Неправильно начислена заработная плата

Обновлено: Январь, 2021 года

Неправильно начислили зарплату

Корректный и своевременный расчет зарплаты является прямой обязанностью работодателя. Если неверно выплаченная сумма стала результатам ошибки, это как правило, решается внутри компании. А вот умышленное занижение суммы доходов сотрудника вполне может стать причиной разбирательств со стороны компетентных органов.

Законодательные основы начисления заработной платы

Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:

  • Суммы тарифных ставки, окладов, или сдельных расценок;
  • Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат;
  • Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.

Если указанные положения не найдут своего отражения в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнут.

При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:

  • Состав элементов системы оплаты труда;
  • Порядок расчета всех частей заработной платы;
  • Условия и порядок применения стимулирующих выплат;
  • Порядок осуществления удержаний;
  • Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
  • Сроки выплаты заработной платы.

Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер компании. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей.

Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

Как формируется заработная плата?

В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:

  1. Повременная:
    • Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
    • Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
  2. Сдельная:
    • Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток;
    • Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
  3. Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.

Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.

Какие случаи некорректного начисления возможны?

В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:

  • Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно;
  • Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.

Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными:

  • Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами;
  • Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы;
  • Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.

Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем.

При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

Как можно мирно решить вопрос с зарплатой?

Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить:

  • Задвоение суммы выплаты работника;
  • Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов;
  • Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.

Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника.

Удержание излишне выплаченных сумм с работника

Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. 137 ТК РФ, а именно:

  • Если выданный аванс не отработан;
  • Если сотрудник не отчитался по выданным ранее в подотчет суммам;
  • Если сотрудником были получен средний заработок за использованный отпуск, стаж для которого он не выработал;
  • В случае допущения счетной ошибки.

Размер разового единовременного удержание не может быть более 20% от суммы заработной платы.

Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя. Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание.

Добровольное доначисление заработной платы работодателем

Доначисление зарплаты

В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту.

Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок.

Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату?

Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы.

Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность:

  • Обратится в ГИТ;
  • Подать иск в суд;
  • Обратится в прокуратуру.

При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя.

Как обратится в ГИТ?

Согласно ст. 353 ТК РФ надзор за соблюдением ТК РФ осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Рострудом) и ее региональными отделениями. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать:

  • Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба;
  • ФИО и контактные данные обратившегося;
  • Суть претензий;
  • Дату и личную подпись заявителя.

Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований:

  • Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия;
  • Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления.

Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд.

Как обратиться в суд или прокуратуру?

На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ). Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника.

Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.

Главный юрист
Вопросы и ответы: 31
  1. Галина

    Моему мужу систематически умышленно занижают часы работы и ночные. По этому факту бухгалтер и инженер которая закрывает наряды разговаривать и объяснять отказываются.офис Самаранефтегеофизика работает на удаленке. Что делать?

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Галина.

      Рекомендую направить жалобы в прокуратуру и Инспекцию труда. На основании заявления будет проведена проверка и если будут выявлены факты нарушения при расчете рабочих часов и оплаты труда, по предписанию предприятие заставят устранить выявленные нарушения и обяжут выплатить штраф. Руководству такой факт не понравиться. Поэтому бухгалтер может быть как привлечена к дисциплинарной ответственности, так и лишиться своей должности, при условии, что нарушения найдут.

  2. Татьяна

    Здравствуйте, нам в Самарской области педагогам выплачивают губернаторские каждый месяц по 3700 рублей, за декабрь их не выплатили. Но сказали, что излишки за год, которые остались в бухгалтерии, поделят между всеми работниками за каждый отработанных час по 8 рублей 70 коп. За весь год, правильно ли была произведена выплата или все таки они должны были заплатить плюсом еще 3700 рублей.

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Татьяна.

      Для того чтобы ответить на ваш вопрос нужно знать на основании какого локального акта вы получали данные выплаты. В общем доступе есть только Распоряжение Губернатора №306-р о выплате единовременных выплат за подготовку школьников к олимпиадам.

      Дополнительно рекомендую вам обратиться с вопросом об отсутствии выплаты в декабре в Областное Министерство образования. Учитывая, что выплаты полагались всем педагогам и в равной сумме, желательно составить коллективный запрос на Министерство.

  3. Светлана

    Добрый день! При проверке бухгалтер обнаружила, что неправильно выплачивала мне надбавку в период с сентября по декабрь 2020. Я была ознакомлена со своей тарификацией, где эта надбавка отсутствовала, приказа об установлении надбавки не было. Сейчас бухгалтер говорит, что она должна излишне выплаченную сумму удержать с меня. Я не согласна. Это уже не первый случай с ее стороны, во-первых. Во- вторых, в случившемся моей вины нет.Каковы мои шаги по закону? Спасибо.

