Удержание с зарплаты по исполнительному листу в 2024 году

При получении работодателем исполнительного документа на работника, он обязан перечислять часть доходов должника получателю при каждой их выплате. Проводить подобную процедуру нужно до момента полного покрытия обязательств сотрудника. В случае неисполнения указанных требований компания может быть привлечена к административной ответственности.

Какие нормы регулируют удержания по исполнительным документам?

В качестве оснований, обязывающих работодателя осуществить принудительную оплату долга сотрудника из его средств, могут выступать:

• исполнительный лист;
• судебный приказ;
• постановление приставов;
• соглашение об уплате алиментов;
• предписания ПФР, ФСС.

Любой из указанных актов может быть предъявлен как самим должником, так и судебными приставами.

Общий порядок удержания по исполнительному листу регламентируется следующими документами:

• Федеральным законом от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
• Приказом ФССП РФ от 10.12.2010 № 682 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов»;
• Семейным кодексом РФ;
• Постановлением Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О Перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей»;
• Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов, утвержденными ФССП РФ 19.06.2012 № 01-16.

Работодатель должен в обязательном порядке учитывать требования всех приведенных документов. В большинстве случаев компаниям приходится сталкиваться с исполнительными производствами, касающимися:

• Выплаты алиментов;
• Компенсаций ущерба причиненного здоровью, имуществу;
• Оплаты выписанных штрафов;
• Погашения долгов по налогам и сборам.

Перечень не является исчерпывающим и зависит от тех исков, которые могут предъявляться сотруднику.

Перечень сумм, на которые обращается исполнительное производство

В качестве объекта для истребования долга выступают все доходы, получаемые сотрудником. На практике компании чаще всего сталкиваются с необходимостью исполнить обязательства по алиментам на детей.

Согласно Перечня № 841 источником выплаты алиментов могут быть:

• Оплата фактически отработанного времени или произведенной продукции по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам, с учетом стимулирующих начислений и надбавок;
• Возмещение за вредную работу;
• Поступления сотруднику за пользование его имуществом;
• Начисления в пользу сотрудника, связанных с обслуживанием им кредита;
• Выходные пособия, выплачиваемого компанией в случае увольнения в связи с сокращением численности;
• Компенсация обедов работника;
• Процентного дохода работника по займам, выданным работодателю.

При каждой выплате одного из наименований указанных доходов работодатель обязан направлять их часть должнику, указанному в исполнительном постановлении.

Из каких выплат нельзя производить удержания?

Одновременно с указанными выше выплатами есть некоторые виды начислений персонала, которые не подпадают под удержание из заработной платы по требованию приставов. К ним относятся:

• Компенсация за повреждение, причиненное здоровью;
• С объема денежных поступлений от разовых покупок имущества у работника;
• С компенсаций производственных расходов сотрудника: командировочных, подотчетных сумм, возмещение затрат по использованию личного имущества в производственных целях;
• Пособия, выплачиваемого из бюджета ФСС;
• С иных доходов, не подпадающих под удержания по исполнительным документам.

Если работающий не согласен с утвержденной к взысканию суммой, он может обжаловать судебное решение в вышестоящем суде.

Какие ограничения действуют по размеру удержаний по исполнительным листам?

Поскольку должнику после истребования с него части суммы долга нужно еще на что-то жить законодательно установлен ограниченный размер удержаний из заработной платы сотрудника. Он зависит от того, для каких целей осуществляется взыскание и устанавливается в процентах от суммы поступлений работника.

Указанные ограничения не распространяются на суммы свободных денежных средств должника на счетах, на которые перечисляется заработок, за исключением последнего поступающего на них перечисления. Кроме того, если сотрудник напишет добровольное заявление на удержание в большем размере, ограничения также не будут применяться.

Как происходит удержание по исполнительным документам?

Когда требования передаются от сотрудников ФССП, то они включают:

• Копию исполнительного листа;
• Постановление приставов об взыскании с доходов сотрудника;
• В случае уплаты исполнительского сбора – копию постановления о его удержании;
• Копия предписания об удержании административного штрафа и иных исполнительских расходов;
• Инструкции для работников компании по порядку осуществления удержаний.

Если пакет документов поступает от самого должника, то он также пишет письменное заявление об удержании с указанием платежных реквизитов лица в пользу которого следует производить перечисления.

