Как восстановить документы на дом и землю, если они утеряны?

Обновлено: Январь, 2021 года

Восстановление документов на недвижимость

Потерянные документы на дом и землю ограничивают возможности собственника — он не сможет распорядиться своим имуществом, то есть продать, подарить, сдать его в аренду или в жилой наем и т. д. В случае утери документа владелец не сможет прописать в квартире других лиц, а собственник дома не сможет получить разрешения на сооружение новых строений на участке. Однако сама по себе утеря документов не является неразрешимой проблемой — собственник всегда может восстановить бумаги. Главное — это знать, в какой точно ответственный орган следует обращаться.

Какие документы должны быть у собственника?

Собственник любого вида недвижимости (квартиры, дома, дачи, земельного участка и т. д.) должен обладать документами на свой объект. Все документы на недвижимость разделяются на два основных вида:

  1. Правоустанавливающие — документы, на основании которых возникает право собственности на объект недвижимости (договор, решение суда, акт администрации).
  2. Правоподтверждающие — документы, подтверждающие факт наличия права собственности на конкретный объект недвижимости у их предъявителя.

В полный комплект документов собственника должны входить оба вида документов. Например, если квартира была куплена, то договор купли-продажи является правоустанавливающим документов, а свидетельство о праве собственности — правоподтверждающим.

В зависимости от вида недвижимости, способа и года его приобретения пакет документов собственника может различаться. Например, правоподтверждающими документами на жилое помещение или землю являются:

  • Свидетельство о праве собственности старого образца;
  • Свидетельство о гос. регистрации;
  • Выписка из ЕГРН.

С точки зрения закона все эти документы равнозначны — все они подтверждают право собственности владельца недвижимости. Однако если он намеревается совершить сделку, предусматривающую регистрацию перехода права собственности, обязательным является лишь последний документ — выписка из ЕГРН.

Свидетельства о праве собственности не выдаются с 15.07.2016 — теперь этот документ заменяет выписка из ЕГРН.

Также большинство собственников хранят техническую документацию на объект недвижимости — технический и кадастровый паспорта, справки БТИ. Как правило, такие документы имеют ограниченный срок действия, поэтому в их восстановлении не всегда есть смысл.

Что делать, если документы были утеряны?

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 350-24-85

Утерянные документы на недвижимое имущество необходимо восстановить. При этом причина утери не имеет значения — сгорели документы на дом и землю, были они украдены, испортились или просто собственник их потерял, восстановить их в любом случае можно.

Фактически документы не восстанавливаются, тем более что после пожара или порчи это физически невозможно. Владельцу выдается дубликат, заверенный печатью ответственного органа.

Иногда можно обойтись и без восстановления. Например, можно обойтись без утерянного свидетельства о регистрации права собственности, даже если владелец намерен продать объект недвижимости. При совершении сделки купли-продажи необходимо получить «свежую» выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности продавца.

Как восстановить документы на землю и дом?

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 350-24-85

Большинство документов восстанавливаются в Росреестре. Однако если право собственности было зарегистрировано до 1998 года, то могут возникнуть сложности.

Если право собственности было зарегистрировано

Если право собственности было зарегистрировано, то чтобы восстановить утерянные документы, необходимо обращаться в Росреестр. Этот орган хранит копии правоустанавливающих и правоподтверждающих документов: договоры (купли-продажи, дарения, мены) и свидетельства о праве собственности.

Договор купли-продажи, заключенный до 1998 года, можно восстановить, обратившись в БТИ или ко второму участнику сделки. В последнем случае можно снять копию договора и заверить ее у нотариуса. Если договор был нотариально заверен, то получить дубликат можно также у нотариуса.

Если право собственности не было зарегистрировано

В отдельных случаях приходится восстанавливать правоустанавливающие документы, которые не были зарегистрированы в Росреестре или в БТИ. В таком случае обращаться в Росреестр нет смысла — этот орган регистрации просто «не знает» о праве собственности заявителя на квартиру, частный дом или землю. В таких случаях обычно нужно обращаться в тот орган, который выдал документ. Рассмотрим самые распространенные случаи:

