Как доказать родство с умершим: документы подтверждающие родство. Что делать, если нет документов

Обновлено: Март, 2023 года

При вступлении в наследство требуется доказать родство с умершим, представив соответствующие документы. Лицо, не являющееся родственником, может участвовать в наследовании только по завещанию, или как иждивенец, подтвердив документально этот статус. Без соответствующего пакета документов нотариус не примет заявление и не допустит к наследственной процедуре. Казалось бы – чего проще их представить. Но простота этой процедуры может распространяться только на родственников первой очереди по закону, да и то – не всегда. Чем дальше родство, тем сложнее подтвердить его официально. При отсутствии наследников, которые смогли бы подтвердить родственную связь с покойным, имущество покойного отходит в муниципальную собственность.

Когда требуется доказывать родство с наследодателем

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Уход родственника сопряжен не только с чувством утраты, но и с определенными обязательствами перед ним. Все действия, которые потребуется совершить после смерти наследодателя, требуют подтверждения родства. Документы о родстве с покойным понадобятся:

  • При оформлении места захоронения;
  • При оформлении пособий: для похорон и по потере кормильца;
  • Если наследство принимается по закону;
  • Для получения налоговых льгот за нотариальные услуги;
  • При оформлении обязательной доли в наследстве.

При наследовании по закону, доказательство родственной связи играет решающую роль. Ведь чем ближе кровное родство, тем легче родственнику получить наследство.

Так как к наследованию призываются только лица определенной степени родства, входящие в одну очередь (ст. 1141 ГК РФ), то и документальные доказательства для групп наследников будут идентичными. Соответственно, чем дальше по генеалогическому древу отстоят родственники от умершего – тем сложнее подтвердить, что они родственники.

Кто считается близким родственником

Ближайшие родственники покойного входят в первую очередь наследников по закону. Их перечень регулируется ст. 1142 ГК РФ и включает в себя:

  • Родителей и усыновителей, которые владеют равными наследственными правами;
  • Детей, в том числе – усыновленных;
  • Супругов.

Этот список отличается от того, который принят ст. 14 Семейного кодекса РФ относительно норм заключения брака, и включает:

  • Детей и их родителей;
  • Бабушек, дедушек и внуков;
  • Сестер и братьев.

Супруги, согласно этим нормам, считаются не родственниками, а членами семьи.

Когда речь идет о наследовании, родство регулируется Гражданским кодексом РФ, который включает во вторую очередь наследников (ст. 1143 ГК РФ):

  • Бабушек и дедушек;
  • Внуков;
  • Родных и неполнородных (от разных браков) братьев и сестер.

То есть, в принятии наследства родство подразделяется на близкое и ближайшее, соответствующее двум очередям по закону.

Родство с супругом прекращается в момент расторжения брака, а при отсутствии регистрации в органах ЗАГС, отношения партнеров родством не считаются. Родители, лишенные родительских прав

Какие родственники относятся к третьей и последующей очередям по закону

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Если предшествующие родственники у умершего не найдены, или – отказались от наследования, право участия в наследственной процедуре переходит представителям последующих очередей (1144 ГК РФ). К третьей очереди относятся в соответствии с генеалогическим древом, родственники боковой восходящей ветви второго колена. Попросту говоря – дяди и тёти. Это братья и сестры отца или матери:

  • Родные;
  • Неполнородные;
  • Усыновленные (удочеренные).

Далее, в соответствии с законом, наследники определяются в определенном порядке (ст. 1145 ГК РФ).

Очередь по законуКто из родственников в нее входит
Четвёртая очередьЛица третьей степени родства: прадедушки и прабабушки.
Пятая очередьЛица четвёртой степени родства: двоюродные внуки и внучки, и двоюродные дедушки и бабушки.
Шестая очередьЛица пятой степени родства: двоюродные племянники и племянницы, и двоюродные дяди и тёти.
Седьмая очередьОтчимы и мачехи; пасынки и падчерицы.
Восьмая очередьИждивенцы (они призываются к наследованию вместе с той очередью, которая принимает наследство по закону, если наследников нет – то самостоятельно).
Если родственников и иждивенцев нетГосударство.

