Какие документы нужны для оформления и вступления в наследство у нотариуса: список необходимых документов в 2023 году

Для оформления наследства у нотариуса нужны документы, удостоверяющие право граждан на вступление в наследство. Чтобы наследники успели собрать все нужные справки и оригиналы соответствующих свидетельств, им на вступление в наследство отводится достаточный срок – 6 месяцев. За это время можно сделать все, что требует нотариус. В крайнем случае, когда понадобится дополнительное время для восстановления того или иного документа, этот срок можно продлить через суд.

Куда подают документы для вступления в наследство

После смерти собственника имущества (наследодателя) начинается процедура открытия наследства по завещанию или – по закону в порядке установления родства (ст. 1111 ГК РФ). Она проводится в нотариальной конторе по месту последнего проживания покойного. Это правило распространяется на наследование по завещанию, и без завещания.

Если у умершего осталась недвижимость в другом городе, или – в нескольких населенных пунктах на территории России, то наследство может открываться не по адресу последней прописки, а по месту расположения:

• Недвижимости;
• По месту нахождения наиболее ценных объектов.

Пример 1. Покойный проживал и был прописан у дочери в Краснодаре. Его трехкомнатная квартира находилась в Перми. После его смерти наследство на квартиру было открыто в г. Пермь. От имени дочери, проживающей в Краснодаре, наследство в Перми принимал по доверенности ее родственник.

Пример 2. Умерший Иванов имел недвижимость в нескольких населенных пунктах. Однако квартира в г. Екатеринбурге превышала по своей стоимости все остальные объекты недвижимости. Поэтому наследство было открыто в Екатеринбурге.

Срок подачи документов

Для подачи документов при вступлении в наследство отведен срок в 6 месяцев (ст. 1145 ГК РФ). Он отсчитывается со дня смерти наследодателя (ст. 1114 ГК РФ). Если за это время документы никто из близких родственников, иждивенцев или лиц, указанных в завещании, нотариусу не подал – срок считается пропущенным. В этом случае отводится 3 месяца на то, чтобы к наследству приступили родственники второй и последующих линий родства в порядке соответствующей очереди по закону.

От кого принимаются документы о вступлении в наследство

При наличии завещания, документы принимаются только от лиц, указанных в завещании и иждивенцев, имеющих обязательную долю в наследстве. Процедура наследования по завещанию подробно освещена в положениях гл. 62 ГК РФ.

Если завещания нет (ст. 1141 ГК РФ), документы подают ближайшие родственники (ст. 1142 ГК РФ) покойного:

• Дети: родные или усыновленные;
• Супруги;
• Родители.

При отсутствии таких родственников к наследству призываются лица, имеющие право наследовать во вторую очередь по закону (ст. 1143 ГК РФ). А если их нет – имеющие право на третью (1144 ГК РФ) и последующие очереди (ст. 1145 ГК РФ). Для каждой группы наследников предусмотрены разные пакеты документов.

В каждой очереди наследников, кроме основных претендентов, могут находиться иждивенцы. Они могут не иметь никакого кровного родства с наследодателем, но им отчуждается доля, равная той, которую получают все наследники одной очереди (ст. 1149 ГК РФ).

Какие документы требуются при вступлении в наследство по завещанию

При открытии наследства лицом, вписанным в завещательное распоряжение, нужно предъявить минимальный набор документации:

1. Свидетельство о смерти завещателя.
2. Собственный паспорт.
3. Второй экземпляр завещания, хранившийся у завещателя или у наследников.
4. Справка о последнем месте проживания умершего.
5. Выписка из домовой (поквартирной) книги.

Когда наследуется имущество, подлежащее регистрации (недвижимость или транспортное средство), предъявляются документы на это имущество.

После предъявления нотариусу пакета документов, если они в полном порядке, можно написать заявление о вступление в наследство по завещанию.

Если наследник – не родственник

Завещание может быть составлено не на имя родственника. В этом случае свидетельство о рождении, которое выдается только родственникам, получить будет сложно. Но без него открыть наследство нельзя. Чтобы его получить, нужно обратиться в орган ЗАГС:

1. Со своим паспортом.
2. Со вторым экземпляром удостоверенного нотариусом завещания.
3. Или с нотариальной выпиской о наличии завещания на имя лица, запрашивающего свидетельство.

В этом случае в ЗАГС выдадут дубликат свидетельства о смерти, который заменит оригинал свидетельства о смерти.

Если завещание утеряно

Иногда наследники предполагают, что покойный составлял завещание, но не знают – где его найти. В этом случае место подачи документов для открытия наследства и алгоритм действий не меняется – наследство открывается также:

• По месту последнего проживания;
• По месту расположения объектов недвижимости.

