб. Сумма налога всего, руб. Сумма налога за предыдущий период с начала года, руб. К уплате за текущей месяц, руб.
январь 35000 − 1400 = 33600 33600 × 13% = 4368 0 4368
февраль 35000 + 35600 − 1400 × 2= 67800 67 800 × 13% = 8814 4368 4446
март 35000 + 35600 + 35000 − 1400 × 3 = 101400 101400 × 13 % = 13182 8814 4368
апрель 35000 + 35600 + 35000 + 35000 +(7000-4000) − 1400 × 4 = 138 000 138 000 × 13% = 17940 13182 4758
май 35000 + 35600 + 35000 + 35000 + 35700 + (7000-4000) − 1400 × 5 = 172 300 172 300 × 13% = 22399 17940 4459
июнь 35000 + 35600 + 35000 + 35000 + 35700 + 35 000 + (7000-4000) − 1400 × 6 = 205900 205900 × 13% = 26767 22399 4368

Материальная помощь до 4 000 руб. НДФЛ не облагается.

Какую отчетность сдают работодатели по НДФЛ?

На всех без исключения налоговых агентов возложена обязанность по сдаче регулярной отечности в налоговые органы по подоходному налогу:

  • Расчет на бланке 6-НФДЛ – каждый квартал;
  • Справка по форме 2-НДФЛ по окончании каждого года.

За непредоставление указанной документации, а также подачу в ней некорректных данных компания может быть подвергнута штрафным санкциям.

Что будет работодателю за неуплату НДФЛ с зарплаты?

Являясь налоговым агентом, наниматель персонала не может уклоняться от удержания и уплаты в бюджет с его доходов НДФЛ. В случае полного или частичного неудержания, несвоевременной или неполной уплаты на него может быть возложена ответственность в размере 20% о размера образовавшегося в результат долга перед государством.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему!
  1. Задайте вопрос через через онлайн-чат (справа).
  2. Звоните на горячую линию по телефону:
    • Москва и Область: +7 (499) 653-60-72 доб. 867
    • Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-14-07 доб. 872
    • Другие регионы России: +8 (800) 500-27-29 доб. 572
  3. Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в форме ниже.
Юристы консультируют бесплатно! Время работы – круглосуточно.
Ваша оценка статье
( Пока оценок нет )
Не теряйте статью! Сохраните ее в соцсети:
Главный юрист