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Светлана.

      В силу ст.137 ТК РФ, излишне выплаченные суммы работнику могут быть удержаны работодателем, но только в случае, если речь идет о счетной ошибке. Но, как разъяснил Верховный Суд РФ в определении №59-В11-17, счетной ошибкой являются ошибки, допущенные при арифметических подсчетах. В вашем случае речь идет о невнимательность бухгалтера, который не учел отсутствие приказа о начислении надбавки, а не счетной ошибке, поэтому вы не обязаны ничего возвращать.

      Более того, в рамках ст.137 ТК РФ я вам рекомендую сразу же написать заявление о том, что вы против удержания излишне выплаченных сумм, в виду того, что это ошибка бухгалтера, а не ваша. Если все же взыщут, можете обратиться с жалобой в Инспекцию труда.

      1. Светлана

        Спасибо!

  4. наталья

    Я была на больничном листе с 14.12.2020 по 11.01.2021. Расчетный отдел посчитал зп как будто я работала весь декабрь месяц. Ошибка при подаче табеля. Теперь с меня требуют возврат этих денег. С 22.01.2021 года я уволилась без отработки 14 дней по собственному желанию. Как мне правильно поступить. Я понимаю что ошибка бухгалтера но…

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Наталья.

      В вашем случае явно присутствует счетная ошибка. При таких обстоятельствах в силу ст.137 ТК РФ суммы, излишне выплаченные работнику, подлежат возврату. Поэтому вам придется вернуть деньги, которые вам были насчитаны в виде излишков.

  5. Андрей

    Добрый вечер! Что делать, когда ежемесячно неспоаведливо начисляют заработную плату. Работаю водителем на погрузке леса, вот моему коллеге за меньшее количество возов всегда либо больше меня либо одинаково начисляют. Работаю я там дольше, стаж у меня давно выработал. Когда прихожу разбираться находят всякие причины что бы оправдаться, хотя я сам понимаю, что так быть не может.

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Андрей.

      Вы вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении информации о порядке начислений и вычетов по вашей заработной плате в рамках ст.63 ТК РФ. В течение 3 рабочих дней вам обязаны представить такую справку. Данные по зарплате вашего сослуживца вам не выдадут, вы вправе требовать сведения только, относящиеся к вашей трудовой деятельности, но не других работников.

      Затем вы уже можете обратиться с просьбой в Инспекцию труда о проведении проверки порядка начисления заработной платы на предприятии в виду того, что расчет производиться неправильно.

  6. Татьяна

    Здравствуйте!Работаю санитаркой в хирургическом отделении городской БСМП.С зарплатой чудеса происходят с каждым месяцем.Оклад 6640,который при полной отработке нормы часов доводят до МРОТ,но-тут начинаются чудеса:при уходе отпуск или на больничный одной из санитарок мы пишем заявление на совместительство с указанием оплаты труда за фактически отработанное время.То-есть мы отрабатываем смены отсутствующего человека не в свои смены,а дополнительно.За октябрь норма часов была 159,я отработала 228, причем 98 часов из них я отработала в гнойном отделении,где вредность 15%.В расчетном листе рассчитали зарплату 17800,включив туда оплата по окладу 9440,доведение до МРОТ 3900 вредность 1140, за выслугу лет 755,праздничные дни 6 час-239руб, доплата за ночные 56 часов 1118 рублей и самое интересное за работу с ковидным больным 1182 рубля (когда по закону до 1 ноября оплата 25 тыс за контакт с больным независимо от времени)Невозможно выяснить правильно ли проведена оплата!

    1. Главный Юрист

      Здравствуйте, Татьяна.

      У вас явные нарушения при расчете оплаты труда. Вы правы, крутят. Я так понимаю, что подобная ситуация наблюдается не только в вашем квитке, но и иного медицинского персонала. Я бы вам рекомендовала написать жалобу в Инспекцию труда, желательно коллективную, и попросить произвести проверку правильности начислений и вычетов с учетом переработок по совместительству, доплат и работы с ковидными больными.

  7. Елена

    Доброе утро, я работаю медицинской сестрой в обсерваторе с ковидными людьми вахтовым методом неделя через неделю, нам не платят президентские, оплата идет за отработанные часы 4 работаем, 12 отдых, окад в квитке 16000, по договору 34000, скажите пожалуйста какая оплата должна быть при вахтовом методе работы.

    1. Главный Юрист

      Здравствуйте, Елена.

