Работодатель забрал паспорт и не отдает: что делать и куда жаловаться

Обновлено: Февраль, 2022 года

Работодатель не вправе изымать паспорт у работника, поэтому если он не отдает оригинал документа, следует в правоохранительные органы с заявлением о его утере и заняться оформлением нового удостоверения личности.

Желательно обратиться в правоохранительные органы незамедлительно. Ведь нельзя быть уверенным, что паспорт не будет использован с недобросовестными целями. Например, для подписания каких-либо документов от имени гражданина.

В случае возникновения неприятных ситуаций придется доказывать, что бывший работник не имеет к ним никакого отношения и его паспорт находился у других лиц.

Вправе ли работодатель забирать и удерживать у себя паспорт работника

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 302-32-85

Паспорт работника является документом, удостоверяющим его личность на территории России. Его обязаны иметь все граждане, достигшие возраста 14 лет.

Изъятие паспорта у работника запрещено в силу пункта 22 Положения о паспорте. Документ могут забрать правоохранительные и таможенные органы в строго ограниченных случаях. Например, при запрете на выезд за границу гражданину, имеющему статус обвиняемого по уголовному делу, осужденному за преступление или уклоняющемуся от исполнения обязательств, наложенных судом.

В соответствии со статьей 65 ТК РФ паспорт предъявляется работодателю при приему на работу. С него должна быть снята копия для помещения в личное дело работника. Оригинал документа возвращается владельцу.

Что делать, если работодатель не отдает работнику паспорт

Не все работники знают, что работодатель не вправе удерживать у себя паспорт. Если гражданин столкнулся с ситуацией при увольнении, можно попытаться решить вопрос мирным путем, обратившись к руководству.

Желательно написать заявление и подать его через секретаря, чтобы документ был зарегистрирован в журнале. Работодатель обязан отреагировать на обращение и вернуть паспорт.

Попутно желательно сохранять всю переписку в мессенджерах, которая ведется с работниками отдела кадров по поводу возврата документов. В ней может содержаться информация, подтверждающая, что документ находится у них.

Если требования работника не будут исполнены, желательно записать на диктофон пояснения сотрудников отдела кадров. Запись может пригодиться при обращении в правоохранительные органы в случае незаконного оформления кредита на имя бывшего работника или совершения других сделок с использованием его паспорта.

Куда обращаться в случае удержания работодателем паспорта

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 302-32-85

Одновременно с обращением к работодателю следует подать заявление в правоохранительные органы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать факт утери паспорта. Ведь за то время, что документ находится у других лиц, он может быть использован в сомнительных целях.

Обращаться нужно в подразделение МВД по месту своего проживания. Алгоритм действий следующий:

  1. Подается заявление об утере (хищении) паспорта. Сотрудник выдает талон, подтверждающий регистрацию обращения.
  2. Готовятся документы на выдачу нового паспорта. Заполняется заявление, к которому приобщаются о браке и рождении детей, документы о воинском учете, поданное в МВД заявление с талоном, фотографии.
  3. Оплачивается госпошлина в сумме 1 500 руб. за выдачу паспорта взамен утерянного.
  4. Подаются документы на выдачу паспорта в подразделении МВД по миграции по месту жительства. На время изготовления документа могут быть выданы справка о приеме документов или временное удостоверение.

Новый паспорт выдается через 10 дней, если первоначально он оформлялся в этом же подразделении. При общении в другой отдел миграции срок выдачи документа составляет 30 дней.

Как подготовить заявление в правоохранительные органы

Заявление о хищении составляется в свободной форме, может быть напечатано на компьютере или написано от руки. В тексте указывается следующее:

  • наименование отдела МВД и его адрес;
  • ФИО гражданина, его адрес и телефон;
  • описание обстоятельств, при которых был утерян паспорт;
  • сведения о работодателе, удерживающем документ;
  • просьба признать паспорт утраченным;
  • перечень приложений;
  • дата и подпись.

