Как восстановить утерянные документы на квартиру в 2024 году

После регистрации прав на квартиру собственник получает возможность распоряжаться ей по личному усмотрению. Для заключения любой гражданско-правовой сделки с жилплощадью гражданину потребуются правоустанавливающие документы. Утрата хотя бы одного из них способна не только затянуть совершение задуманного, но и вовсе сорвать намеченную операцию. Тем не менее отсутствие договоров и выписок не является поводом для паники, поскольку возможно восстановление документов на недвижимость.

Виды документов

После регистрации перехода права собственности в Росреестре, гражданин получает не только объект недвижимости, но и комплект документов на нее, позволяющих в дальнейшем в полной мере распоряжаться своим жильем. Например, продать его, оставить в наследство, подарить, обменять или совершить любую другую сделку, разрешенную законом. Потребоваться документ может и при оформлении социальных льгот или для получения субсидий от государства.

Поэтому крайне важно, чтобы нужные акты, выписки и договоры были всегда под рукой. Если же все документы утеряны, то откладывать их восстановление в долгий ящик не нужно, поскольку порой сложно предсказать, как скоро они понадобятся.

Всего существует три типа документов на недвижимое имущество.

Правоустанавливающие документы

К данному типу относятся те документы, на основании которых у лица возникает право собственности на объект недвижимости или его долю. А именно:

• Договор, заключенный в отношении данной квартиры, например, дарения, купли-продажи, долевого участия и тп;
• Договор приватизации муниципального или госжилья, согласно которому помещение передается в частные руки;
• Договор соцнайма, если муниципальное жилье было передано гражданину в пользование и владение;
• Полученное от нотариуса свидетельство, удостоверяющее передачу жилья в наследство. Квартира может перейти преемнику как по завещанию, так и в порядке очередности;
• Судебное решение, при условии его вступления в силу. Например, при признании договора дарения недействительным;
• Иные документы, наделяющие гражданина правом пользования, владения и распоряжения имуществом.

После перехода права собственности, совершенного на основании одного из указанных выше документов, новоявленный хозяин жилья получает выписку, подтверждающую его статус. При передаче соцжилья в пользование на срок от года и больше, также вносятся изменения в госреестр, о чем выдается соответствующая выписка.

Правоподтверждающие документы

На 2024 год документами, подтверждающими право физлица на жилье, являются:

• Выписка из ЕГРН. Ее выдает Росреестр после завершения регистрации прав на объект недвижимости, которая совершается согласно закону № 218-ФЗ от 13.07.2015 г.;
• Выписка из ЕГРП. Данный документ был в ходу с 2016 по 2017 год;
• Свидетельство о праве собственности. Его получали с 1998 по 2016 год.

Те, кто заключил сделку до 31.01.1998 г., на руках никаких подтверждающих документов иметь не будут. В таких случаях их право собственности подтверждается штампом БТИ, который ставился непосредственно на договор, лежащий в основе сделки, например, купли-продажи, дарения, обмена и тп.

Вплоть до 1998 года функции по приватизации госжилья и регистрации прав на объекты недвижимости были возложены на бюро технической инвентаризации.

Техническая документация

Этот тип документов включает в себя характеристику объекта недвижимости, позволяющую его идентифицировать и индивидуализировать.

Технический паспорт

В 2024 году для оформления сделок с квартирой техпаспорт нужен не всегда. Например, при обычной купле-продаже или дарении, он не потребуется. Необходимость в нем может возникнуть при официальной перепланировке помещения или же при продаже жилья в ипотеку, поскольку требуется проведение его оценки и оформления страховки, согласно ст. 31 закона № 102-ФЗ от 16. 07.1998 г.

Сам паспорт на жилое помещение оформляется сотрудниками БТИ во время первичной инвентаризации, которая происходит при сдаче дома застройщиком. В него включаются сведения о параметрах квартиры, ее инвентаризационной цене и тп.

Кадастровый паспорт

Данный документ от физлиц для совершения сделок не требуется с 2017 года, то есть с момента объединения ГКН и ЕГРП в Росреестр. При этом зарегистрировать право собственности получится, если квартира состоит на кадастровом учете. Необходимые сведения уже есть в госреестре, приносить дополнительно кадастровый паспорт не нужно. Выписка из ЕГРН, которую получит заявитель после регистрационной процедуры, уже будет содержать кадастровые сведения.

Если окажется, что сведения в кадастре о квартире отсутствуют, то заинтересованное лицо должно обратиться в Кадастровую палату Росреестра с заявлением и поставить объект на учет.

В том случае, если гражданин не может самостоятельно прибыть в ведомство, потому что находится в другом городе, то он вправе поручить подачу заявления другому лицу. Для этого оформляется нотариальная доверенность, в которой указываются соответствующие полномочия. Выяснить, стоит ли квартира на учете можно дистанционным способом на сайте организации.