Заинтересованные лица (граждане, желающие узнать о наличии завещания) обращаются в нотариальную контору и заявляют о возможности составления завещания ныне покойным владельцем имущества. Так они передают нотариусу проблему поиска завещательного распоряжения. Если оно действительно составлялось, нотариус разыщет его через ЕСН (единую систему нотариата) и даст достоверные сведения о наличии завещания или о том, что его нет.

Документы для иждивенцев при вступлении в наследство без завещания

Пакет документов иждивенцев содержит бумаги, отличающиеся от документов родственников. Они предъявляют:

1. Паспорта.
2. Платежные документы, подтверждающие иждивение.
3. Справки с места жительства, если проживали в семье умершего.

Это касается несовершеннолетних наследников, а также – лиц, попавших в сложную жизненную ситуацию, которым помогал покойный.

В целом в наследственном деле могут фигурировать только те иждивенцы, которых можно признать нетрудоспособными. Поэтому им нужно представить:

• Справку о наличии инвалидности 1 или 2 группы.
• Выписку из истории болезни, что гражданин не трудоспособен.
• Пенсионное удостоверение.
• Свидетельство о рождении и паспорт, подтверждающие предпенсионный возраст (для неработающих).

Если кровных родственников у покойного не осталось, иждивенцы могут самостоятельно вступать в наследственные права: как по завещанию, так и без завещания.

Какие документы требуются при вступлении в наследство по закону

Независимо от того, к какой очереди относится участник наследственной процедуры, в пакет его документов входит базовая документация, общая для всех категорий участников:

1. Свидетельство о смерти завещателя.
2. Собственный паспорт.
3. Справка о последнем месте проживания умершего.
4. Выписка из домовой (поквартирной) книги.
5. Документы, подтверждающие родство.

Если в интересах какого-нибудь участника действует представитель, он, кроме перечисленных документов, должен предъявить:

• Свой паспорт.
• Нотариальную доверенность.

Родители, являясь законными представителями несовершеннолетних детей, подтверждают свое родство с ними предъявлением свидетельства о рождении, где вписаны в метрические записи ребенка. А опекуны недееспособных наследников приносят справку из органов опеки и попечительства, подтверждая свой статус и право действовать от имени своего подопечного.

Удостоверение личности наследника

Личность удостоверяется согласно паспорту гражданина РФ. Но для иностранцев вместо паспорта нужно предъявить комплект документов:

1. Паспорт иностранного государства.
2. Вид на жительство.
3. Разрешение на временное проживание.

К паспорту нужно приложить нотариально удостоверенный перевод документа.

Подтверждение родства с покойным

Родство при вступлении в наследство в порядке очереди по закону играет важнейшую роль, оно может подтверждаться следующими документами:

1. Свидетельством о рождении.
2. Свидетельствами о браке или разводе.
3. Свидетельствами о смене фамилии, имени или отчества.
4. Решением суда о признании отцовства.
5. Выпиской из реестра ЗАГС.
6. Архивными справками.

Для каждой категории наследников эти документы будут разными. Их должно быть достаточно для того, чтобы показать связь с покойным на генеалогическом древе.

Когда нотариус примет все представленные ему документы в полном объеме, он даст разрешение на подачу заявления для вступления в наследство по закону и получения свидетельства о наследовании.

Что делать, если документы не найдены

Цепочки доказательства родства с дальними родственниками нередко требуют большого количества документов. Ко времени наследования они могут быть утеряны. Если документов об установлении родства не хватает, их дубликаты  получают в органах ЗАГС.  Если ЗАГС передал их в архив, то – в архиве.

Получение дубликатов документов через ЗАГС

В учреждении ЗАГС хранят книги всех актовых записей. Подают заявление в ЗАГС с запросом о восстановлении дубликата свидетельства:

1. О рождении.
2. О заключении брака.
3. О перемене имени.

Обратиться за дубликатом можно:

• При личном посещении органа ЗАГС;
• Через представителя по доверенности;
• Через МФЦ;
• Через Госуслуги.

При получении дубликата документа уплачивается пошлина 350 рублей.

Получение документов через архив

Документы ЗАГС хранит только за определенный период. Поэтому работник ЗАГС может отправить заявителя в архив. В архиве посетителю будет выдана архивная справка о том, что в книге регистрации гражданских актов за соответствующий период действительно существует соответствующая запись. За получение такой справки нужно уплатить 200 рублей.

Получение документов через суд

Иногда возникают сложности, которые принуждают наследников обратиться в суд. В суде можно решить вопрос с документами в следующих случаях:

1. Нужно признать отцовство после смерти наследодателя для участия в наследовании.
2. Признание сожительницы (или другое заинтересованное лицо) находившейся на иждивении покойного.
3. Восстановить документ, который бесследно пропал.
4. Доказать родство с умершим, если родственная связь дальняя и сложно восстановить цепочку документов, затребованных нотариусом.