  1. Свидетельство о праве на наследство. Наследники оформили соответствующий документ, однако зарегистрировать право собственности поленились, так как свидетельство позволяет пользоваться и владеть имуществом и без обращения в Росреестр. В случае утери документа нужно обращаться к нотариусу, который выписал свидетельство. Нотариус ведет реестр совершенных нотариальных действий, поэтому он выдаст дубликат документа или его заверенную копию.
  2. Договор приватизации жилого помещения, заключенный в 90-е годы. Договора приватизации, заключенные в 90-е годы с местной администрацией, не требовали регистрации права собственности в Росреестре, так как наличие штампа о регистрации в БТИ позволяет владельцу жилья быть полноправным собственником. При утере данного документа можно обратиться в Департамент муниципальной собственности или в БТИ. Как правило, сведения о приватизации 90-х годов давно находятся в архиве, поэтому после обращения владельца, вероятно, направят в городской архив.
  3. Свидетельство о праве безвозмездного пользования земельным участком. Такой документ выдается администрацией сельского поселения, которая хранит второй экземпляр свидетельства. Для восстановления документа нужно обращаться в сельскую администрацию. Вероятнее всего, оттуда владельца участка направят в районный архив, где и хранится копия документа.
  4. Договор купли-продажи, заключенный до 1998 года и удостоверенный нотариусом. Чтобы получить документ, необходимо обращаться в нотариальную контору, в которой была удостоверена сделка.

За восстановлением технической документации нужно обращаться в орган, который выдавал соответствующие документы. Как правило, это Бюро технической инвентаризации (БТИ).

Если восстановить документы административным путем не удастся, то заявителю придется обращаться в суд. Выданное судебное решение и будет правоустанавливающим документом, на основании которого можно зарегистрировать право собственности.

Процедура восстановления документов

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 350-24-85

Большинство документов на объекты недвижимости можно восстановить в местном отделении Росреестра. Однако проще это сделать, подав заявление в МФЦ или с помощью портала «Госуслуги». Дубликаты документов могут быть выданы только собственнику, его законному представителю или лицу, предоставившему нотариальную доверенность.

Необходимые документы

При обращении необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление на восстановление;
  • Паспорт;
  • Копии утерянного документа (при наличии);
  • Квитанцию об оплате госпошлины.

Госпошлина за выдачу дубликатов документов составляет 350 руб.

Восстановление через МФЦ

Чтобы восстановить документы через МФЦ, нужно записаться на прием в многофункциональный центр, заполнить заявление и предоставить необходимые документы. Сотрудник МФЦ проверит документы и текст заявления, после чего выдаст расписку о принятой документации. Забирать готовый дубликат также необходимо в многофункциональном центре. Срок выдачи документов составляет 5 суток.

Восстановление через Госуслуги

Записаться на прием в Росреестр можно с помощью портала Госуслуги. Для этого нужно зарегистрироваться на портале и подтвердить личность (пройти идентификацию). В электронной версии заявления необходимо:

  • Заполнить информацию о заявителе;
  • Внести сведения об объекте недвижимости (кадастровый номер или адрес);
  • Приложить электронные версии имеющихся документов (при наличии).

После генерации запроса заявителю предоставляется возможность записаться на прием в Росреестр на удобное время. Также на портале Госуслуги можно оплатить госпошлину электронным способом. Срок предоставления услуги — 5 суток с момента приема заявления.

Нужна ли помощь юриста?

В случае утери документов на квартиру, дом, земельный участок или иной объект недвижимости собственнику необходимо восстановить документы на недвижимость. Обычно решить проблему утерянной документации можно с помощью Росреестра, однако для восстановления отдельных видов документов потребуется обращение в другие государственные или муниципальные органы. Если вы потеряли документы на объект недвижимости, владельцем которой стали в 90-е годы, то придется посетить БТИ, архив местной или сельской администрации, нотариальную контору.

Иногда восстановить документацию поможет только суд. В такой ситуации советуем получить консультацию юриста по недвижимости, который не только расскажет о возможных путях решения проблемы, но и поможет полностью восстановить утерянную документацию.

Была ли эта информация полезной?

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна
Главный юрист – эксперт сайта
Профиль в ЯндексУслуги
Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России.
Главный юрист
Вопросы и ответы: 22
  1. Елена

    Добрый день, у нас есть земельный участок и дачный домик на участке. Документов нет, утеряны, ни чего найти не можем. Участок разрабатывали мои родители с 80х годов и выращивали овощи, ягоду на нем до 2007г. Отец умер в 2007, мама в 2009. можем мы восстановить право на домик или участок. я являюсь инвалидом 1 группы, есть еще родная сестра.

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Елена.

      Вам нужно для начала обратиться в органы местного самоуправления и уточнить каким образом выдавался садовый участок на основании какого документа, и сохранилась ли копия. Возможно придется обращаться в архив. И запросите выписку из ЕГРН о праве собственности на вашего отца и мать. Если право собственности оформлялось, данные должны быть в Росреестре.

  2. Кристина

    Добрый день! У моей бабушки есть дача, которая досталась от отца. Она не была там больше 20 лет. Хотели оформить на меня, но бабушка потеряла документы. Можно ли восстановить их? И что для этого нужно? Живем в г.Самара.

