Как правильно оформить производственную травму?

Последнее изменение: Февраль 2020

Оформление производственной травмы

Любой несчастный случай на производстве всегда связан с причинением ущерба организму сотрудника. Подобное неприятное события накладывает на работодателя обязанность провести правильное оформление производственной травмы на производстве и совершить определенный набор необходимых действий. Если работодатель проигнорирует действующие нормативные требования к документам при несчастном случае он может быть привлечен надзорными органами к ответственности.

Обязанности компании при производственной травме

Государство строго регламентирует порядок действий работодателя в случае возникновения несчастного случая. При этом каждый шаг, предпринимаемый компанией связан с обязательным оформлением соответствующей документации. Если у нанимателя имела место производственная травма одного или нескольких сотрудников, он должен:

  • Оказать потерпевшим первую помощь и транспортировать их в медучреждение;
  • Принять меры к нейтрализации опасных факторов и недопущению дальнейшего негативного развития ситуации (при необходимости);
  • Сохранить обстановку на месте происшествия или зафиксировать ее документально;
  • Создать комиссию и провести расследование произошедшего инцидента;
  • Оплатить больничный лист пострадавшего (если он ему будет выдан медучреждением).

Перечень необходимых документов и количество их экземпляров зависит тяжести случая и обстоятельств при которых он произошел.

Какие документы могут потребоваться сразу после обнаружения несчастного случая?

При выявлении производственной травмы нужно оказать всю возможную и доступную для применения первичную помощь пострадавшему. В этих целях следует воспользоваться аптечкой, которая непременно должна присутствовать в компании. После этого в зависимости от сложности ситуации работника нужно на автомобиле компании, либо средствами скорой медпомощи доставить в медучреждение.

Пример. Сотрудник поскользнулся, упал с эстакады и порезал ногу. Необходимо наложить повязку, обработать края раны йодом, остановить кровотечение. Затем, если при перемещении состояние пострадавшего не ухудшается, переместить его в автомобиль компании и отвезти в травмпункт.

После доставки пострадавшего в медучреждение наступает важный момент, так как работодатель обязан потребовать от медучреждения заключение об уровне тяжести ущерба, причиненного здоровью работника по форме № 315/у утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.04.2005 № 275. Этот бланк обязательно нужен будет работодателю для определения перечня учреждений, которые нужно проинформировать о чрезвычайном происшествии, а также дальнейшего оформления результатов расследования.

Для его получения следует обратиться в больницу, где будет проходить лечение сотрудник, если его придется госпитализировать. Если случай не тяжелый и проходить длительное лечение не нужно, документ можно получить в поликлинике или травмпункте, в который был доставлен пострадавший. Запрос подается на имя руководителя учреждения в письменной форме, а бланк № 315/у должен быть получен тут же после получения обращения.

Важно! Сотрудники скорой помощи не имеют полномочий выдавать форму 315/у.

Регистрация обстановки на месте происшествия

Одной из задач компании является недопущение изменений в расположении предметов и объектов на отрезе территории, где произошел инцидент. Однако не всегда это представляется возможным, поскольку в результате может потребоваться остановка функционирования всей компании. Либо сохранение обстановки в неподвижном виде может привести к развитию аварийной ситуации. В этом случае предписывается задокументировать имеющуюся обстановку (абз. 4 ст. 228 ТК РФ).

Регистрация положения объектов на месте события может осуществляться следующими способами:

  • Сделать рисунок;
  • Составить схему (посмотреть пример);
  • Сфотографировать нужную территорию;
  • Провести видеосъемку.

При этом в законодательстве не определен обязательный порядок регистрации или оформления полученного материала. Однако его нужно непременно предоставить впоследствии комиссии по расследованию.

Порядок информирования заинтересованных служб и учреждений

Основным фактором влияющих на список надзорных организаций и скорость их информирования является тяжесть произошедшего инцидента. Она определяется на основании медзаключения выданного по форме 315/у.

Степень тяжести Кого извещать В какой срок с момента инцидента По какой форме
Легкий Орган ФСС РФ 1 сутки Бланк утвержден Приказом ФСС РФ от 24.08.2000 N 157 — скачать образец
Тяжелый и/или групповой Орган ФСС РФ 1 сутки Бланк утвержден Приказом ФСС РФ от 24.08.2000 N 157 — скачать образец
ГИТ 1 сутки Форма 1 утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 — скачать образец
Прокуратура
Администрация субъекта РФ
Работодателя сотрудник, который был командирован для исполнения обязанностей на территории организации, где произошло происшествие
Территориальный орган исполнительной власти, контролирующий предприятие
Местное объединение профсоюзов
Если прошло время и произошедший случай был признан тяжелым Орган ФСС РФ 1 сутки Бланк утвержден Приказом ФСС РФ от 24.08.2000 N 157 — скачать образец
ГИТ 1 сутки Форма 1 утверждена Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 — скачать образец
Территориальный орган исполнительной власти, которому подконтрольно предприятие или объект на нем
Местный профсоюз

Важно знать! Игнорирование требования об извещении ФСС РФ о несчастном случае грозит компании административным наказанием в форме штрафа по ст. 15.34 КоАП РФ.

