Как восстановить документы на дом и землю, если они утеряны?

Обновлено: Январь, 2021 года

Восстановление документов на недвижимость

Потерянные документы на дом и землю ограничивают возможности собственника — он не сможет распорядиться своим имуществом, то есть продать, подарить, сдать его в аренду или в жилой наем и т. д. В случае утери документа владелец не сможет прописать в квартире других лиц, а собственник дома не сможет получить разрешения на сооружение новых строений на участке. Однако сама по себе утеря документов не является неразрешимой проблемой — собственник всегда может восстановить бумаги. Главное — это знать, в какой точно ответственный орган следует обращаться.

Какие документы должны быть у собственника?

Собственник любого вида недвижимости (квартиры, дома, дачи, земельного участка и т. д.) должен обладать документами на свой объект. Все документы на недвижимость разделяются на два основных вида:

  1. Правоустанавливающие — документы, на основании которых возникает право собственности на объект недвижимости (договор, решение суда, акт администрации).
  2. Правоподтверждающие — документы, подтверждающие факт наличия права собственности на конкретный объект недвижимости у их предъявителя.

В полный комплект документов собственника должны входить оба вида документов. Например, если квартира была куплена, то договор купли-продажи является правоустанавливающим документов, а свидетельство о праве собственности — правоподтверждающим.

В зависимости от вида недвижимости, способа и года его приобретения пакет документов собственника может различаться. Например, правоподтверждающими документами на жилое помещение или землю являются:

  • Свидетельство о праве собственности старого образца;
  • Свидетельство о гос. регистрации;
  • Выписка из ЕГРН.

С точки зрения закона все эти документы равнозначны — все они подтверждают право собственности владельца недвижимости. Однако если он намеревается совершить сделку, предусматривающую регистрацию перехода права собственности, обязательным является лишь последний документ — выписка из ЕГРН.

Свидетельства о праве собственности не выдаются с 15.07.2016 — теперь этот документ заменяет выписка из ЕГРН.

Также большинство собственников хранят техническую документацию на объект недвижимости — технический и кадастровый паспорта, справки БТИ. Как правило, такие документы имеют ограниченный срок действия, поэтому в их восстановлении не всегда есть смысл.

Что делать, если документы были утеряны?

Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.

Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.

Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.

Как восстановить документы на землю и дом?

Большинство документов восстанавливаются в Росреестре. Однако если право собственности было зарегистрировано до 1998 года, то могут возникнуть сложности.

Если право собственности было зарегистрировано

Если право собственности было зарегистрировано, то чтобы восстановить утерянные документы, необходимо обращаться в Росреестр. Этот орган хранит копии правоустанавливающих и правоподтверждающих документов: договоры (купли-продажи, дарения, мены) и свидетельства о праве собственности.

Договор купли-продажи, заключенный до 1998 года, можно восстановить, обратившись в БТИ или ко второму участнику сделки. В последнем случае можно снять копию договора и заверить ее у нотариуса. Если договор был нотариально заверен, то получить дубликат можно также у нотариуса.

Если право собственности не было зарегистрировано

В отдельных случаях приходится восстанавливать правоустанавливающие документы, которые не были зарегистрированы в Росреестре или в БТИ. В таком случае обращаться в Росреестр нет смысла — этот орган регистрации просто «не знает» о праве собственности заявителя на квартиру, частный дом или землю. В таких случаях обычно нужно обращаться в тот орган, который выдал документ. Рассмотрим самые распространенные случаи:

  1. Свидетельство о праве на наследство. Наследники оформили соответствующий документ, однако зарегистрировать право собственности поленились, так как свидетельство позволяет пользоваться и владеть имуществом и без обращения в Росреестр. В случае утери документа нужно обращаться к нотариусу, который выписал свидетельство. Нотариус ведет реестр совершенных нотариальных действий, поэтому он выдаст дубликат документа или его заверенную копию.
  2. Договор приватизации жилого помещения, заключенный в 90-е годы. Договора приватизации, заключенные в 90-е годы с местной администрацией, не требовали регистрации права собственности в Росреестре, так как наличие штампа о регистрации в БТИ позволяет владельцу жилья быть полноправным собственником. При утере данного документа можно обратиться в Департамент муниципальной собственности или в БТИ. Как правило, сведения о приватизации 90-х годов давно находятся в архиве, поэтому после обращения владельца, вероятно, направят в городской архив.
  3. Свидетельство о праве безвозмездного пользования земельным участком. Такой документ выдается администрацией сельского поселения, которая хранит второй экземпляр свидетельства. Для восстановления документа нужно обращаться в сельскую администрацию. Вероятнее всего, оттуда владельца участка направят в районный архив, где и хранится копия документа.
  4. Договор купли-продажи, заключенный до 1998 года и удостоверенный нотариусом. Чтобы получить документ, необходимо обращаться в нотариальную контору, в которой была удостоверена сделка.