Куда обращаться за восстановлением документов

Если потеряны документы на квартиру, то за их восстановлением следует обращаться в орган их выдавший. Часть документов можно запросить электронным путем не выходя из дома. Обычно к заявке прикладываются документы удостоверяющие личность и квитанция об уплате пошлины. Перечень прочих документов зависит от того, что заявитель намерен восстановить.

Обращение в Росреестр

В данный орган направляют заявку, если нужно:

• Получить новую выписку из ЕГРН либо документ ее заменяющий;
• Восстановить договор, по которому был осуществлен переход права собственности на жилье.

Нужный документ можно запросить восстановить через МФЦ. Для этого нужно обратиться в территориальное подразделение организации по месту проживания. Специалист примет от гражданина заявление, а также прочие документы под расписку и скажет, когда необходимо подойти за выпиской.

Если подать заявление непосредственно в Росреестр, то выписку можно будет забрать уже через 3 дня. Оформление документа через МФЦ всегда занимает большее время.

Гражданин также может оформить выписку дистанционным способом, заполнив электронную форму на сайте ведомства. Для этого требуются:

• Паспорт;
• Копии потерянных документов при их наличии;
• Квитанцию, подтверждающую уплату госпошлины.

Вместо утраченного договора правообладателю на основании п. 15 ст. 62 закона № 218-ФЗ передается его заверенная копия, снятая со второго экземпляра документа, хранящегося в архиве организации.

Выдачей техдокументации Росреестр не занимается.

Обращение к нотариусу

Если утерян договор купли-продажи, который оформлялся не в простой письменной форме, а с привлечением нотариуса, то заинтересованному лицу придется посетить ту нотариальную контору, в которую он обращался ранее. По результатам он получит дубликат договора.

Если утеряно свидетельство о наследстве, то за копией также нужно идти к нотариусу по месту ведения нотариального дела.

Обращение в БТИ

Сделки, совершенные до 1998 года, находились в ведении БТИ. Поэтому для получения подтверждающего документа также придется обращаться в бюро технической инвентаризации, территориально расположенное по месту нахождения объекта недвижимости.

Копия техпаспорта также заказывается в БТИ. Гражданину понадобятся:

• Заявление;
• Квитанция, подтверждающая оплату изготовления нового документа;
• Паспорт от заявителя;
• Нотариальную доверенность, если за техпаспортом обращается представитель собственника.

Указанные документы забираются под расписку. Стоимость документа составляет примерно 1, 5 — 2, 5 тыс. рублей.

Срок изготовления техпаспорта варьируется от 10 до 20 дней.  За отдельную плату его могут сократить до недели.

Поскольку инвентаризация жилья должна проводиться каждые 5 лет, то по истечении данного периода, новый техпаспорт будет изготовлен только после проведения соответствующих замеров техника.

Обращение в муниципальный жилфонд

Если наниматель соцжилья утратил договор социального найма, то можно восстановить его, обратившись с заявлением второму участнику сделки, а именно в муниципальный жилфонд.

Для того чтобы направить запрос на получение дубликата можно обратиться непосредственно в ведомство, а можно заполнить форму онлайн на сайте Госуслуг. При этом в заявке указывается причина получения дубликата, таковой может быть порча и утеря оригинала документа.

Обращение в суд

Обращение в суд потребуется, если гражданин утратил судебное решение, на основании которого был зарегистрирован переход права собственности.

Кроме того, обойтись без суда не получится и в случаях, когда документов, подтверждающих право собственности на квартиру, не окажется в городских архивах или местной администрации. В таком случае физлицу остается попытаться признать право собственности на жилье в судебном порядке.

Обращение в суд предполагает направление иска о признании права собственности на жилье, который составляется по общим правилам с учетом требований ст. 131 ГПК РФ. В качестве образца можно использовать вариант по ссылке ниже, адаптировав его под свою ситуацию.

Если суд вынесет положительное решение, то на основании него можно будет написать заявление в Росреестр для осуществления перехода права собственности на объект недвижимости.

Какие сложности могут возникнуть при восстановлении документов

Гражданин, обнаруживший, что договор на приватизированную квартиру утерян, отсутствуют иные документы, требующиеся для заключения сделки или получения социальной льготы как можно скорее должен приступить к их восстановлению.

Если в одних случаях для получения дубликатов на потерянные документы он может обойтись подачей соответствующего заявления в Росреестр или БТИ, то в других ситуациях, требуется судебное подтверждение права собственности. Именно в таких случаях, когда есть значительный риск лишиться жилья, следует доверить решение проблемы юристам по недвижимости.

Грамотное составление искового заявления может стать трудной задачей для обычного обывателя. Он должен позаботиться не только о том, чтобы иск соответствовал нормам ст. 131 и ст. 132 ГПК РФ, но и собрать доказательственную базу, для обоснования заявленных требований и подать в суд с учетом подсудности. Если отступить от требований закона, то суд, может оставить иск без движения, вернуть его заявителю или же вообще отказать в его принятии. В связи с чем помощь профессионала в данном случае может иметь решающее значение.