Составленный надлежащим образом документ с информацией по происшествии может быть направлен лично, по факсу, телеграммой или по телефону. Отправку оповещения нужно зафиксировать, сделать это можно одним из следующих способов:

  • Заполнив графу 6 и 7 Формы 1, которых указываются даты и время отправки и принятия сообщения, а также фамилии лиц, отправивших и принявших ее;
  • Зарегистрировать отправку в специальном журнале регистрации телефонограмм, звонков или сообщений.

Если пострадавший погиб или получил тяжелую травму работодатель обязан оповестить об этом родственников в свободной форме. При этом желательно также зафиксировать факт отправки такого сообщения в журнале.

Порядок оформления расследования несчастного случая

Изучением всех обстоятельств происшествия занимается специально сформированная для этого комиссия. Подбором и утверждением ее состава занимается:

  • Работодатель в общем случае (ч. 1, 3 ст. 229 ТК РФ);
  • Органы Ростехнадзора, если инцидент произошел на подконтрольном ему предприятии или объекте (ч. 13 ст. 229 ТК РФ).

Обратите внимание! Порядок взаимодействия между компанией и Ростехнадзором не урегулирован на уровне законодательства. Поэтому желательно заранее согласовать с ним порядок формирования комиссии по телефону и уточнить процедуру обмена информации и его требования к участникам расследования.

В случае, если работник получил травму при выполнении работы у другого хозяйствующего субъекта комиссия создается (п. 10 Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73):

  • При направлении для выполнения работ (командировка) – принимающей организацией;
  • Если одна компания поручила сотрудника делать работу на территории другой организации в своих интересах, комиссию создает работодатель, с которым у сотрудника заключен трудовой договор;
  • Если работы выполнялись по поручению одного нанимателя на выделенной для них территории другой компании, то комиссию создает принимающая сторона.

Численность комиссии должна составлять минимум 3 человека, в случае расширения ее состава количество ее членов должно обязательно составлять нечетное число. Комиссия утверждается приказом руководителя – скачать образец.

В приказе нужно указать срок проведения расследования, который при легких травмах составит не более 3 дней, при тяжелых, не более 15 дней. Далее комиссия начинает исследовать обстоятельства дела и оформлять свои шаги документально. При этом составляются:

  • При обследовании места происшествия – протокол осмотра территории и материалов с его описанием на момент инцидента – скачать бланк;
  • При проведении опроса свидетелей и пострадавших – протокол опроса свидетелей – скачать пример. Он составляется на каждого очевидца, а опрос потерпевшего проводится в медучреждении сразу, как только он становится способен давать показания.
  • Акт о несчастном случае по форме Н-1 утвержденной Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 – скачать форму. Он оформляется в течение 3 суток после окончания исследования материалов. Создается в 3 экземплярах: для пострадавшего, работодателя и ФСС. Все акты обязательно должны быть зарегистрированы в специальном журнале регистрации несчастных случаев – скачать образец;
  • Если полученные травмы носили тяжелый характер или были получены группой сотрудников составляется также Акт о расследовании несчастного случая по форме 4, утвержденной Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73 – скачать форму. Он оформляется в 2 экземплярах, один из которых направляется в прокуратуру, а другой остается у работодателя.

Акты и протоколы в обязательном порядке подписываются всеми участниками комиссии. Акты также должны быть утверждены подписью руководителя и печатью (при ее наличии). Кроме того, к материалам расследования прикладывается заключение экспертов и результаты проведенных экспертиз (проводимых при необходимости). Оформление указанных документов задним числом недопустимо.

Совет! Поскольку срок давности для расследования несчастных случаев не установлен, рекомендуется хранить экземпляры актов и материалы следствия не менее 75 лет (ст. 632 Приказа Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Пострадавший или его родственник могут быть не согласны с результатами расследования и имеют право потребовать проведения новых исследований.

Особенности оформления травм приведших к нетрудоспособности

Если сотрудник в результате повреждения, полученного при несчастном случае на производстве, утратил трудоспособность, в медучреждении, где назначается лечение, ему выдается больничный лист. При этом, после его закрытия работодатель обязан дополнительно проинформировать надзорные органы о последствиях инцидента и мерах, принятых для его недопущения (ч. 4 ст. 230.1 ТК РФ). Для этого применяется форма 8 утвержденная Постановлением Минтруда России от 24.10.2002 № 73 – скачать образец. Она направляется в ГИТ, ФСС РФ, территориальный орган власти, контролирующий предприятие.

Сотрудники, пострадавшие от несчастного случая получают право на следующие выплаты в зависимости от своего состояния:

  • Оплата больничного;
  • Единовременные и ежемесячные страховые выплаты;
  • Оплату дополнительных затрат на реабилитацию.

При этом для назначения страховых выплат и оплаты расходов по восстановлению сотруднику нужно будет предоставить определенный пакет документов в ФСС. В него входят (п. 4 ст. 15 Закона N 125-ФЗ):

  • Заявление;
  • Документы по итогам расследования (Акты);
  • Паспорт;
  • Заключение ГИТ;
  • Другие документы в зависимости от сложности конкретного случая.

Как у работника, так и работодателя при получении производственной травмы возникают сложности с корректным оформлением всей необходимой документации. Поэтому, для минимизации негативных последствий для работодателя и риска недополучения выплат для работника, лучше при необходимости дополнительно проконсультироваться с юристом. Это поможет компании избежать ненужных штрафов, а пострадавшему получить полагающийся ему по закону соцпакет в полном объеме.

Главный юрист
Adblock
detector
Горячая линия: 8 (800) 550-46-35