Каждая очередь наследников имеет родственников, входящих в нее по праву представления (ст. 1146 ГК РФ). Для них определение родственных связей может затрудняться тем, что правопреемники по праву представления отстоят по степени родства дальше, чем все остальные представители одной очереди.

Пример. Покойный Петренко В.И. имел троих сыновей, один из которых погиб еще при жизни наследодателя. После смерти Петренко В.И. к наследованию по закону были призваны двое его сыновей и внучка – дочь погибшего сына (по праву представления).

Какие документы нужно представить для вступления в наследство

Открытие наследственного дела совершается нотариусом только после того, как к нему обратятся лица, с соответствующим пакетом документов. Если нет завещания, то в него должны войти:

  • Паспорта всех присутствующих претендентов;
  • Доверенности (если есть представители наследников);
  • Свидетельство о смерти наследодателя;
  • Документы, подтверждающие родство с покойным.

Свидетельство о смерти – один из важнейших документов, который одновременно:

  • Удостоверяет личность наследодателя;
  • Является правоустанавливающим документом для открытия наследственного дела.

Его оригинал, или дубликат могут получить только родственники. Не родственники могут получить свидетельство о смерти только тогда, когда являются доверенными лицами или душеприказчиками.

От претендентов на наследство требуется предъявить паспорта. Другой документ, удостоверяющий личность, не принимается. Если нет свидетельства о рождении наследника, то его тоже нельзя заменить другим документом. Понадобится получить его дубликат

Уполномоченные представители обязаны предъявить:

  • Собственный паспорт;
  • Нотариальную доверенность.

Другие документы не дают полномочий для выполнения нотариальных действий вместо наследников.

Законным представителям несовершеннолетних и недееспособных наследников доверенность не нужна, им понадобится подтвердить документально:

  • Родство с наследником;
  • Разрешение на опеку (для подопечных);
  • Факт пребывания наследника в соответствующем учреждении.

Если родители или усыновители не могут заниматься наследственными делами, они оформляют доверенность на представителя от своего имени.

В зависимости от порядка наследования, родство подтверждается разными документами. Чем дальше от умершего наследодателя по генеалогическому древу отстоит кандидат в наследники, тем сложнее ему собрать нужные бумаги.

Подтверждение родства с умершими представителями первой очереди

Есть вопросы по теме статьи? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по вашей проблеме (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

Ближайшие родственники подтверждают свое право на наследование минимальным пакетом документов:

  • Супруги предъявляют свидетельства о браке;
  • Дети и родители – свидетельства о рождении.

Наследодатель должен быть вписан в такой документ в качестве мужа или жены, родителя или ребенка. Соответственно, чтобы доказать родство с матерью или – с отцом, достаточно свидетельства о рождении, а с мужем или женой – о браке.

Усыновители и усыновленные, вписанные в метрики, предъявляют те же документы, что и родители с детьми. Если метрические записи после усыновления (удочерения) не изменялись, то дополнительно потребуется приложить решение суда об усыновлении (удочерении).

Если отец не был вписан в метрики ребенка и брак между родителями не заключался, то отцовство могло быть признано решением суда, на основании генетической экспертизы. В этом случае для определения родства с умершим отцом нужно предъявить соответствующее решение суда.

Иногда отец в метрики не вписывается по этическим причинам, но он постоянно оказывает финансовую поддержку матери своего ребенка. В этом случае, отцовство умершего отца можно признать уже после его смерти, через суд.  На основании полученного решения суда ребенок может участвовать в процедуре наследования наряду с другими, законными детьми.

Доказательства родства с другими близкими родственниками

Ко второй очереди наследников относятся родственники, считающиеся в рамках Семейного кодекса близкими. Но для подтверждения родства им понадобится чуть больше документов, чем представителям первой очереди. Особенно, если речь идет о документах, подтверждающих родство брата и сестры, являющихся неполнородными или – усыновленными (удочеренными).