При поступлении указанных документов работодателю нужно:

• Зарегистрировать документы в специальном журнале, форма которого официально не утверждена и может разрабатываться компанией самостоятельно (образец можно посмотреть здесь). Указанные журналы в обязательном порядке включаются в номенклатуру дел бухгалтерской службы и подлежат обязательному хранению в течение 5 лет после окончания их заполнения;
• Сотрудника у которого будут осуществлять удержание денежных средств из заработной платы знакомят с исполнительным листом под роспись;
• В орган ФССП направляют уведомление о получении исполнительного документа, в форме заполненного отрывного корешка (если он есть) либо в виде отдельного документа, заполненного самостоятельно — скачать образец 1.

Исполнительные документы приравнены к документам строгой отчетности и для них местом постоянного хранения должны быть сейфы или запираемые металлические ящики.

Как проводить расчет удержаний?

Начинать взыскивать средства по исполнительному документу необходимо начиная с даты его получения. По сути удержания из заработка представляют собой невыдачу работнику части причитающейся ему оплаты за труд и ее последующее причисление третьим лицам.

Уведомлять сотрудника заранее о начале процесса удержания законодательство работодателя не обязывает.

В качестве объекта для исчисления суммы удержания выступает вся заработная плата сотрудника, уменьшенная на сумму перечисленного в бюджет НДФЛ, включая все надбавки, доплаты, коэффициенты и премии. Законодательство не требует от нанимателя составлять приказ о произведенных по исполнительным документам в интересах третьих лиц изъятиям из доходов работника. Все интересующие его данные он сможет увидеть в расчетном листе.

Пример определения суммы дохода для удержания.

Работнику за месяц начислено:

• Оклад – 20 000 руб.;
• Премия – 5 000 руб.;
• Матпомощь – 3 500 руб.;

У сотрудника есть несовершеннолетний ребенок.

Получим: (20 000 + 5000 – 1400 (вычет на ребенка)) × 13 % + 3500 (не облагается НДФЛ в сумме до 4 000 руб.) = 25432 руб.

Размер удержания может быть установлен как фиксированной суммой, так и в размере процентов или доли от общей суммы заработка. Дополним предыдущий пример условием об удержании алиментов на несовершеннолетнего ребенка в размере 25%. Тогда расчет удержания по исполнительному листу примет следующую форму: 25 432 руб. × 25% = 6358 руб.

Если в результате произведенных удержаний остаток заработка работника будет ниже МРОТ работодатель не обязан доплачивать ему до минимального заработка.

Как влияет очередность платежей на порядок удержания?

При осуществлении удержаний по исполнительным листам следует строго придерживаться установленной законодательно очередности удовлетворения требований кредиторов.

Начать взыскание средств на покрытие долга последующей очереди можно только после полного удовлетворения требований предыдущей. Если есть несколько исполнительных документов одной очереди и доходов сотрудника для их покрытия недостаточно, то удержания производятся пропорционально указанным в них суммах.

Пример. Зарплата сотрудника – 40 000 руб. в месяц. На него пришло два исполнительных листа в интересах банков по кредитным договорам:

• На 25 000 руб.;
• На 35 000 руб.

Поскольку максимальная сумма удержания в данном случае не может превышать 50% доходов.

Лимит удержаний по текущей выплате составит: 40000 – 40000 × 13% = 34800 руб. × 50% = 17400 руб.

Удержания по первому листу не могут быть более: 25 000 / (25 000 + 35 000) = 41,66%.

Удержание по второму листу должны составлять: 35 000 / (25 000 + 35 000) = 58,34%.

Тогда размер взыскания получится следующим:

• По I листу: 17400 × 41,66% = 7248,84 руб.;
• По II листу: 17400 × 58,34% = 10151,16 руб.

Удержание по исполнительному листу с суммы аванса по заработной плате возможно в случае, если зарплаты за вторую половина месяца не хватит для погашения долга, однако обязательства делать это для компаний не установлено.

В каких случаях требуется индексировать удержания?

В некоторых случаях, когда удержания носят систематический, длительный характер законодательство требует проводить их индексацию. Примерами подобных обязательств могут служить алименты, возмещение вреда здоровью, пожизненное содержание.

Для индексации применяется уровень роста прожиточного минимума на территории, где проживает получатель платежей. В случае снижения величины прожиточного минимума уменьшение размера удержаний обратно не происходит. Работодатель при повышении размера взыскания обязательно издает приказ об этом.