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Кристина.

      Документы можно восстановить. Ван нужно заказать в Росреестре выписку из ЕГРН, который подтвердит право собственности на дачу. Затем нужно в БТИ заказать технический план и обратитесь в Земельный кадастр для получения плана межевания. С этими документами бабушка уже может оформлять дачу в вашу собственность.

  3. Камиль

    Здравствуйте, были документы на земельный участок писали на меня доверенность потерялись документы что дальше следует делать какие дальнейшие действия я должен делать подскажите пожалуйста.

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Камиль.

      Правоустанавливающие документы на земельный участок были на ваше имя или вы только доверенное лицо? В любом случае имея доверенность, вы можете получить выписку из ЕГРН с указанием права собственности на земельный участок за вашими доверителями и провести сделку на которую вас уполномочили. А вот за планом межевания вам придется обращаться уже в соответствующие инстанции опять же на основании доверенности.

      Но обратите внимание, на какие действия вас уполномочили доверители, возможно доверенность придется переделать для начала.

  4. Татьяна

    Здравствуйте.
    Родственница мужа подарила ему земельный участок с домом, когда ему было 3 года (в 1985 году). Муж узнал об этом только 8 лет назад, когда ему пришёл налог за землю (до этого все платежки приходили на адрес того дома). Он попытался выяснить что-либо, но эта родственница уже была не совсем адекватна (старческие нарушения) и он ничего не добился, она заявила, что все документы у неё и поэтому дом принадлежит ей. Все эти годы муж оплачивал налоги за эту недвижимость, т.к. платежки приходят на него. У него нет ни одного документа на дом и участок, он никогда не был там прописан, но в Росреестре значится как собственник. Он бы хотел избавиться от этой собственности. Можно ли, не имея никаких документов, подарить всё это дочери той самой родственницы, только получив выписку из ЕГРН?

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Татьяна.

      Для того чтобы подарить дом нужны правоустанавливающие документы. Выписку из ЕГРН вы можете заказать, тем самым подтвердив право собственности и возможность распоряжаться домом. Но необходимо еще и технический план. Вам нужно обратиться к дочери вашей родственницы, учитывая, что бабушка не в себе. Может она, как дочь сможет взять на время технические документы для оформления перехода прав собственности. И конечно, для того чтобы подарить недвижимость иному лицу, нужно согласие одаряемого. Вы для начала уточните у дочери бабушки, она согласна принять дар. Если дочь не сможет взять технический план нужно обратиться в БТИ для его повторного изготовления.

  5. Надежда

    Здравствуйте! Нотариус отказался заверять документ на дом ввиду его «ненадлежащего» вида. (По сгибам он был склеен липкой лентой). Скажите, пожалуйста, где можно получить дубликат? (Документ 1957 года).

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Надежда.

      Вы можете в Росреестре получить выписку из ЕГРН, которая подтвердит право собственности на дом и земельный участок. Технический план придется заказать в БТИ.

  6. Вера Александровна

    Добрый день! Обращаюсь по просьбе соседки, пожилой женщины, инвалида детства.
    Утеряны документы на строение и землю, наследница после смерти мужа не вступила в наследство. Как теперь поступить и куда обратиться? Заранее благодарна.

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Вера Александровна.

      Для начала можно обратиться с заявлением через МФЦ в Росреестр для получения выписки из ЕГРН, которой будет подтверждено право собственности умершего супруга. Затем нужно обратиться к нотариусу для получения свидетельства о праве на наследство. Женщина проживала в квартире или доме, значит фактически вступила в наследственные права. После получения свидетельства о наследстве можно будет получить и остальные документы, в частности, технический паспорт на жилое помещение.

  7. Андрей

    Здравствуйте, потерялись документы на землю с жилым строением. Регион находится далеко от фактического места проживания. Как быть? Спасибо.

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Андрей.

      Все копии документов хранятся в Росреестре. Обратитесь с заявлением в Росреестр, приложив паспорт и квитанцию об оплате государственной пошлины. Технический паспорт при наличии выписки из ЕГРН получите в БТИ, также по заявлению. Заявление в Росреестр можно отправить с помощью МФЦ либо портала Госуслуги.