С кем нужно доказать родствоКакие документы его подтверждают
Дедушка и бабушкаСобственное свидетельство о рождении;

Свидетельство о рождении родителя, являющегося сыном или дочерью бабушки и дедушки;

Свидетельство о браке лица, чья фамилия изменялась.

ВнукиСвидетельство о рождении внука;

Свидетельство о рождении сына или дочери, являющихся родителями внука;

Свидетельство о браке дочери, если она является матерью внука и ее фамилия изменялась.

Родные брат и сестраСобственное свидетельство о рождении;

Свидетельство о рождении брата или сестры.

Неполнородные брат и сестраСобственное свидетельство о рождении;

Свидетельство о рождении брата или сестры;

Свидетельство о браке или разводе родителей, если у них разные фамилии.

Усыновленные (удочеренные) брат и сестраСобственное свидетельство о рождении;

Свидетельство о рождении брата или сестры;

Решение суда об усыновлении (удочерении), если свидетельство о рождении не подтверждает родство.

Подтверждение родства с дальними родственниками

Дальнейшие родственные связи легче всего сложить, составив часть генеалогического древа по той ветви, по которой присутствует родство между наследником и наследодателем. Суть подтверждения заключается в том, чтобы выстроить логическую цепочку из документов, удостоверяющих на каждом этапе наличие родства.

Пример. Умершая Васильева К.И. не была замужем и не имела детей. К моменту ее смерти родители, у которых она была единственной дочерью, уже умерли. К наследству была призвана в порядке шестой очереди двоюродная тетя Корнеева М.П. Для подтверждения родства ей потребовалось предъявить свидетельства о рождении, восстанавливающие всю наследственную цепочку по восходящей горизонтали: собственное + своего отца + своего деда (также прадеда умершей). И свидетельства о рождении, восстанавливающие всю наследственную цепочку по нисходящей ветви, идущей от деда (прадеда покойной): дочери деда, сестры отца + ее сына, отца Васильевой К.И. + самой покойной Васильевой.

Что делать, если у родственников другие фамилии

В России принято во время бракосочетания менять фамилию жены на фамилию мужа. В этом случае родовая цепочка восстанавливается не только за счет свидетельств о рождении, но и – за счет свидетельств о браке. Этот документ подтверждает законность смены фамилии и дополняет удостоверение личности гражданина, сменившего фамилию.

В случае подтверждения дальнего родства таких документов может быть несколько, и каждый из них должен быть предъявлен нотариусу для установления родства и признания наследственных прав претендента. Если нет документов, и у родственников разные фамилии – нужно обратиться в ЗАГС и восстановить документ.

Иногда меняется не только фамилия, но и имя, отчество. В этом случае у родственников не только разные фамилии, но может не совпадать и отчество у братьев и сестер. На этот случай выдается свидетельство о смене имени или отчества. Оно также обязательно участвует при вступлении в наследство.

Что делать, если документы не найдены

Цепочки доказательства родства требуют документов, которые ко времени наследования могут быть утеряны. Если нет документов, то их можно получить в органах ЗАГС. Здесь же получают дубликаты свидетельства о рождении умершего родственника, чтобы установить с ним родственные связи. Если ЗАГС передал их в архив, то – в архиве.

Для этого нужно обратиться по месту совершения актовой записи с запросом о восстановлении сведений об актовой записи:

  • Рождения;
  • Заключения брака;
  • Перемены имени.

При наличии этих сведений в учреждении ЗАГС, они будут выданы в виде справки о том, что такая запись действительно совершалась.

Подать заявление в ЗАГС можно несколькими способами:

  • При личном посещении учреждения;
  • Через представителя, действующего на основании доверенности;
  • Через многофункциональный центр (МФЦ);
  • Через сайт Государственных услуг.

При получении дубликата документа уплачивается пошлина 350 рублей.

В учреждении ЗАГС хранятся книги актовых записей за определенный период. Если записи в него не вошли, придется обратиться в архив.