Пример. Сумма алиментов установлена в фиксированном размере – 12 000 руб. Прожиточный минимум в регионе оставил:

• На 01.01.2023 – 10 200 руб.;
• На 01.02.2023 – 10 890 руб.

Коэффициент индексации оставит: 10 890 / 10 200 = 1,068.

Тогда размер алиментов за март 2023 года составит: 12 000 × 1,068 = 12 816 руб.

Если показатель для индексации отсутствует на территории проживания получателя платежей, для этого используется показатель для соответствующей социально-демографической группы, действующий на всей территории РФ.

Как перечисляются деньги взыскателю?

Перевод удержанных средств необходимо произвести не позднее чем через 3 суток после получения должником зарплаты или иного дохода. Для этого используется:

• При указании платежных реквизитов в исполнительном листе – банковский перевод;

• При отсутствии банковских реквизитов и наличии домашнего адреса по месту жительства – почтовый перевод.

Все расходы, связанные с перечислением полагающихся денежных средств, несет должник. Произведенные по итогам месяца удержания в обязательном порядке фиксируются в расчетном листе сотрудника. Для осуществления контроля за суммами и очередностью удержаний работодателю целесообразно вести реестр сумм погашения задолженности – скачать образец 2.

Как прекращается производство по исполнительным документам?

Удержание суммы по исполнительному документу прекращается работодателем в следующих случаях:

• Полной выплаты долга;
• В случае расторжения трудового договора с должником;
• По заявлению взыскателя;
• В случае прекращения производства по распоряжению пристава исполнителя.

Не позднее дня, следующего за датой одного из указных событий работодателю следует:

• Вернуть взыскателю исполнительный документ с указанием даты завершения и общего времени удержания, основание для прекращения удержаний, а также итоговой суммы, взысканной с должника в случае наличия остатка задолженности;
• Передать приставу копию исполнительного листа с указанием на причину прекращения производства и итоговой суммы удержаний, если дог не был погашен полностью. Пример оповещения об окончании производства – скачать образец 3.

При проставлении отметки о сумме удержаний необходимо указать: размер ежемесячного взыскания, итоговую сумму перечислений, номер платежного поручения, дату перевода, остаток долга. Предоставленные данные должны быть удостоверены подписью ответственного лица и печатью компании. Отправка приставам происходит заказным письмом. По делам об алиментах работодатель также сообщает приставам данные о новом месте работы или жительства должника в случае, если обладает такой информацией.

Если исполнительный документ приходит на давно уволенного сотрудника об этом факте также нужно сообщить в письменной форме – скачать образец 4. В этом случае у работодателя уже нет возможности произвести какие-либо удержания и ему достаточно просто проинформировать об этом приставов и вернуть им исполнительный лист.

Какое наказание грозит за отказ от удержаний по исполнительному листу?

Исполнительные листы полученные от ФССП обязательны для исполнения всеми без исключения субъектами. Отказ от выполнения требований, изложенных в листе, равно как и его потеря влекут за собой для работодателя:

• Административный штраф по ст. 17.14 КоАП РФ:
  • Для руководящих работников – от 15 000 до 20 000 руб.;
  • Для компании – от 50 000 до 100 000 руб.
• Возможно привлечение к уголовной ответственности по ст. 315 УК РФ с максимальным наказанием в виде лишения свободы до 2 лет.

Приставы-исполнители имеют законное право на регулярной основе проводить проверку своевременного осуществления исполнительного производства.

Как быть если работодатель удержал лишнее?

Если компания произвела излишнее удержание из зарплаты работника по исполнительному листу, она обязана вернуть недоплаченную сумму заработка сотруднику. Кроме того, ей следует доплатить ему с этой суммы компенсацию за задержку заработной платы в сумме 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. У работодателя при этом остается право взыскать сумму переплаты с виновного сотрудника, допустившего некорректный расчет.

Подобные случаи на практике достаточно редки, тем не менее иногда они имеют место. Если у работодателя есть сомнения в корректности его расчёта по удержаниям, а также по порядку построения отношений с ФССП, ему следует обратиться за разъяснениями к квалифицированному юристу. Это поможет не совершить большого количества незначительных ошибок, хотя и не влекущих материальных потерь напрямую, но значительно увеличивающих итоговую трудоемкость всего процесса удержания необходимых сумм и оповещения заинтересованных лиц.