Заявление составляется в двух экземплярах, чтобы один подать в полицию, а один оставить у себя.

Какие документы приобщить к заявлению

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 302-32-85

К заявлению об утере паспорта следует приобщить документы, касающиеся обстоятельств его утраты. В перечень входят:

  • копия паспорта, если имеется;
  • заявление к работодателю с отметкой о вручении;
  • скриншоты переписки с сотрудниками отдела кадров.

Зачастую граждане не предпринимают каких-либо действий по сбору доказательств. Поэтому заявление может быть подано без перечисленных выше документов. В этом случае паспорт просто признают утраченным. Для работодателя никаких негативных последствий не наступит.

На основании поступившего заявления правоохранительные органы проводят проверку. Сотрудников работодателя и руководителя приглашают для дачи объяснений.

Как направить заявление об утере паспорта

Заявление подается в приемную подразделение МВД, где проводится регистрация. Заявителю выдается талон с указанием даты и номера поступившего материала.

Если у гражданина нет возможности подать документы лично, необходимо направить их по почте заказным письмом. Также разрешается пользоваться услугами курьерской службы. У гражданина остается квитанция с номером отправления, по которому можно отследить, когда оно было получено.

Частые вопросы и ответы на них

Что делать, если поданы документы на новый паспорт, а работодатель отдал старый?
К этому моменту уже поданы заявление об утере паспорта и получении нового. Поэтому стоит дождаться, когда его оформят. А старый паспорт уже считается недействительным. При получении вновь оформленного удостоверения личности старое можно сдать в отдел по миграционным вопросам.
Какую ответственность несет работодатель за удержание паспорта?
За незаконное изъятие паспорта работодатель будет отвечать по статье 19.17 КоАП РФ. На него налагается административный штраф в размере от 100 до 300 руб.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку вместе с паспортом?
Бывает, что помимо паспорта работодатель удерживает у себя трудовую книжку, что является нарушением трудового законодательства. Если возникла такая ситуация, одновременно с обращением в правоохранительные органы необходимо подать жалобу в трудовую инспекцию. По поступившей жалобу будет проведения внеплановая проверка и работодателя привлекут к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Когда может потребоваться помощь юриста

В случае, когда бывший руководитель требует от гражданина деньги за возвращение паспорта и предъявляет ему претензии по поводу материального ущерба желательно обратиться к квалифицированному юристу. Специалист подскажет, что делать, если работодатель не отдает паспорт, поможет составить необходимые документы в правоохранительные органы. Юридическую консультацию специалиста можно получить на нашем сайте.

Юрист-эксперт сайта
Савостьянова Ксения Вадимовна
Главный юрист – эксперт сайта
Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России. Занимаюсь проверкой и редактурой публикаций на сайте. Оказываю квалифицированную юридическую помощь. Моя почта: savo992@bk.ru, профиль на ЯндексУслугах.
Главный юрист
Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку «Задать вопрос», политику обработки ПДн, согласие на обработку ПДн, пользовательское соглашение.

Что делать, если поданы документы на новый паспорт, а работодатель отдал старый?
К этому моменту уже поданы заявление об утере паспорта и получении нового. Поэтому стоит дождаться, когда его оформят. А старый паспорт уже считается недействительным. При получении вновь оформленного удостоверения личности старое можно сдать в отдел по миграционным вопросам.
Какую ответственность несет работодатель за удержание паспорта?
За незаконное изъятие паспорта работодатель будет отвечать по статье 19.17 КоАП РФ. На него налагается административный штраф в размере от 100 до 300 руб.
Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку вместе с паспортом?
Бывает, что помимо паспорта работодатель удерживает у себя трудовую книжку, что является нарушением трудового законодательства. Если возникла такая ситуация, одновременно с обращением в правоохранительные органы необходимо подать жалобу в трудовую инспекцию. По поступившей жалобу будет проведения внеплановая проверка и работодателя привлекут к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.