      Вы работе в обсерваторе с людьми, которые подлежат карантийным мерам, определенным Постановлением Правительства РФ №601. Порядок оплаты работы в обсерваторе должен быть определен не только трудовым договором, но и локальными актами. Вы указали, что работаете по 4 часа, а отдыхаете 12 часов. Возможно заработная плата ниже в связи с тем, что не выполняется норма рабочего времени в месяц? Для того чтобы ответить на ваш вопрос, нужно ознакомиться с вашим трудовым договором и более подробно укажите, по какому графику вы работаете, сколько часов в месяц, в каком регионе, то есть должны ли быть районные надбавки. Без дополнительных данных, ответить нарушаются ли ваши права или нет, не представляется возможным.

  8. Людмила

    Сотрудник отработал в компании 3 года, первый год з.пл составляла 50 т.р., затем выплачивалось 30 т.р. но по трудовому договору осталось 50 000. После увольнения сотрудник потребовал доначислить з.пл. за 2 года. За какой период компания должна выплатить недоначисленную з.пл?

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Людмила.

      А чем обусловлено снижение выплаты? Выполнялась ли норма отработанных часов? Какими локальными документами были закреплены снижение выплат? Для полного ответа мне нужно больше информации. Опишите ситуацию более подробно.

      В целом исковой срок по востребованию невыплаченных сумм в рамках ст.392 ТК РФ равны году, но нужно больше данных для полноценного ответа.

  9. Наталья

    Я работаю уборщицей в нашей компанииработает один человек на 5 объектах а устроены её родственники разрешено такое?

    1. Главный Юрист

      Доброе утро, Наталья

      Трудовой договор заключается только с тем лицом, которое фактически допущено к выполнению функциональных обязанностей. Фиктивное привлечение к работе законом не допускается. Так что та ситуация, которую вы описываете, не законна. Но руководство конечно в курсе. Вы вправе обратиться с данной информацией в прокуратуру и в Инспекцию труда.

  10. Кристина

    Здравствуйте. Работаю врачом в отделении больницы на 1,0 ставку и по внутреннему совместительству отправляют в командировку в военкомат параллельно основной работе. Соответственно я работаю на 2,0 ставки. Та ставка по которой хожу в командировку должна оплачиваться по средней заработной плате. Так как я работала в ковидном госпитале (на базе этой же больницы) в течении трех месяцев, моя средняя зарплата стала больше (за счет всяческих надбавок: президентские, губернаторские и тд.) В октябре месяце я отработала 10 дней, за которые мне не заплатили и сослались на то что из военкомата не прислали табель, пообещав выплатить их вместе с зарплатой за ноябрь. А за ноябрь мне насчитали неверное количество отработанных часов и заплатили раз в 5, а то и в 6 раз меньше чем должны были за 1,5 месяца работы в военкомате. В квитке об оплате стоит количество дней и количество часов и сумма , но все три пункта не верные. Я отработала фактически больше часов чем там написано и табель который прислали из военкомата это подтверждает. После моего звонка в расчетный, заведующему и всем кому можно было, мне сказали что произошел сбой системы и зарплату мне пересчитают, но пересчитали все равно меньше среднегодовой. Как мне быть в данной ситуации? Квитки в нашем заведении очень не понятные, но даже с учетом этого видно что зарплату мне не доплачивают. Есть ли какая-то организация или частная фирма которая может посмотреть квитки об оплате и оценить так ли это?

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Кристина.

      Обратитесь с жалобой в прокуратуру, приложили копии квитков и попросите на работе справку о начислениях за последние полгода. Прокуратура уполномочена запросить любые данные и провести полную проверку любого учреждения, если права гражданина нарушены. Поэтому у вас нет нужды нанимать частного бухгалтера для проверки правильности произведенных расчетов, работники прокуратуры сделают все сами и вынесут предписание об устранении выявленных нарушений.

  11. Наталья

    Здравствуйте, работала уборщицой в гинекологии, 18 ноября отделение временно закрыли, а меня перевели в приказом порядке в инфекцию. Тоже уборщицей, но обязанности я выполняла как младшая медицинская сестра по уходу за больными то есть работала сутками. А выплату по ковиду я получила как уборщица. Почему разве так можно?

    1. Главный Юрист

      Добрый день, Наталья.

      Учитывая, что в настоящий момент пандемия и чрезвычайное положение, медицинское учреждение имело право вас перевести на временной основе на иную должность. Так в силу ст.72.2 ТК РФ не требуется согласие работника на перемещение его в пределах одного учреждения даже в другое структурное подразделение при эпидемии даже на не обусловленную трудовым договором должность. То есть вас имели полное право перевести в иное отделение и вменить дополнительные обязанности в связи с пандемией.