  8. Дмитрий

    Добрый вечер!
    Есть земельный участок, в 90х годах находился в пользовании, судя по выпискам из похозяйственной книги.
    31.12.2002г. участок внесли в кадастровую карту, присвоили номер. Границ нет.
    Единственный «документ» — выписка из ЕГРН, где указан правообладатель. В графе вид права, номер и дата — б/н от 31.12.2002.
    Сейчас на кадастровой карте указано что постановлен на учёт 11.02.2006г.
    В местной администрации должны были выдать выписку из похозяйственной книги с указанием документа, на основании которого произведена регистрация права (если я всё правильно понимаю), но не выдали т.к. документы утеряны/сгорели. Отправили в архив.
    Подскажите пожалуйста, какие документы нужно запрашивать в районном архиве, ведь каким-то образом поставили участок на учёт и внесли в реестр? И что нужно делать с этими документами дальше, если их получим, чтобы приватизировать участок.
    Спасибо.

    1. Главный Юрист

      Здравствуйте, Дмитрий.

      Вы обращались в местную администрацию устно, а теперь обратитесь письменно. Запросите документы, на основании которых земельный участок был внесен в кадастровую книгу, а также выписку из похозяйственной книги. Вам сказали, что все сгорело, вот и попросите указать, что такие-то документы ( перечень) были утрачены во время пожара. И именно эти документы запрашивайте, приложив копию письменного ответа администрации о том, что документы утрачены в пожаре.

  9. Лариса

    Здравствуйте. Подскажите как можно востановить право на собственность земельного участка, если срок регистрации в Россриестре истек в 2019.Делали запрос в Россриестр ответ был, что после 2019 участку присвоен статус «временный». Что это значит? У нас долевая собственность этого участка с соседями.

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Лариса.

      Статус «временный» означает, что на земельный участок еще не оформлено право собственности конкретным лицом. Вам нужно обратиться в Кадастровую палату, там разъяснят, какие документы нужно собрать и порядок проведения регистрации.

  10. Сергей

    Свидетельство о собствености выданое в 1994 году утеряно, участок в росреестре числится с кадастовым номером но без указания собственика, участок находится в Волховском районе Ленинградской обл, проживаю сейчас в Самаре выехать в Питер не имею возможности, можно ли как востановить свидетельство не выезжая на место нахождения участка, и вообще где сейчас искать второй экземпляр свидетельства в администрации Волхова или в росрестре Волхова, на руках есть только ксерокопия не завереная натариусом о передаче участков в пользование администрацией Волхова и приложеный список садоводов.

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Сергей.

      Учитывая, что вы не можете лично участвовать в восстановлении документов, я бы вам рекомендовала выдать доверенность на иного человека, который на основании нотариальной доверенности сможет представлять ваши интересы в государственных инстанциях.

      Для начала я вам рекомендую обратиться в администрацию Волхова. Все документы формируются как минимум в двух экземплярах, один из которых храниться в архиве администрации. Поэтому есть смысл запросить копию, заверенную печатью администрации с оригинала распоряжения. Таким образом вы получите надлежаще заверенную копию.

      Остальные документы, которые выданные госучреждениями можно получить аналогичным способом. Если Росреестр вам откажет, тогда придется в суде устанавливать факт права собственности. Решения суда для Росреестра уже будет достаточно.

  11. Сергей Г.

    Как восстановить просроченное правонаследование, если документы на дом и землю старова образца (90-х годов)?

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Сергей.

      Законом предусмотрено два способа вступления в наследственные права. Так в силу ст.1153 ГК РФ наследник может обратиться к нотариусу в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя для получения свидетельства о праве на наследство, и наследник может фактически принять наследственную массу, не обращаясь к нотариусу. То есть, если вы после смерти наследодателя, к примеру, вселились в квартиру и проживаете в ней столь долгий срок, а также оплачиваете коммунальные услуги, делаете ремонт и используете жилое помещение по назначению, вы фактически вступили в наследство.

      Теперь для получения документов о праве собственности вам нужно обратиться в суд и доказать, что вы фактически вступили в наследственные права. Получив решение суда на руки, обращайтесь в Росреестр для получения свидетельства о праве собственности. В суде у вас не будет оппонента, то есть ответчика, так как вам нужно только установить факт принятия наследства.

      Но, если вы не знали о том, что наследодатель умер, и соответственно не приняли наследственную массу в установленные сроки, пропущенный срок придется восстанавливать в судебном порядке, опять же посредством подачи искового заявления, но уже с иными исковыми требованиями и другой доказательной базой. В первую очередь, вам нужно подтвердить документально, что вы пропустили срок по уважительной причине, допустим, проживали в другом городе либо стране и не знали о смерти родственника и вам об этом не сообщили.

      Сам по себе факт правоустанавливающих документов старого образца не так важен. Как только вы получите решение суда о праве на наследство на руки, вы можете обратиться в Росреестр и оформить уже новые документы, в частности, свидетельство о праве собственности.

Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку "Задать вопрос", я принимаю политику конфиденциальности и пользовательское соглашение.