По запросу посетителя, ему будет выдана справка о наличии архивной записи из книги регистрации гражданских актов. В архив нужно обратиться с паспортом, заявление пишется от руки в свободной форме. Главное, здесь указать:

  • Данные заявителя;
  • Какие сведения и за какой период нужно найти;
  • Для чего требуется архивная справка;
  • Поставить дату и подпись.

За получение архивной справки потребуется уплатить 200 рублей.

Если книги актовых записей утеряны, или – место рождения одного из родственников неизвестно, то найти метрические записи не получится. В этом случае родство с умершим можно признать только через суд. Подтверждающим родство документом будет соответствующее решение суда.

Как подтвердить родство через суд

Для судебного подтверждения родства с умершим наследодателем, нужно подать заявление в городской или районный суд:

  • По месту открытия наследства;
  • По месту нахождения недвижимости (если наследуется недвижимость).

Такое заявление не требует назначения ответчика. В остальном пишется по стандартному алгоритму заявлений, подаваемых в суд (ст. 131 ГПК РФ).

Где вносят сведенияКакие сведения вносятся в заявление
В «шапке»Наименование суда;

Сведения о заявителе;

Заинтересованное лицо (нотариус).

Ниже, по центруНаименование документа «Заявление о признании родства».
В основной частиКем приходится покойный родственник;

Почему не удалось установить с ним родство, каких документов не хватило;

Почему документы не были получены в органе ЗАГС или в архиве;

Какие доказательства подтверждают родство.

В просительной частиПросьба к суду признать родство (указать – какое) с покойным родственником.
В заключительной частиДата, подпись с расшифровкой фамилии.
В приложенииперечень документов.

В числе документов должны быть приложены (ст. 132 ГПК РФ):

  • Квитанция об уплате пошлины;
  • Доказательства о невозможности подтверждения родства без суда (справка из ЗАГС);
  • Доказательства родства (справки, свидетельские показания, фото из семейного архива, другие подтверждающие факты).

Госпошлина за подачу заявления (п. 8 ст. 333.19 НК РФ) уплачивается в размере 300 рублей.

Если суд сочтет доказательства убедительными, то в результате рассмотрения дела, примет решение в пользу заявителя и выдаст выписку из судебного решения. Полученная выписка станет основанием для признания родства с умершим. На этом основании нотариус даст разрешение участвовать в наследственной процедуре.

Какие сложности могут возникнуть

Доказательство родства, особенно – если наследодатель дальний родственник, процедура довольно сложная. За то время, которое представлено для вступления в наследство может понадобиться:

  • Перебрать все имеющиеся документы;
  • Получить дубликаты свидетельства о рождении (иные свидетельства);
  • Найти архивные записи;
  • Найти свидетелей, способных подтвердить родство с покойным;
  • Обратиться в суд и получить признание своих наследственных прав.

Если наследник не успеет собрать все необходимые подтверждения, допускающие его к наследованию, он не будет допущен к процедуре.

Поэтому, при возникновении данной ситуации, лучше всего сразу же обратиться к юристу, который сократит сроки поиска доказательств, используя самые эффективные механизмы для подтверждения родства. Он поможет доказать родство с умершим наследником, и собрать все нужные документы, подтверждающие это родство.

Частые вопросы и ответы

Как доказать родство с умершей матерью моему племяннику, если у него нет свидетельства о рождении, но он вписан в паспорта родителей?
Такое доказательство в нотариате не имеет юридической силы. Ему понадобится получить дубликат свидетельства о рождении.
Как найти свидетельство о рождении и свидетельство о браке давно умершего родственника?
Нужно обратиться в архив по месту его рождения и заключения брака, получив архивную выписку о наличии такой актовой записи, в этом случае другие документы не понадобятся.
Как можно получить свидетельство о рождении умершего родственника, если оно находится у его сожительницы, а она его не отдает?
Так как она нарушает наследственные права, удерживая документ, можно обратиться с иском в суд.
Главный юрист
Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку «Задать вопрос», я принимаю политику обработки ПДн, согласие на обработку ПДн, пользовательское соглашение.