За восстановлением технической документации нужно обращаться в орган, который выдавал соответствующие документы. Как правило, это Бюро технической инвентаризации (БТИ).

Если восстановить документы административным путем не удастся, то заявителю придется обращаться в суд. Выданное судебное решение и будет правоустанавливающим документом, на основании которого можно зарегистрировать право собственности.

Процедура восстановления документов

Большинство документов на объекты недвижимости можно восстановить в местном отделении Росреестра. Однако проще это сделать, подав заявление в МФЦ или с помощью портала «Госуслуги». Дубликаты документов могут быть выданы только собственнику, его законному представителю или лицу, предоставившему нотариальную доверенность.

Необходимые документы

При обращении необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление на восстановление;
  • Паспорт;
  • Копии утерянного документа (при наличии);
  • Квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлина за выдачу дубликатов документов составляет 350 руб.

Восстановление через МФЦ

Чтобы восстановить документы через МФЦ, нужно записаться на прием в многофункциональный центр, заполнить заявление и предоставить необходимые документы. Сотрудник МФЦ проверит документы и текст заявления, после чего выдаст расписку о принятой документации. Забирать готовый дубликат также необходимо в многофункциональном центре. Срок выдачи документов составляет 5 суток.

Восстановление через Госуслуги

Записаться на прием в Росреестр можно с помощью портала Госуслуги. Для этого нужно зарегистрироваться на портале и подтвердить личность (пройти идентификацию). В электронной версии заявления необходимо:

  • Заполнить информацию о заявителе;
  • Внести сведения об объекте недвижимости (кадастровый номер или адрес);
  • Приложить электронные версии имеющихся документов (при наличии).

После генерации запроса заявителю предоставляется возможность записаться на прием в Росреестр на удобное время. Также на портале Госуслуги можно оплатить госпошлину электронным способом. Срок предоставления услуги — 5 суток с момента приема заявления.

Нужна ли помощь юриста?

В случае утери документов на квартиру, дом, земельный участок или иной объект недвижимости собственнику необходимо восстановить документы на недвижимость. Обычно решить проблему утерянной документации можно с помощью Росреестра, однако для восстановления отдельных видов документов потребуется обращение в другие государственные или муниципальные органы. Если вы потеряли документы на объект недвижимости, владельцем которой стали в 90-е годы, то придется посетить БТИ, архив местной или сельской администрации, нотариальную контору.

Иногда восстановить документацию поможет только суд. В такой ситуации советуем получить консультацию юриста по недвижимости, который не только расскажет о возможных путях решения проблемы, но и поможет полностью восстановить утерянную документацию.

Главный юрист
Вопросы и ответы: 8
  1. Дмитрий

    Добрый вечер!
    Есть земельный участок, в 90х годах находился в пользовании, судя по выпискам из похозяйственной книги.
    31.12.2002г. участок внесли в кадастровую карту, присвоили номер. Границ нет.
    Единственный «документ» — выписка из ЕГРН, где указан правообладатель. В графе вид права, номер и дата — б/н от 31.12.2002.
    Сейчас на кадастровой карте указано что постановлен на учёт 11.02.2006г.
    В местной администрации должны были выдать выписку из похозяйственной книги с указанием документа, на основании которого произведена регистрация права (если я всё правильно понимаю), но не выдали т.к. документы утеряны/сгорели. Отправили в архив.
    Подскажите пожалуйста, какие документы нужно запрашивать в районном архиве, ведь каким-то образом поставили участок на учёт и внесли в реестр? И что нужно делать с этими документами дальше, если их получим, чтобы приватизировать участок.
    Спасибо.