      Касаемо оплаты в ст.72.2 ТК РФ сказано, что оплата производиться по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней должности. По приказу вас перевели уборщицей в иное структурное подразделение, поэтому и заплатили по указанной должности.

  12. Сергей

    Я вышел на работу 1. 10 2020 с больничного. Закрыт больничный 30. 09.2020. Зарплату считают с первого по первое. Но после получения денег я понимаю что у меня меньше денег чем должно быть. Оказывается что 1ого 2ого и 3его у меня стоят пропуски. Из за этого мне не д оплатили зарплату и премиальные. На мой вопрос как это произошло ведущая табели ответила просто незнаю. И на этом тишина. Что делать?

    1. Главный Юрист

      Доброго времени суток, Сергей.

      Пишите докладную на имя начальника, описывайте всю ситуацию и просите перерасчет в связи с тем, что табель заполнен не правильно. При необходимости, табельщик вправе составить дополнительный табель на основании которого, бухгалтерия произведет пересчет отработанных часов и премиальных.

  13. ольга

    я работаю мл.воспитателем в дет.саду.
    Была на подработке 3 недели (т.е.работала на 2 группы)получила расчетный лист о зарплате оказалась что я еще осталось должна организации 4 тр.Что делать? куда обратится?

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Ольга.

      Я бы вам порекомендовала для начала обратиться к бухгалтеру и спросить о начислениях и вычетах, почему вышел долг. Если вы не согласитесь с ее пояснениями либо если бухгалтер не согласиться исправить ошибку, пишите жалобу в Инспекцию труда.

  14. Оксана

    Здравствуйте, я учитель. У меня класс «особенные» дети. Все дети с умеренной умственной отсталостью. Обучение по СИПРу. В классе 8 учащихся. Классное руководство оплачивают не в полном размере. Правомерно ли это? По санпину 2015г. в таких классах должно быть не больше 5 учащихся, если я не ошибаюсь. Значит класс должен считаться полным и оплата за классное руководство тоже должна быть полной? Права ли я? С уважением, Оксана.

    1. Главный Юрист

      Доброго времени суток, Оксана

      Наполняемость классов для детей с ОВЗ утверждены СанПиН №2.4.2.3286-15 в Приложение №1. Для каждого заболевания предусмотрены свои нормативы. Ссылка на таблицу: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_184630/e54a9c50da0340eba98a28231ea6f62355018048/

      В п.7 Указаны дети с задержкой в развитии и наполняемость класса до 12 человек. Вы знаете точный диагноз детей, и к какой категории они относятся, поэтому посмотрите таблицу. Если в вашем случае актуален не п.7 тогда руководство нарушает ваши права и не доплачивает, пишите жалобу. Если же п.7 для вас актуален, тогда нарушений в вашем случае нет.

      Указанный СанПиН действует только до 31.12.2020 года с 01.01.2021 вступает в силу иное постановление.

  15. Михаил

    Здравствуйте я бы хотел узнать куда обратиться или что делать если не справедливо начислили заработную плату , одна ставка одна должность в заводе а зарплата разная у моего коллегии больше на 4 тысячи рублей чем у меня , когда часы и нормативы оденаковаи , что делать?

    1. Главный Юрист

      Добрый вечер, Михаил.

      Различия в итоговой сумме заработной платы могут быть связаны с дополнительными надбавками или доплатами предусмотренными Положением о заработной плате. К примеру, по тождественным должностям, как в вашем случае должен быть одинаковый оклад. Норма часов в месяц тоже может быть одинаковая, потому что не всегда применяются сверхурочные работы.

      Но у одного сотрудника может быть общий стаж на предприятии больше и ему за выслугу начисляется надбавка, пускай 20%+ к окладу либо же у него есть доплаты за выполнения иных обязанностей дополнительно.

      Все надбавки по каждой должности прописываются в Положении об оплате труда. Это локальный акт с которым сотрудник может ознакомиться, но по своей должности. Я бы вам рекомендовала для начала поговорить с главным бухгалтером, спросить, почему такая разница в оплате труда по тождественным должностям. Если оснований нет, тогда попросите пересчитать и доплатить, откажут, обращайтесь с жалобой в Инспекцию по труду.

Задайте вопрос юристу

Ваш вопрос появится на сайте после прохождения модерации (проверки), не отправляйте его несколько раз. Нажимая на кнопку "Задать вопрос", я принимаю политику конфиденциальности и пользовательское соглашение.

Adblock
detector