В этих и аналогичных случаях обращаются в суд. Решение суда имеет силу любого документа, который нужно восстановить. Соответственно, решение суда предъявляется нотариусу вместо утерянного документа.

В суд предъявляют паспорт, документы, подтверждающие правоту иска и пишут исковое заявление по специальной форме. В заявлении указывают причины, по которым заявитель обращается в суд. В завершение пишется просьба о том, чтобы суд признал иск и исполнил исковое требование полностью.

Документы на наследуемое недвижимое имущество

При наследовании недвижимого имущества нужно подать пакет документов на соответствующий объект недвижимости. Он нужен при наследовании квартиры, частного дома или земельного участка. Если по завещанию досталась квартира, или жилье переходит в порядке очереди по закону, нужно предъявить:

1. Правоустанавливающий документ.
2. Кадастровую справку об отсутствии обременения залогом и отсутствии ареста.
3. Выписку из Росреестра о праве собственности наследодателя на квартиру.
4. Кадастровую справку о кадастровой стоимости объекта недвижимости.

Для оформления земельного участка дополнительно нужно представить:

1. Правоустанавливающий документ.
2. Выписку из Росреестра о праве собственности на землю.
3. Межевое дело (пакет документации о межевании участка и установлении границ).
4. Кадастровую справку об отсутствии на данном участке строений.
5. Кадастровую справку о кадастровой стоимости земельного участка.
6. Кадастровую справку об отсутствии ареста, обременения залогом.

На жилой дом, расположенный на земельном участке, представляют:

1. Правоустанавливающий документ.
2. Выписку из Росреестра о праве собственности на жилое строение.
3. Кадастровую справку о кадастровой стоимости жилого дома.
4. Кадастровую справку об отсутствии ареста, обременения залогом.

Вместо кадастровой справки о стоимости недвижимости можно предъявить справку об оценочной экспертизе, с установленной стоимостью объекта.

К правоустанавливающим документам относятся:

1. Свидетельства о наследстве.
2. Свидетельство о выделе земельного участка (для земель).
3. Разрешение на строительство и акт приемки строения (для строений).
4. Договор имущественной сделки.

Гражданские договора могут быть следующих видов, в зависимости от сделки:

• Приватизации;
• Мены, обмена;
• Купли-продажи;
• Дарения.

То есть, правоустанавливающие – это те документы, которые дали собственнику право владения недвижимостью.

Документы на транспортное средство

При наследовании автомобиля или иного транспортного средства предъявляют следующие документы:

1. Техпаспорт.
2. Договор купли-продажи (иной правоустанавливающий документ).
3. Свидетельство о регистрации автомобиля.
4. Справка об оценочной стоимости.

Справки о стоимости предметов и объектов наследования нужны обязательно, чтобы нотариус мог определить размер пошлины за вступление в наследство.

Документы на льготное налогообложение

При получении свидетельства о наследстве платится госпошлина, но в соответствии с положениями п. 12 ст. 333.35 НК РФ, некоторые категории граждан освобождены от ее уплаты. Это:

• Участники ВОВ;
• Герои СССР или Герои РФ;
• Кавалеры ордена Славы.

Для получения льгот понадобится предъявить свои наградные документы.

Соответственно положениям ст. 333.38 НК РФ также от уплаты пошлины при наследовании жилой недвижимости освобождаются лица, проживавшие вместе с покойным на наследуемой жилплощади на момент его смерти. Для этого понадобится принести справку из управляющей компании, подтверждающую этот факт.

Также льготами при оплате госпошлины пользуются близкие родственники покойного: лица, относящиеся к первой очереди родства и родные братья и сестры. Им, вместо налоговой ставки в 0,6% общей стоимости имущества, устанавливается ставка в 0,3%. Для получения этой льготы предъявляют документы, подтверждающие родство с покойным.

Какие сложности могут возникнуть

При вступлении в наследство понадобится собрать большой объем бумаг. Чем дальше степень родства – тем их больше. На сбор документов уйдет много времени, если человек не понимает – где и как можно их получить. А это может затормозить процесс вступления, ведь нотариус не допустит к наследованию человека, не подтвердившего свои наследственные права в полном объеме. Как результат – можно опасаться пропуска срока, который может быть восстановлен только по решению суда.

Иногда дело может дойти до суда, если тот или иной документ так и не будет получен. Это крайние случаи, однако и их не стоит сбрасывать со счетов. Ведь выступить в суде и подготовить для судебного разбирательства документацию тоже вопрос не из простых.

Поэтому лучше всего незамедлительно получить консультацию у компетентного специалиста по юридическому сопровождению наследственных дел. Он даст исчерпывающий перечень нужных документов и подскажет – где и как их можно получить. Если дело дойдет до суда – поможет собрать все недостающие документы, какие нужны при вступлении в наследство у нотариуса.

Частые вопросы и ответы юриста