    1. Главный Юрист

      Здравствуйте, Дмитрий.

      Вы обращались в местную администрацию устно, а теперь обратитесь письменно. Запросите документы, на основании которых земельный участок был внесен в кадастровую книгу, а также выписку из похозяйственной книги. Вам сказали, что все сгорело, вот и попросите указать, что такие-то документы ( перечень) были утрачены во время пожара. И именно эти документы запрашивайте, приложив копию письменного ответа администрации о том, что документы утрачены в пожаре.

  2. Лариса

    Здравствуйте. Подскажите как можно востановить право на собственность земельного участка, если срок регистрации в Россриестре истек в 2019.Делали запрос в Россриестр ответ был, что после 2019 участку присвоен статус «временный». Что это значит? У нас долевая собственность этого участка с соседями.

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Лариса.

      Статус «временный» означает, что на земельный участок еще не оформлено право собственности конкретным лицом. Вам нужно обратиться в Кадастровую палату, там разъяснят, какие документы нужно собрать и порядок проведения регистрации.

  3. Сергей

    Свидетельство о собствености выданое в 1994 году утеряно, участок в росреестре числится с кадастовым номером но без указания собственика, участок находится в Волховском районе Ленинградской обл, проживаю сейчас в Самаре выехать в Питер не имею возможности, можно ли как востановить свидетельство не выезжая на место нахождения участка, и вообще где сейчас искать второй экземпляр свидетельства в администрации Волхова или в росрестре Волхова, на руках есть только ксерокопия не завереная натариусом о передаче участков в пользование администрацией Волхова и приложеный список садоводов.

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Сергей.

      Учитывая, что вы не можете лично участвовать в восстановлении документов, я бы вам рекомендовала выдать доверенность на иного человека, который на основании нотариальной доверенности сможет представлять ваши интересы в государственных инстанциях.

      Для начала я вам рекомендую обратиться в администрацию Волхова. Все документы формируются как минимум в двух экземплярах, один из которых храниться в архиве администрации. Поэтому есть смысл запросить копию, заверенную печатью администрации с оригинала распоряжения. Таким образом вы получите надлежаще заверенную копию.

      Остальные документы, которые выданные госучреждениями можно получить аналогичным способом. Если Росреестр вам откажет, тогда придется в суде устанавливать факт права собственности. Решения суда для Росреестра уже будет достаточно.

  4. Сергей Г.

    Как восстановить просроченное правонаследование, если документы на дом и землю старова образца (90-х годов)?

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Сергей.

      Законом предусмотрено два способа вступления в наследственные права. Так в силу ст.1153 ГК РФ наследник может обратиться к нотариусу в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя для получения свидетельства о праве на наследство, и наследник может фактически принять наследственную массу, не обращаясь к нотариусу. То есть, если вы после смерти наследодателя, к примеру, вселились в квартиру и проживаете в ней столь долгий срок, а также оплачиваете коммунальные услуги, делаете ремонт и используете жилое помещение по назначению, вы фактически вступили в наследство.

      Теперь для получения документов о праве собственности вам нужно обратиться в суд и доказать, что вы фактически вступили в наследственные права. Получив решение суда на руки, обращайтесь в Росреестр для получения свидетельства о праве собственности. В суде у вас не будет оппонента, то есть ответчика, так как вам нужно только установить факт принятия наследства.

      Но, если вы не знали о том, что наследодатель умер, и соответственно не приняли наследственную массу в установленные сроки, пропущенный срок придется восстанавливать в судебном порядке, опять же посредством подачи искового заявления, но уже с иными исковыми требованиями и другой доказательной базой. В первую очередь, вам нужно подтвердить документально, что вы пропустили срок по уважительной причине, допустим, проживали в другом городе либо стране и не знали о смерти родственника и вам об этом не сообщили.

      Сам по себе факт правоустанавливающих документов старого образца не так важен. Как только вы получите решение суда о праве на наследство на руки, вы можете обратиться в Росреестр и оформить уже новые документы, в частности, свидетельство о праве собственности.

Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку "Задать вопрос", я принимаю политику конфиденциальности и пользовательское соглашение.

Adblock
detector